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什么是工程項目管理系統(tǒng)？它的結(jié)構(gòu)和流程規(guī)劃是什么？

SEP技術(shù)支持 | 03-24 19:17

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項目管理系統(tǒng)是基于企業(yè)項目管理的現(xiàn)狀，根據(jù)項目管理的系統(tǒng)建設(shè)理論，從項目管理的本質(zhì)出發(fā)，研究企業(yè)項目管理的整體運作，以保證系統(tǒng)的完整性、可實施性和持續(xù)改進(jìn)性。項目管理系統(tǒng)的定義是什么？向下看:
一、項目管理系統(tǒng)的范圍和外部處理流程規(guī)劃
通過對項目管理系統(tǒng)定義的簡單分析，我們知道要正確規(guī)劃項目管理信息系統(tǒng)的外部結(jié)構(gòu)和功能，首先必須正確建立項目信息源的整體結(jié)構(gòu)和處理流程。例如，一個較大的建設(shè)項目的信息管理范圍涵蓋許多項目參與者(信息源)，如項目業(yè)主、規(guī)劃設(shè)計單位、勘察設(shè)計單位、技術(shù)經(jīng)濟(jì)設(shè)計單位、主管部門(規(guī)劃、建設(shè)、土地、規(guī)劃、環(huán)保、質(zhì)監(jiān)、金融、工商等)。)，施工單位、設(shè)備制造和供應(yīng)商、材料供應(yīng)商、調(diào)試單位、監(jiān)理單位等。每個項目參與者都是項目信息的提供者(來源)。它也是項目信息的需求者(用戶)。由于每個項目參與者在項目生命周期中所處的階段和工作不同，其相應(yīng)的項目管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能也不同。
對于投資者來說，在項目的概念階段，有必要對項目管理系統(tǒng)的內(nèi)部信息處理流程和外部信息供求關(guān)系進(jìn)行戰(zhàn)略性的規(guī)劃和設(shè)計。對于外部信息要求，本項目信息系統(tǒng)所采用的網(wǎng)絡(luò)平臺、數(shù)據(jù)庫平臺、安全控制平臺等系統(tǒng)特性必須在招標(biāo)文件中明確向所有供應(yīng)商說明。用于項目管理中常用的企業(yè)管理軟件，如項目計劃軟件、財務(wù)軟件、進(jìn)度控制軟件、圖檔管理軟件等。必須明確規(guī)定制造商、版本號和業(yè)主購買的數(shù)據(jù)接口。在開始所有采購之前，項目管理信息系統(tǒng)的外部處理流程必須按照標(biāo)準(zhǔn)化要求進(jìn)行統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化。業(yè)主項目管理信息系統(tǒng)的范圍和外部處理流程的規(guī)劃設(shè)計報告必須作為所有采購招標(biāo)文件的重要附件和自然目標(biāo)。

二、項目管理系統(tǒng)的內(nèi)部基本結(jié)構(gòu)和流程規(guī)劃
1.項目管理系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)
通過對項目管理系統(tǒng)定義的簡單分析可知，大型項目管理系統(tǒng)的內(nèi)部功能一般包括項目進(jìn)度信息、成本信息、質(zhì)量信息、安全信息、合同信息、財務(wù)信息、材料信息、圖紙(紙質(zhì))文件信息、辦公和決策信息等9個管理系統(tǒng)和管理功能。信息系統(tǒng)在項目生命周期不同階段的核心功能和目標(biāo)將得到強調(diào)和區(qū)分。例如，對于處于規(guī)劃階段的項目設(shè)計管理信息系統(tǒng)，圖紙和文件的處理是該系統(tǒng)的核心功能。對于處于實施階段的業(yè)主項目管理信息系統(tǒng)，項目進(jìn)度、質(zhì)量和成本控制信息的集成處理是該系統(tǒng)的主要目標(biāo)。對于處于實施階段的工程監(jiān)理信息系統(tǒng)，質(zhì)量信息的實時采集和監(jiān)控是系統(tǒng)的核心目標(biāo)等。
2.項目管理系統(tǒng)的過程規(guī)劃
通過對項目管理系統(tǒng)定義的簡單分析，我們知道由于系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能目標(biāo)的不同，項目管理信息系統(tǒng)在不同項目生命周期中的內(nèi)部處理流程也不同。一般來說，項目業(yè)主管理信息系統(tǒng)內(nèi)部處理流程的規(guī)劃設(shè)計原則是:項目資源計劃，如施工機械需求計劃，作為項目管理控制的基本預(yù)期目標(biāo)。根據(jù)實際進(jìn)度和實際財務(wù)數(shù)據(jù)，人力、資本、材料、機器和工具的實際支出數(shù)據(jù)是動態(tài)的
物料需求計劃和采購合同的編碼必須一一對應(yīng)。項目財務(wù)信息管理系統(tǒng)的科目設(shè)置與概算項目的分部代碼一一對應(yīng)。采購合同代碼必須在連接點與預(yù)算代碼和財務(wù)帳戶代碼一一對應(yīng)。因此，本合同的財務(wù)支付數(shù)據(jù)可以按時間自動實現(xiàn)月度、季度、年度資金需求匯總，也可以按項目自動匯總，并與指導(dǎo)性預(yù)算資源計劃指標(biāo)動態(tài)對比分析，生成動態(tài)資金需求和費用分析報告。
質(zhì)量檢驗和評定項目的范圍與圖紙和文件的歸檔代碼和包裝代碼一一對應(yīng)。質(zhì)量管理部的檢驗和評定數(shù)據(jù)自動匯總成分項工程、分部工程、分項工程和單位工程的驗收文件，并與圖紙文件管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，自動歸檔，形成數(shù)字化的工程技術(shù)文件。
通過對項目管理系統(tǒng)定義的簡單分析，我們知道企業(yè)級項目組合管理是一個動態(tài)決策過程，在這個過程中，項目總是被評估、選擇和排序，項目可能被升級、取消或降級。資源被一次又一次地重新分配；組合決策過程往往伴隨著不確定和不斷變化的信息動態(tài)機會、多個戰(zhàn)略目標(biāo)、相互關(guān)聯(lián)的項目和多個決策者等。項目組合管理過程包括一系列業(yè)務(wù)決策過程，如定期項目評估、通過/失敗決策、新戰(zhàn)略評估和實施戰(zhàn)略資源分配。
以上就是對小編對工程項目管理系統(tǒng)定義的簡單分析，希望對大家有幫助。

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