ERP和庫存之間的關(guān)系

SEP技術(shù)支持 | 03-15 22:17

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無論是國外還是國內(nèi)的ERP制造商，無論是真ERP還是假ERP，他們都在向制造業(yè)推廣一個共同的東西:上ERP，上ERP你可以減少25%左右?guī)齑?；某某企業(yè)進入某某ERP后，庫存比原來減少了多少.結(jié)果，每個人都被忽悠得蠢蠢欲動，有條件要ERP，無條件要ERP創(chuàng)造條件！ERP幾乎成了解決企業(yè)庫存問題的靈丹妙藥！
真的是這樣嗎？
ERP是一個非常好的管理工具。它確實能幫助你提高你的管理水平，包括幫助你降低庫存水平，但它的前提是:
您選擇了正確的ERP軟件。
你做了正確的實施，有一個良好的業(yè)務支持流程。
你有合適的人來正確應用它。
這三者是不可或缺的。有些人打了一個比喻:實施ERP就像買車。這輛車跑得好不好取決于你司機的駕駛水平和良好的路面。
如何正確選擇適合企業(yè)現(xiàn)狀和未來發(fā)展方向的企業(yè)管理軟件，成為企業(yè)未來成敗的關(guān)鍵因素。解決這個問題的關(guān)鍵是冷靜的需求分析和同行行業(yè)的比較參考，加上第三方專業(yè)顧問的參與。特別是對于那些缺乏ERP實施和應用經(jīng)驗的企業(yè)來說，他們不能只聽ERP廠商的廣告和促銷?，F(xiàn)在還有一個大家都同意的觀點:ERP選擇的負責人不能讓企業(yè)信息技術(shù)人員負責！更合適的負責人應該是熟悉企業(yè)各個業(yè)務領(lǐng)域的物料經(jīng)理，加上財務、信息技術(shù)等相關(guān)部門的幫助。因為ERP的核心是物料需求計劃，即所謂的物料需求計劃；沒有物料需求計劃的ERP在嚴格意義上不能稱為ERP，這也是許多成功企業(yè)選擇物料經(jīng)理來負責ERP的選擇和實施的原因之一。企業(yè)選擇了正確的ERP，然后正確實施。
ERP的實施涉及以下關(guān)鍵問題:
物料編碼問題:很多企業(yè)在開始的時候并沒有真正注意到這個問題，尤其是當公司的產(chǎn)品類型不多，物料類型相對較少的時候。當幾個人討論時，規(guī)則是固定的。最終結(jié)果是，面對越來越多的材料，編碼無法繼續(xù)。原有的規(guī)則必須被廢除和取代。越來越多的情況下，一個東西有更多的代碼，或者一個院子有更多的東西。最后，沒有人知道哪個是哪個，有效的管理根本無法實現(xiàn)！
第二個問題是，當人們的意識，尤其是企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務人員的意識沒有完全改變時，如果盲目實施ERP很容易出現(xiàn)問題。人民的反抗沒有在很大程度上被消除。他們是根據(jù)行政命令被迫上馬的。最終的結(jié)果是，很長一段時間過去了，這個項目沒有任何根本性的進展。這個項目剛剛完成。在使用它的時候，他們也用大炮來打蚊子。
選擇正確的ERP，如果實施正確，企業(yè)的庫存能減少嗎？答案仍然是否定的！
對于一個外資企業(yè)來說，ERP已經(jīng)使用了很多年，但是問題庫存越來越突出?？陀^原因是顧客越來越難得到服務。訂單和預測整天都在修訂，但事實上，在審查了它們的業(yè)務流程后，我們發(fā)現(xiàn)根本原因是它們對ERP的不當應用。不當應用的例子比比皆是:它們的庫存數(shù)據(jù)準確率不到70%；許多應該每天維護的數(shù)據(jù)根本沒有得到維護。再加上員工流動的問題，新員工缺乏培訓，對現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)的理解和操作，一個人是一樣的，一些買家不更新主要數(shù)據(jù)，采購周轉(zhuǎn)時間早已改變。
因此，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是在公司剛成立時設置的。例如，現(xiàn)在印刷電路板的正常采購周期是8周，供應商也確認系統(tǒng)中的時間仍然是12周。對于發(fā)出的訂單，供應商已經(jīng)在規(guī)定的時間內(nèi)確認了時間和交貨數(shù)量，而買方?jīng)]有及時在系統(tǒng)中維護。當客戶要求確認交貨時，物料計劃員必須打電話給買方逐一確認。在緊急情況下，材料已經(jīng)送到車間。系統(tǒng)中沒有記錄。寫一張借條，把材料拿走。時間長了，倉庫工作人員會忘記這件事的。直到盤點后，賬目才不相符。直接的后果是，當MRP運行時，沒有人敢相信結(jié)果。
無數(shù)的案例可以證明，如果企業(yè)不恰當或盲目地選擇ERP項目，最終的結(jié)果在某些時候會非常糟糕，降低庫存和提高管理水平簡直是無從談起。正確的類型選擇和良好的實現(xiàn)并不意味著一切都會好的。ERP的應用是一個持續(xù)改進的過程。進步永無止境。

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