影響庫(kù)存數(shù)據(jù)的因素有哪些？

SEP技術(shù)支持 | 03-26 21:49

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庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，即使最好的ERP系統(tǒng)也是無用的。什么思愛普和任何優(yōu)秀的企業(yè)管理軟件都是無稽之談。庫(kù)存數(shù)據(jù)與成本密切相關(guān)，成本與利潤(rùn)密切相關(guān)。甚至利潤(rùn)也是錯(cuò)誤的。這個(gè)ERP系統(tǒng)有用嗎？
然而，庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性真的不是一件容易的事情。影響庫(kù)存數(shù)據(jù)的因素很多。
1.計(jì)量單位的不一致導(dǎo)致賬戶和對(duì)象之間的差異
這個(gè)問題存在于許多企業(yè)甚至許多行業(yè)。例如，銅條的比例，銅條通常需要按公斤購(gòu)買，而ERP系統(tǒng)中的物料清單數(shù)量當(dāng)然僅限于標(biāo)準(zhǔn)公斤。會(huì)計(jì)和實(shí)物之間的差異主要受銅條比例的影響。那些研究過物理學(xué)的人知道，銅的密度、冷熱的升降以及其他外部環(huán)境都會(huì)導(dǎo)致測(cè)量偏差。控制好它不是一件簡(jiǎn)單的事情，更別說每次購(gòu)買銅條的比例是絕對(duì)不可能一致的。此外，如果生產(chǎn)企業(yè)不想削減，他們需要衡量它的長(zhǎng)度單位，并會(huì)有更多的問題。此外，化學(xué)品和其他材料都有這個(gè)問題。
2.損失造成的車間庫(kù)存
車間庫(kù)存在許多企業(yè)中很常見。有人說我們公司沒有車間庫(kù)存，這只能說明你們的行業(yè)不同。生產(chǎn)部門總是隱藏一些庫(kù)存。用生產(chǎn)部門的話說，這是為了備用。否則，那天補(bǔ)充材料會(huì)有多麻煩。然而，一旦有一個(gè)車間庫(kù)存，我擔(dān)心店主會(huì)有麻煩，帳戶會(huì)打結(jié)。許多企業(yè)的技術(shù)部門無法控制損失。如果損失太高，生產(chǎn)部門有更多的材料，但是如果損失太低，生產(chǎn)部門整天都充滿材料。

3.訂單轉(zhuǎn)移的現(xiàn)象
這種現(xiàn)象在許多企業(yè)中可能不太常見，但也很常見。有些企業(yè)生產(chǎn)部有些訂單超額訂購(gòu)。為了省事或掩蓋什么，他們不得不轉(zhuǎn)移訂單，也就是說，將該訂單的物料轉(zhuǎn)移到另一個(gè)訂單進(jìn)行生產(chǎn)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，恐怕連下達(dá)命令的人都不記得如何彌補(bǔ)不斷擴(kuò)大的石窟。如果我們加上企業(yè)的管理變化更頻繁，那一定是一個(gè)不清楚的賬目。
4.簿記差異
這個(gè)問題在企業(yè)中也相當(dāng)嚴(yán)重。一般來說，大規(guī)模應(yīng)用ERP系統(tǒng)的企業(yè)總是使用大量的人。一旦某個(gè)過程通過了大量的人，肯定會(huì)有人缺乏責(zé)任感。例如，主要材料的清單會(huì)壓在你身上，或者生產(chǎn)完成后你不能及時(shí)入庫(kù)，或者你會(huì)找到材料已經(jīng)收集的地方單據(jù)一揉塞。各種各樣的問題導(dǎo)致會(huì)計(jì)上的差異。賬目如何保持一致？
5.賬戶之間的差異
恐怕這個(gè)問題有點(diǎn)可笑。企業(yè)中許多信息技術(shù)部門的員工可能對(duì)專業(yè)財(cái)務(wù)知之甚少，甚至根本沒有注意到這個(gè)問題。結(jié)果月末對(duì)賬后，突然發(fā)現(xiàn)庫(kù)存賬簿或日?qǐng)?bào)表與賬目不符.等等。
只有改進(jìn)上述問題，使庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，才能真正發(fā)揮企業(yè)資源計(jì)劃的作用，做好庫(kù)存成本分析、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率分析、安全庫(kù)存數(shù)量分析和供應(yīng)鏈管理優(yōu)化。

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