企業(yè)采購管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)有哪些功能模式？

SEP技術(shù)支持 | 03-14 18:20

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供應(yīng)商采購管理系統(tǒng)的開發(fā)節(jié)約了大部分企業(yè)管理成本?；陔娮由虅?wù)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的要求，采購管理系統(tǒng)在采購過程中輔助企業(yè)管理者提高效率、降低企業(yè)運(yùn)營成本等特點(diǎn)，已經(jīng)成為供應(yīng)商采購企業(yè)的首選。
供應(yīng)鏈采購管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)是什么？供應(yīng)商采購管理系統(tǒng)平臺(tái)子系統(tǒng)的功能模塊分為六個(gè)部分，可以解決企業(yè)的實(shí)際問題。
一、采購管理系統(tǒng)規(guī)劃和采購預(yù)算子系統(tǒng)
采購預(yù)算是對(duì)原材料、材料、零件等的數(shù)量和成本的詳細(xì)估計(jì)。采購部要求與公司年度銷售預(yù)測或生產(chǎn)計(jì)劃(包括產(chǎn)品品種和數(shù)量)相匹配，以利于整個(gè)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。采購系統(tǒng)計(jì)劃和預(yù)算是企業(yè)年度預(yù)算的重要組成部分。其建立應(yīng)以年度采購系統(tǒng)生產(chǎn)計(jì)劃、物料清單和庫存控制卡為基礎(chǔ)，設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的物料成本指標(biāo)體系，監(jiān)控價(jià)格變化規(guī)律，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必要的調(diào)整，實(shí)施動(dòng)態(tài)滾動(dòng)管理方法，提高采購系統(tǒng)計(jì)劃和預(yù)算子系統(tǒng)在實(shí)際過程中的準(zhǔn)確性、實(shí)用性和可操作性。
二、企業(yè)采購平臺(tái)開發(fā)供應(yīng)商采購子系統(tǒng)
采購和供應(yīng)管理成功的關(guān)鍵是為在線采購系統(tǒng)正確地檢查、評(píng)估、認(rèn)證和選擇合適的供應(yīng)商。俗話說，“男人害怕進(jìn)入錯(cuò)誤的行業(yè)，女人害怕嫁給錯(cuò)誤的男人。”事實(shí)上，“采購部門害怕找到錯(cuò)誤的供應(yīng)商”不管價(jià)格有多便宜，如果采購供應(yīng)商選擇不當(dāng)，將來會(huì)有無窮無盡的麻煩。
供應(yīng)商的發(fā)展是為今后采購工作的順利進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此，建立企業(yè)供應(yīng)商采購平臺(tái)必須成立一個(gè)評(píng)選小組，確定科學(xué)、合理、系統(tǒng)的評(píng)價(jià)項(xiàng)目，一般包括經(jīng)營狀況、企業(yè)信用、制造能力、技術(shù)水平、質(zhì)量績效、管理績效等評(píng)價(jià)指標(biāo)。合格的制造商應(yīng)分為A(最好的)、B(良好的)和C(較好的)文件。每六個(gè)月評(píng)審一次。根據(jù)《供應(yīng)商評(píng)估制度》，對(duì)質(zhì)量、成本、價(jià)格、服務(wù)水平、交貨期、承諾和履行能力合約進(jìn)行重新劃分和調(diào)整，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。沒有終身制。企業(yè)采購平臺(tái)供應(yīng)商的開發(fā)與管理應(yīng)有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購系統(tǒng)平臺(tái)環(huán)境的最佳選擇。
三、在線采購系統(tǒng)績效評(píng)估子系統(tǒng)
包括采購部管理體系目標(biāo)績效評(píng)價(jià)體系、采購人員績效評(píng)價(jià)體系、供應(yīng)商績效評(píng)價(jià)體系。在建立網(wǎng)上采購系統(tǒng)績效評(píng)估子系統(tǒng)時(shí)，要正確、重點(diǎn)設(shè)置和選擇最能反映和代表采購績效的指標(biāo)體系，明確績效評(píng)估的目的、原則、程序和方法，合理選擇評(píng)估人員和設(shè)立評(píng)估機(jī)構(gòu)，正確、及時(shí)反饋評(píng)估結(jié)果，認(rèn)真做好評(píng)估工作總結(jié)，確保評(píng)估內(nèi)容突出重點(diǎn)，評(píng)估指標(biāo)量化，評(píng)估手段科學(xué)，評(píng)估結(jié)果客觀。
