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管理好倉庫不能全指望系統(tǒng)

SEP技術(shù)支持 | 03-15 22:49

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隨著第三方物流企業(yè)發(fā)展規(guī)模的逐步擴(kuò)大，落后的管理方法和管理模式已經(jīng)不能滿足日益增長的倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)對(duì)第三方物流快速、準(zhǔn)確、安全倉儲(chǔ)管理的要求。
為了找到更好的解決方案，在市場(chǎng)發(fā)展中獲得競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)，第三方物流企業(yè)將把希望寄托在信息化上。倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)(WMS)作為信息技術(shù)在倉儲(chǔ)領(lǐng)域的重要表現(xiàn)之一，自然成為第三方物流企業(yè)倉儲(chǔ)管理信息化改造的唯一選擇。
許多企業(yè)都經(jīng)歷過困難、混亂和繁雜的倉庫管理經(jīng)驗(yàn)，并且夸大了網(wǎng)絡(luò)上倉庫管理系統(tǒng)(WMS)的功能，這使得企業(yè)認(rèn)為只要使用最后一個(gè)軟件系統(tǒng)，倉庫就能得到很好的管理，對(duì)企業(yè)管理軟件的期望很高，但使用效果并不令人滿意。這是為什么？
對(duì)于處于信息轉(zhuǎn)型初級(jí)階段的存儲(chǔ)領(lǐng)域，我們沒有足夠的典型案例和具體經(jīng)驗(yàn)可供借鑒。大多數(shù)企業(yè)即使將進(jìn)銷存管理系統(tǒng)用于倉庫管理，也不能充分利用它。
倉庫管理軟件只是倉庫管理中一個(gè)重要的管理工具。然而，該工具的用戶在倉庫管理中也是一個(gè)重要角色。此外，還有一套管理制度來約束管理者的行為。大致總結(jié)了軟件需要實(shí)施的集成管理模式:人的因素(包括員工激勵(lì)和員工職位)過程系統(tǒng)軟件，四個(gè)條件是相互改進(jìn)不可缺少的。
我們對(duì)倉庫人員和系統(tǒng)整改提出以下建議:
我們建立了規(guī)范的貨物收發(fā)流程，貨物管理與記賬管理分離，建立了相互監(jiān)督機(jī)制。
建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，要求倉庫管理人員簽署工作質(zhì)量承諾書，規(guī)定管理指標(biāo)，完成后給予獎(jiǎng)勵(lì)，否則將受到處罰。
倉庫應(yīng)劃分區(qū)域，制定倉庫平面圖，明確倉庫布局，并設(shè)立位置標(biāo)志牌，將貨物與位置緊密捆綁在一起。
庫存系統(tǒng)的建立規(guī)定庫存必須每月進(jìn)行一次。如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告警方處理。
通過倉庫軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)異常庫存狀態(tài)的預(yù)警，并提供庫存狀態(tài)分析表。成品用條形碼管理。條形碼在收到貨物后被編譯并自動(dòng)上傳到軟件系統(tǒng)。貨物會(huì)自動(dòng)送出倉庫，并在盤點(diǎn)時(shí)自動(dòng)檢查，從而減少漏盤和錯(cuò)盤的發(fā)生。
即使是天生的專家也需要一把鋒利的武器來制定戰(zhàn)略，但人類的主導(dǎo)因素不容忽視。因此，在倉庫管理的過程中，只有人員、系統(tǒng)和軟件的配合才能進(jìn)行倉庫管理。

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