倉(cāng)庫(kù)管理需要進(jìn)銷(xiāo)存和庫(kù)存賬

SEP企業(yè)顧問(wèn) | 03-18 14:42

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在供應(yīng)鏈倉(cāng)庫(kù)管理中，倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存賬戶(hù)實(shí)際上是指?jìng)}庫(kù)的進(jìn)銷(xiāo)存。當(dāng)然，進(jìn)銷(xiāo)存涵蓋了倉(cāng)庫(kù)物料的綜合信息，是進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)可以進(jìn)行總結(jié)和分析。
倉(cāng)庫(kù)管理賬目，一般由倉(cāng)庫(kù)管理人員或文員負(fù)責(zé)。倉(cāng)庫(kù)企業(yè)管理軟件中的核算是指根據(jù)物料的編碼、商品名稱(chēng)、規(guī)格、單位、生產(chǎn)日期等信息登記物料的進(jìn)出數(shù)量，并根據(jù)進(jìn)出日期計(jì)算和反饋物料的實(shí)時(shí)庫(kù)存的過(guò)程。
倉(cāng)庫(kù)管理賬戶(hù)實(shí)際上是報(bào)表，不同于財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)賬戶(hù)。本文中提到的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存賬戶(hù)是指?jìng)}庫(kù)經(jīng)理或倉(cāng)庫(kù)職員的賬戶(hù)，不涉及財(cái)務(wù)方面。
倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存賬戶(hù)從最早的賬簿手工賬戶(hù)，到Excel表格格式的手工賬戶(hù)，再到各種ERP和WMS系統(tǒng)賬戶(hù)，都收到了越來(lái)越完善的反饋。其中，有位置信息。如果倉(cāng)庫(kù)位置管理良好，在一些倉(cāng)庫(kù)信息管理系統(tǒng)中可以很容易地找到材料的位置信息。例如，很容易找出某個(gè)物品放在哪里，數(shù)量有多少，以及某個(gè)物品上有什么物品庫(kù)存。
我們有庫(kù)存?zhèn)€賬戶(hù)，為什么我們還需要庫(kù)位賬個(gè)？庫(kù)位賬是什么？你為什么這么做庫(kù)位賬？怎么辦庫(kù)位賬？
什么是庫(kù)位賬？
分離的想法庫(kù)位賬很久沒(méi)有提出了，而且似乎沒(méi)有準(zhǔn)確和統(tǒng)一的定義。我給它一個(gè)簡(jiǎn)單的定義:倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位賬，這是一個(gè)倉(cāng)庫(kù)報(bào)告，記錄所有倉(cāng)庫(kù)地點(diǎn)的使用情況，并反映每個(gè)地點(diǎn)的材料數(shù)量及其相關(guān)信息。
這里有兩個(gè)關(guān)鍵或庫(kù)位賬特征。
庫(kù)位賬的第一個(gè)特點(diǎn)是庫(kù)位賬需要記錄倉(cāng)庫(kù)位置的使用情況。也就是說(shuō)，我們的倉(cāng)庫(kù)中有多少個(gè)位置，這些位置是如何編碼和排列的，目前有多少個(gè)位置被占用，以及有多少個(gè)空位置。庫(kù)位賬的這一特性是庫(kù)存帳戶(hù)所沒(méi)有的(無(wú)論是手動(dòng)帳戶(hù)還是系統(tǒng)帳戶(hù))。
庫(kù)位賬的第二個(gè)特點(diǎn)是庫(kù)位賬需要反映每個(gè)位置的材料數(shù)量及其相關(guān)信息。每個(gè)位置的物料數(shù)量和其他關(guān)系信息都會(huì)反映在庫(kù)存賬戶(hù)中，但不全面，不容易查詢(xún)。位置由單獨(dú)的庫(kù)位賬管理，這有助于庫(kù)存的可視化和位置的準(zhǔn)確性庫(kù)存。
第二，你為什么要這么做庫(kù)位賬？
為什么要做庫(kù)位賬，讓我們看看庫(kù)位賬的優(yōu)點(diǎn)和建立庫(kù)位賬的意義。
1.庫(kù)位賬可以直觀地反映存儲(chǔ)位置的使用情況，直接計(jì)算存儲(chǔ)容量率，隨時(shí)了解可用存儲(chǔ)位置的當(dāng)前狀態(tài)或空閑存儲(chǔ)位置的分布情況?？梢杂行岣邆}(cāng)庫(kù)的利用率，降低倉(cāng)庫(kù)的綜合成本。這是庫(kù)存賬戶(hù)沒(méi)有也不能有的。
2.庫(kù)位賬可以直觀的看到每種物料的存放位置，優(yōu)化揀貨或發(fā)貨路徑，大大提高倉(cāng)庫(kù)的揀貨和發(fā)貨效率。