一般來說，電子采購系統(tǒng)的組織績效指標(biāo)體系包括采購(計(jì)劃按時(shí)完成率)、材料質(zhì)量(來料合格率)、采購成本(價(jià)差率)、采購周期、供應(yīng)(供應(yīng)準(zhǔn)確率)、庫存(周轉(zhuǎn)率庫存）、服務(wù)滿意度等。它不同于供應(yīng)商績效指標(biāo)體系和采購人員績效指標(biāo)體系。如果一個(gè)企業(yè)能夠建立一個(gè)部門績效子系統(tǒng)并對(duì)其進(jìn)行持續(xù)評(píng)估，就能夠及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)電子采購系統(tǒng)工作中存在的問題，制定解決措施和方案，確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和績效的提升。
四、電子采購系統(tǒng)資訊子系統(tǒng)
電子采購系統(tǒng)由數(shù)據(jù)庫存、業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)和電子商務(wù)系統(tǒng)組成。為了迎接全球電子商務(wù)的挑戰(zhàn)，企業(yè)引入或引用電子商務(wù)是大勢(shì)所趨，也是增強(qiáng)企業(yè)競爭力的有效手段。電子采購系統(tǒng)信息子系統(tǒng)的全面引入不僅提高了采購效率，也給采購部門和整個(gè)組織管理帶來了明顯的效果收益。現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)常使用企業(yè)管理軟件中的ERP系統(tǒng)(Enterprise Resource Planning System)，它可以使我們獲得更多、更新、更全面、更準(zhǔn)確、更及時(shí)的信息，利用電子采購系統(tǒng)平臺(tái)的信息拓展采購視野，幫助我們掌握與供應(yīng)商談判的主動(dòng)權(quán)，提高工作效率和運(yùn)作流程，并有更多的時(shí)間進(jìn)行采購管理系統(tǒng)平臺(tái)戰(zhàn)略和績效改進(jìn)等重要工作。
五、在線采購管理系統(tǒng)集合系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)、程序和流程子系統(tǒng)
為了全面、及時(shí)、有效地完成采購工作，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃、物資需求計(jì)劃和物資采購之間的同步運(yùn)行和均衡制造，實(shí)現(xiàn)整個(gè)組織的目標(biāo)，必須以完善的管理體系、明確的工作標(biāo)準(zhǔn)、適用的操作程序和合理的操作流程為前提。
這里我們將采購和供應(yīng)管理系統(tǒng)組織分為四個(gè)層次:
一是企業(yè)采購平臺(tái)管理系統(tǒng)主要是制定和解決采購組織部門的方向、重點(diǎn)和重大管理問題；
二是網(wǎng)上采購管理系統(tǒng)的工作標(biāo)準(zhǔn)，是根據(jù)工作崗位制定和衡量工作好壞的基準(zhǔn)，是檢驗(yàn)和評(píng)價(jià)員工是否勝任的依據(jù)。
三是電子采購系統(tǒng)的操作程序，規(guī)定了采購層面各接口環(huán)節(jié)的操作程序。
四是在線采購系統(tǒng)的操作流程是更詳細(xì)地制定每項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的操作流程圖，明確指導(dǎo)采購人員根據(jù)操作流程正確執(zhí)行工作指令，及時(shí)完成自己的工作任務(wù)。這些都是采購系統(tǒng)規(guī)范化管理的基礎(chǔ)，有利于采購管理工作整體上走上正軌。
六、企業(yè)采購管理平臺(tái)戰(zhàn)略規(guī)劃子系統(tǒng)
企業(yè)采購管理平臺(tái)包括采購政策(主要政策)戰(zhàn)略規(guī)劃、成本價(jià)戰(zhàn)略規(guī)劃、采購質(zhì)量戰(zhàn)略規(guī)劃、支持供應(yīng)戰(zhàn)略規(guī)劃、環(huán)境變化戰(zhàn)略規(guī)劃和存儲(chǔ)戰(zhàn)略規(guī)劃。隨著全球經(jīng)濟(jì)競爭日益白熱化，企業(yè)管理的戰(zhàn)略規(guī)劃和管理越來越受到重視。如何制定企業(yè)未來發(fā)展的最佳戰(zhàn)略并付諸實(shí)施，無疑是企業(yè)決策者必須面對(duì)的重大問題。
因此，實(shí)施采購管理系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的目的是采用戰(zhàn)略規(guī)劃和管理，從企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)出發(fā)，結(jié)合外部采購環(huán)境的變化，分析企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境的優(yōu)缺點(diǎn)，從而發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，抓住外部機(jī)遇，克服自身弱點(diǎn)，規(guī)避外部風(fēng)險(xiǎn)。采取積極的應(yīng)對(duì)措施迎接挑戰(zhàn)，使企業(yè)的采購活動(dòng)由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)，化劣勢(shì)為優(yōu)勢(shì)，從而實(shí)現(xiàn)采購供應(yīng)商平臺(tái)企業(yè)在未來的發(fā)展中獲得良好的采購收益。

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