你做對(duì)服裝庫(kù)存盤點(diǎn)了嗎？

SEP技術(shù)支持 | 03-16 20:45

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對(duì)于服裝品牌企業(yè)來(lái)說(shuō)，庫(kù)存盤點(diǎn)是一個(gè)非常重要的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。今天，我將結(jié)合多年實(shí)施服裝進(jìn)銷存管理軟件的經(jīng)驗(yàn)，分享服裝企業(yè)庫(kù)存盤點(diǎn)方法，希望對(duì)您有所幫助。
庫(kù)存盤點(diǎn)的形式有哪些？
整盤與抽盤
整盤
指?jìng)}庫(kù)中所有要盤點(diǎn)庫(kù)存的貨物都進(jìn)行盤點(diǎn)。

抽盤
指?jìng)}庫(kù)中某一部分要盤點(diǎn)的貨物的庫(kù)存，通常分為品牌和類別，只有某一品牌或類別的貨物才會(huì)盤點(diǎn)。
停業(yè)盤點(diǎn)與營(yíng)業(yè)盤點(diǎn)
停業(yè)盤點(diǎn)
這意味著在庫(kù)存檢查期間停止倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)行庫(kù)存，如果是商店，則關(guān)閉商店。
營(yíng)業(yè)盤點(diǎn)
指庫(kù)存盤點(diǎn)期間倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行和店鋪的正常運(yùn)行。

庫(kù)存盤點(diǎn)周期和方法建議
建議每個(gè)倉(cāng)庫(kù)或商店每月進(jìn)行一次整盤，每周取出一次。整盤期間應(yīng)關(guān)閉庫(kù)存，并抽盤時(shí)進(jìn)行營(yíng)業(yè)盤點(diǎn)。
條形碼在庫(kù)存盤點(diǎn)中的應(yīng)用
如果企業(yè)管理軟件系統(tǒng)支持并已經(jīng)啟用了條碼管理的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)，那么使用條碼掃描來(lái)收集庫(kù)存庫(kù)存流程中的庫(kù)存明細(xì)將大大提高工作效率。
在正常情況下，計(jì)算機(jī)可以連接條形碼掃描儀(代碼掃描槍)來(lái)收集庫(kù)存細(xì)節(jié)。該方法具有較低的應(yīng)用成本?；蛘邘?kù)存通過(guò)掃描手持終端設(shè)備(撥號(hào)機(jī)或PDA)的代碼進(jìn)行詳細(xì)采集，然后通過(guò)數(shù)據(jù)線導(dǎo)入軟件系統(tǒng)，效率更高；當(dāng)然，您也可以使用紫日快銷APP 庫(kù)存盤點(diǎn)功能，并直接將其安裝在您的手機(jī)上，這既簡(jiǎn)單又靈活。

