進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)的管理要求

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除了滿足業(yè)務(wù)需求之外，進(jìn)銷(xiāo)存管理系統(tǒng)通常還能滿足管理需求，這是因?yàn)闃I(yè)務(wù)需求以及跨組織和部門(mén)的多線程協(xié)作。
進(jìn)銷(xiāo)存的自然管理屬性
也許你會(huì)問(wèn)，進(jìn)銷(xiāo)存的管理要求是什么？
讓我們舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子，比如采購(gòu)材料，在這個(gè)業(yè)務(wù)流程中將采取什么步驟？從經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，采購(gòu)材料的過(guò)程必然會(huì)經(jīng)歷“采購(gòu)發(fā)起-采購(gòu)確認(rèn)-采購(gòu)入庫(kù)-采購(gòu)付款”的過(guò)程。這只是采購(gòu)材料的一個(gè)示例過(guò)程。事實(shí)上，由于行業(yè)供應(yīng)商的多樣性，采購(gòu)材料的過(guò)程是相對(duì)可變的。然而，一切都將保持不變。從管理的角度來(lái)看，在這個(gè)過(guò)程中可以解決哪些管理問(wèn)題？
例如，
現(xiàn)在開(kāi)始購(gòu)買(mǎi)材料合理嗎？
誰(shuí)應(yīng)該決定確認(rèn)采購(gòu)訂單？
采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)如何確保庫(kù)存可用性？
購(gòu)買(mǎi)付款，如何通過(guò)撥款過(guò)程？
例如，上述各種，在商業(yè)文件的流通中，涉及到多方的確認(rèn)或批準(zhǔn)，自然就提出了管理的概念，這也是進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)具有管理性質(zhì)的要求。
業(yè)務(wù)需求體現(xiàn)在“業(yè)務(wù)流-業(yè)務(wù)流-信息流-資金流”的管理中。
然而，管理層需要專(zhuān)注于確保業(yè)務(wù)能夠在可控范圍內(nèi)按計(jì)劃進(jìn)行，并完成業(yè)務(wù)生命周期。這個(gè)過(guò)程的管理就是業(yè)務(wù)的審計(jì)流程管理。可以說(shuō)，進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)管理基本上是審計(jì)流程的管理(當(dāng)然，其他行政管理也不排除在外，但對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存一體化的需求確實(shí)有限)。
管理機(jī)構(gòu)的建立及進(jìn)銷(xiāo)存的作用
一般管理可以大致分為交易管理和人員管理。運(yùn)行中最常見(jiàn)的管理結(jié)構(gòu)是以行政系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)為核心，以與行政崗位相匹配的人員為鏈條，通過(guò)層級(jí)關(guān)系建立起來(lái)的組織結(jié)構(gòu)。如集團(tuán)-分公司，總部-行政部門(mén)，高級(jí)-中級(jí)-基層，然后填補(bǔ)具體職位鏈，它已成為一個(gè)有血有肉的行政系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)。
但是，如何通過(guò)企業(yè)管理軟件工具來(lái)構(gòu)建和映射管理系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)，需要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、銷(xiāo)售和存放的管理要求，以便每個(gè)組織的所有人員能夠順利完成業(yè)務(wù)，甚至提高業(yè)務(wù)效率。
怎么做？通常的做法是在進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)中建立一個(gè)并行的管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)。管理崗位對(duì)應(yīng)進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)的崗位信息，建立進(jìn)銷(xiāo)存各模塊涉及的系統(tǒng)角色，并分配每個(gè)角色分配相應(yīng)的功能權(quán)限。
在功能組織上，對(duì)進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)中的單據(jù)進(jìn)行分析、分解和打包傳遞，使其成為獨(dú)立、關(guān)聯(lián)的功能模塊。
這樣，一個(gè)或多個(gè)功能模塊按照業(yè)務(wù)藍(lán)圖進(jìn)行分配，而不是按照政治系統(tǒng)組織中的一個(gè)崗位進(jìn)行分配，這是一對(duì)一或一對(duì)多的匹配關(guān)系，即每個(gè)崗位可以實(shí)現(xiàn)跨組織、跨業(yè)務(wù)的管理需求。例如，財(cái)務(wù)部門(mén)的財(cái)務(wù)地位角色可以跨部門(mén)直接從采購(gòu)部門(mén)獲取采購(gòu)訂單，下推生成采購(gòu)應(yīng)付單，在財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行采購(gòu)預(yù)付款的審批流程。在這種情況下，采購(gòu)部的采購(gòu)角色只需要做好材料的采購(gòu)工作，共同完成采購(gòu)材料的業(yè)務(wù)生命周期。
通過(guò)角色定義業(yè)務(wù)權(quán)限，它們相互獨(dú)立，互不干擾。他們履行各自的職責(zé)。這是進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)在管理要求方面的明顯體現(xiàn)。
五權(quán)限
功能模塊上的服務(wù)權(quán)限只需要由分配操作上的權(quán)限來(lái)設(shè)置。任何文檔操作權(quán)限只不過(guò)是添加/刪除/修改/檢查/審閱。每個(gè)操作權(quán)限對(duì)應(yīng)于“確認(rèn)”a的兩個(gè)流程操作
這能實(shí)現(xiàn)什么樣的場(chǎng)景？在系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)中，例如，采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)專(zhuān)員可以添加采購(gòu)訂單，采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)主管可以審批、確認(rèn)或拒絕采購(gòu)訂單。根據(jù)定義的業(yè)務(wù)藍(lán)圖的文檔流，所有業(yè)務(wù)場(chǎng)景基本上都可以通過(guò)組織和操作來(lái)實(shí)現(xiàn)權(quán)限。
權(quán)限分配原則
權(quán)限合理的分配需要對(duì)自己的業(yè)務(wù)流程有一個(gè)相當(dāng)清晰的理解，并有一個(gè)良好的平衡。目前，引入了兩種權(quán)限分配原則，分別適用于兩種完全相反的情況:
原則1:
上層減去，下層相加。
使用場(chǎng)景:
適用于組織處于多變化調(diào)整期，或組織結(jié)構(gòu)不清晰，或業(yè)務(wù)場(chǎng)景不清晰，導(dǎo)致職責(zé)不明確的運(yùn)行場(chǎng)景。簡(jiǎn)而言之，當(dāng)配置操作權(quán)限開(kāi)始時(shí)，上級(jí)崗位被分配更多的業(yè)務(wù)操作權(quán)限，而下級(jí)崗位被分配更少的業(yè)務(wù)操作權(quán)限。業(yè)務(wù)在調(diào)整中向前移動(dòng)，并根據(jù)從各種渠道收集的使用反饋，逐漸減去上層的不相關(guān)操作權(quán)限，并增加基層所需的必要操作權(quán)限。
原則2:
按水平和需求分配
使用場(chǎng)景:
適用于組織結(jié)構(gòu)嚴(yán)格、業(yè)務(wù)流程清晰、崗位職責(zé)明確的操作場(chǎng)景。這種場(chǎng)景相對(duì)來(lái)說(shuō)比較容易理解，也不多介紹。
在實(shí)際權(quán)限發(fā)行版中，在大多數(shù)情況下，原則1和原則2通常并行執(zhí)行，這是可以理解的。

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