3、庫(kù)位賬有利于快速查詢(xún)物料的存儲(chǔ)和每個(gè)庫(kù)位的物料特征(系統(tǒng)庫(kù)存賬戶(hù)查詢(xún)復(fù)雜且效率低下)，使得庫(kù)存更加直觀，提高倉(cāng)庫(kù)可視化水平。
4.庫(kù)位賬上還有庫(kù)存?zhèn)€數(shù)量。可以定期或不定期檢查庫(kù)位賬倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存賬戶(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常，及時(shí)處理，提高庫(kù)存準(zhǔn)確率，提高賬戶(hù)與現(xiàn)實(shí)的一致性水平。
5.庫(kù)位賬操作簡(jiǎn)單。模板設(shè)置后，大部分?jǐn)?shù)據(jù)可以自動(dòng)生成，倉(cāng)庫(kù)記賬員的工作量增加很少或沒(méi)有增加，也沒(méi)有額外的成本。
6、目前，大多數(shù)企業(yè)，倉(cāng)庫(kù)信息系統(tǒng)都是開(kāi)著的，但是很多系統(tǒng)走得并不那么順利，所以，要保持一定的手工記賬。如果有庫(kù)位賬，在這種情況下，庫(kù)位賬可以用來(lái)代替手工庫(kù)存記賬，以減少倉(cāng)庫(kù)記賬員的工作壓力和工作量。
當(dāng)然，庫(kù)位賬只是一個(gè)從位置角度反映庫(kù)存和位置變化的賬戶(hù)，它不能代替整個(gè)庫(kù)存賬戶(hù)。庫(kù)位賬是最好的補(bǔ)充
在闡明了庫(kù)位賬的重要性之后，讓我們來(lái)談?wù)勅绾稳プ鰩?kù)位賬。我把它梳理了一下，然后按照下面的思路進(jìn)行。
1.第一步是劃分位置。將倉(cāng)庫(kù)的每個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域分成幾個(gè)部分，并標(biāo)出位置。無(wú)論貨架倉(cāng)庫(kù)還是平面?zhèn)}庫(kù)都需要?jiǎng)澐謧}(cāng)庫(kù)位置。只要有一個(gè)可以存放材料的區(qū)域，倉(cāng)庫(kù)的位置就要清楚地標(biāo)明。劃分庫(kù)位和管理庫(kù)位是倉(cāng)庫(kù)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。不管做不做庫(kù)位賬，都需要做。
2.位置編碼。位置編碼不僅是信息管理的要求，也是我們進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、查詢(xún)和數(shù)據(jù)分析的最大幫助。因此，在位置劃分完成后，我們需要對(duì)每個(gè)位置進(jìn)行編碼，并且編碼必須是唯一的。
3.最關(guān)鍵也是最復(fù)雜的一步是根據(jù)位置編號(hào)建立一個(gè)框架，同時(shí)建立庫(kù)位賬，繪制庫(kù)位分布圖(動(dòng)態(tài))，導(dǎo)入期初數(shù)量和相關(guān)的物料信息。
4.庫(kù)位賬設(shè)計(jì)要求能反映各種查詢(xún)功能(如SKU查詢(xún)、按收發(fā)日期查詢(xún)、按保質(zhì)期查詢(xún)、按收發(fā)單號(hào)查詢(xún)等)。)，庫(kù)位賬帳戶(hù)創(chuàng)建和設(shè)計(jì)過(guò)程是一個(gè)建模過(guò)程。在這里，它能充分體現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理人員的專(zhuān)業(yè)能力和水平。
5.導(dǎo)入收/發(fā)日?qǐng)?bào)表。直接從庫(kù)存賬戶(hù)導(dǎo)入，可以操作手工賬戶(hù)和系統(tǒng)賬戶(hù)。如果我們做手工庫(kù)存賬戶(hù)，我們可以合并庫(kù)存賬戶(hù)和庫(kù)位賬賬戶(hù)，在生成收貨和發(fā)貨時(shí)以流水的形式登記記錄，然后以流水記錄的形式自動(dòng)生成倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存賬戶(hù)和庫(kù)位賬賬戶(hù)。如果倉(cāng)庫(kù)中僅使用系統(tǒng)賬戶(hù)，則根據(jù)固定時(shí)間節(jié)點(diǎn)導(dǎo)出出入庫(kù)流程明細(xì)，導(dǎo)入庫(kù)位賬，并自動(dòng)生成相關(guān)庫(kù)位庫(kù)存數(shù)據(jù)。
6.定期檢查庫(kù)位賬和庫(kù)存賬戶(hù)，如月底，以確保賬戶(hù)與事實(shí)相符。

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