庫(kù)存盤點(diǎn)流程
庫(kù)存盤點(diǎn)前準(zhǔn)備
1.制定一個(gè)好的庫(kù)存計(jì)劃
庫(kù)存計(jì)劃應(yīng)提前制定，尤其是在檢查多個(gè)倉(cāng)庫(kù)和商店時(shí)，應(yīng)首先確定每個(gè)倉(cāng)庫(kù)和商店的庫(kù)存主管。一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)該先檢查本地港口的倉(cāng)庫(kù)和倉(cāng)庫(kù)，然后再檢查國(guó)外港口的倉(cāng)庫(kù)和倉(cāng)庫(kù)。如果庫(kù)存主管足夠，可以同時(shí)檢查本地港口的倉(cāng)庫(kù)和倉(cāng)庫(kù)以及國(guó)外港口的倉(cāng)庫(kù)。
2.提前發(fā)出庫(kù)存通知
為提前做好庫(kù)存通知，庫(kù)存?zhèn)}庫(kù)和待庫(kù)存?zhèn)}庫(kù)的庫(kù)管員和倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理應(yīng)提前安排好庫(kù)存人員的分組和各組人員的庫(kù)存地點(diǎn)。
3.錯(cuò)開(kāi)高峰營(yíng)業(yè)時(shí)間
庫(kù)存盡量將計(jì)票時(shí)間從周末和節(jié)假日等業(yè)務(wù)高峰期錯(cuò)開(kāi)，庫(kù)存盡量避免因計(jì)票日休假而造成的人員短缺。
4.未審核的單據(jù)處理
軟件系統(tǒng)中未經(jīng)批準(zhǔn)的文件應(yīng)提前處理。如果業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生，文件應(yīng)及時(shí)批準(zhǔn)。如果未發(fā)生業(yè)務(wù)，單據(jù)日期應(yīng)調(diào)整到盤點(diǎn)日期之后，否則應(yīng)刪除單據(jù)。如果有在途庫(kù)存，盡可能在盤點(diǎn)日期庫(kù)存之前入庫(kù)在途庫(kù)存。如果在途庫(kù)存無(wú)法存儲(chǔ)，請(qǐng)登記在途庫(kù)存，以便在庫(kù)存盤點(diǎn)差異的情況下進(jìn)行調(diào)節(jié)。
庫(kù)存盤點(diǎn)方法
1.盤點(diǎn)人員的組成
庫(kù)存盤點(diǎn)過(guò)程中，每個(gè)區(qū)域由兩人一組清點(diǎn)，一人負(fù)責(zé)盤點(diǎn)，一人負(fù)責(zé)記錄。主管和倉(cāng)庫(kù)管理員或經(jīng)理在整個(gè)過(guò)程中監(jiān)督每組庫(kù)存人員。
2.盤點(diǎn)記錄
庫(kù)存盤點(diǎn)明細(xì)應(yīng)按地點(diǎn)記錄，每個(gè)庫(kù)存應(yīng)分別記錄庫(kù)存明細(xì)和匯總數(shù)量。
3.盤點(diǎn)流程中的入庫(kù)和出庫(kù)處理
如果在庫(kù)存盤點(diǎn)中產(chǎn)生不可避免的出庫(kù)和入庫(kù)操作，這些出庫(kù)和入庫(kù)操作應(yīng)被視為發(fā)生在庫(kù)存日期之后。即使貨物從出庫(kù)業(yè)務(wù)中取出，數(shù)量也會(huì)在庫(kù)存明細(xì)中計(jì)算。盤點(diǎn)完成后，會(huì)增加日期在盤點(diǎn)日期之后的出庫(kù)單。不要先在進(jìn)貨業(yè)務(wù)中拆包和庫(kù)存，也不要在盤點(diǎn)過(guò)程中在庫(kù)存明細(xì)中計(jì)算這些貨物。盤點(diǎn)完成后再把貨物入庫(kù)，然后再增加日前在盤點(diǎn)日前之后的入庫(kù)單
4.核對(duì)庫(kù)存盤點(diǎn)差異
第一種方法:每組盤點(diǎn)人員清點(diǎn)完庫(kù)存明細(xì)后，操作員將盤點(diǎn)明細(xì)輸入軟件部門。錄入時(shí)，應(yīng)根據(jù)每組清點(diǎn)人員的位置分別錄入清點(diǎn)清單，并注明位置編號(hào)和清點(diǎn)人員。盤點(diǎn)人員進(jìn)入盤點(diǎn)清單后，應(yīng)打印盤點(diǎn)清單，并在審核單據(jù)前核對(duì)簽字。然后，軟件系統(tǒng)應(yīng)檢查系統(tǒng)的實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量和賬面數(shù)量之間的差異。
第二種方法:在盤點(diǎn)開(kāi)始前，操作人員在軟件系統(tǒng)中統(tǒng)計(jì)并打印庫(kù)存截至盤點(diǎn)日期的待盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)和門店的明細(xì)，然后每組人員在盤點(diǎn)過(guò)程中直接檢查并記錄盤點(diǎn)差異，盤點(diǎn)完成后每組人員在自己的盤點(diǎn)差異記錄上簽字。
庫(kù)存盤點(diǎn)差異的處理
1.出現(xiàn)庫(kù)存盤點(diǎn)差異
首先，不同的商品應(yīng)該重新進(jìn)貨，以確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。如果在重復(fù)訂單后發(fā)現(xiàn)庫(kù)存明細(xì)有誤，則在軟件系統(tǒng)中糾正庫(kù)存明細(xì)后，應(yīng)再次檢查庫(kù)存差異，人工檢查差異時(shí)應(yīng)糾正庫(kù)存差異；
2.復(fù)盤后仍然存在的盤點(diǎn)差異。
在系統(tǒng)中，再次檢查是否有未錄入或未審核的單據(jù)。如果有單據(jù)需要重新錄入或棄審，則再次檢查存貨差異。
3.如果還存在盤點(diǎn)差異
此時(shí)，這些差異應(yīng)該是最終的盤點(diǎn)差異。這些盤點(diǎn)差異可以分為四種類型，第一種是顏色和代碼轉(zhuǎn)移的盤點(diǎn)差異，第二種是資金轉(zhuǎn)移的盤點(diǎn)差異，第三種是贏的盤點(diǎn)差異，第四種是損失的盤點(diǎn)差異。
4.考慮到串色串碼和盤贏的盤點(diǎn)差異
軟件系統(tǒng)可用于盤點(diǎn)更新以生成庫(kù)存損失報(bào)告或庫(kù)存利潤(rùn)報(bào)告。盤點(diǎn)差異的手動(dòng)驗(yàn)證可以手動(dòng)輸入系統(tǒng)庫(kù)存損失報(bào)告或庫(kù)存利潤(rùn)報(bào)告。然后，根據(jù)公司的績(jī)效考核制度，將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行行政處罰。
5.針對(duì)串款的盤點(diǎn)差異
首先，檢查已轉(zhuǎn)讓商品的價(jià)格是否一致。盤虧商品價(jià)格高于中標(biāo)商品價(jià)格的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)支付差價(jià)違約金。然后，軟件系統(tǒng)進(jìn)行盤點(diǎn)更新，生成庫(kù)存損失報(bào)告或庫(kù)存利潤(rùn)報(bào)告。盤點(diǎn)差異的手工檢查可以手工輸入系統(tǒng)庫(kù)存損失報(bào)告或庫(kù)存利潤(rùn)報(bào)告。同樣，根據(jù)公司的績(jī)效考核制度，應(yīng)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行行政處罰。(注:所謂串款的盤點(diǎn)差異，是指同一中標(biāo)品牌、同一類別商品產(chǎn)生盤贏盤虧的數(shù)量相等盤點(diǎn)差異)
6.盤虧的盤點(diǎn)差異
應(yīng)視為丟失的商品，由責(zé)任人上交丟失商品的金額，然后在系統(tǒng)中輸入內(nèi)部采購(gòu)當(dāng)天的庫(kù)存日期單調(diào)的平面庫(kù)存差異。同樣，根據(jù)公司的績(jī)效考核制度，應(yīng)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行行政處罰。
7.在處理完所有盤點(diǎn)差異后，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)每月在軟件系統(tǒng)中封賬。

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