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如何利用Excel的小知識(shí)制作簡(jiǎn)單的進(jìn)銷存系統(tǒng)？

SEP技術(shù)支持 | 03-27 16:11

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我相信許多從事倉儲(chǔ)和物流的小伙伴都必須有庫存注冊(cè)管理。今天小編是一個(gè)如何使用Excel創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的進(jìn)銷存系統(tǒng)的例子:

差異顯示了出入庫的詳細(xì)信息

自動(dòng)統(tǒng)計(jì)累計(jì)庫存和金額

根據(jù)關(guān)鍵字查詢一個(gè)產(chǎn)品的匯總明細(xì)

連續(xù)序列號(hào)，產(chǎn)品代碼下拉菜單選擇自動(dòng)匹配相關(guān)信息

1.創(chuàng)建基本的Excel表單以創(chuàng)建產(chǎn)品信息

①在A10輸入公式

=IF(B10="","",SUBTOTAL(103,$B$10:B10))下拉填充公式足夠

公式說明:如果B10為空，則填寫空；否則，將填寫連續(xù)的序列號(hào)，因此如果在設(shè)置后刪除了一行，序列號(hào)將不會(huì)被中斷！

(2)設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性:選擇C10:D23點(diǎn)擊數(shù)據(jù)——的有效性，允許下拉列表在參考位置(√)填入序列——的輸入。您還可以設(shè)置代碼的有效性，這樣可以避免輸入錯(cuò)誤！
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(3)導(dǎo)入基本產(chǎn)品信息:在F10輸入公式

=IFERROR(VLOOKUP($E10,商品信息!$B:$F,MATCH(F$8,商品信息!$1:$1,0)-1,),"")

填充到j(luò)列的右側(cè)，然后下拉填充公式。公式說明:根據(jù)E10中輸入的產(chǎn)品代碼，在信息表中查找與產(chǎn)品匹配的詳細(xì)信息:

第一個(gè)參數(shù):$E10作為查找值

第二個(gè)參數(shù):查找區(qū)域商品信息！$B:$F

第三個(gè)參數(shù):返回列號(hào)MATCH(F$8，商品信息！$1:$1,0)-1,)，查找F8在商品信息中的列數(shù)

第四個(gè)參數(shù):0或省略表示精確搜索。

一個(gè)IFERROR函數(shù)嵌套在最外層，使錯(cuò)誤值為空轉(zhuǎn)化
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2、貨物入庫和出庫統(tǒng)計(jì)

(1)在K10中輸入公式=IF(J10=''，' '，J10*I10)，一個(gè)簡(jiǎn)單的判斷函數(shù)計(jì)算收據(jù)的金額

(2)統(tǒng)計(jì)累計(jì)入庫庫存:在L10中輸入公式
=IF(J10<>"",SUMIFS($J$10:$J10,$D$10:$D10,"√",$F$10:$F10,F10)-SUMIFS($J$10:$J10,$C$10:$C10,"√",$F$10:$F10,F10),"-")通過多條件求和公式計(jì)算累計(jì)收款總額庫存。首先判斷D欄是否有“√”，即入庫，找到總?cè)霂鞌?shù)量，然后減去出庫數(shù)量，即累計(jì)庫存！
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同樣，計(jì)算累計(jì)金額:在M10中輸入一個(gè)公式

=IFERROR(SUMIFS($K$10:$K10,$D$10:$D10,"√",$F$10:$F10,F10)/SUMIFS($J$10:$J10,$D$10:$D10,"√",$F$10:$F10,F10)*L10,"-")

3.創(chuàng)建自適應(yīng)下拉菜單:根據(jù)關(guān)鍵字查詢商品詳細(xì)信息

(1)首先，我們的日常導(dǎo)入和導(dǎo)出詳細(xì)信息中肯定會(huì)有許多重復(fù)項(xiàng)，因此要提取非重復(fù)值作為搜索值的來源，請(qǐng)先創(chuàng)建一個(gè)輔助列

在T10中輸入公式
=INDEX($F$10:$F$1000,MATCH(0,COUNTIF($T$9:T9,$F$10:$F$1000),0))&"" 下拉填充公式

注意:這是一個(gè)數(shù)組公式，所以你需要按下CTRL+SHIFT+ENTER鍵才能得到正確的結(jié)果。
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(2)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性:

首先，根據(jù)提取的非重復(fù)值驗(yàn)證有效性。在G6 中點(diǎn)擊數(shù)據(jù)——有效性——的參考位置輸入公式，允許下拉填充到序列——中

=OFFSET($T$9,MATCH("*"&$G$6&"*",$T$10:$T$1000,0),,COUNTIF($T$10:$T$1000,"*"&$G$6&"*"),1) ，在輸入信息中輸入提示內(nèi)容并確認(rèn)

當(dāng)您有許多商品名稱時(shí)，此時(shí)您只能通過在G6單元格中輸入包含商品的關(guān)鍵字來顯示所有名稱。這更方便了，刪除多余的輔助列。
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4.對(duì)收發(fā)進(jìn)行簡(jiǎn)單的查詢統(tǒng)計(jì)

根據(jù)貨物查詢?nèi)霂烨闆r，確定入庫起止日期作為查詢條件，在J6中輸入公式

=IFERROR(SUMPRODUCT((J$10:J$1000)*(($B$10:$B$1000)>=$C$5)*(($B$10:$B$1000)<=$C$6)*(($D$10:$D$1000)="√")*(($F$10:$F$1000)=$G$6)),"-")填充至K6單元格
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同樣，在缺貨的情況下，只需要將D列更改為c列。雖然公式很長(zhǎng)，但如果您理解它，它會(huì)簡(jiǎn)單得多。如果你知道SUMPRODUCT函數(shù)的多條件統(tǒng)計(jì)求和，你就能很容易地理解這個(gè)公式的含義。有些朋友可能覺得這個(gè)公式太難了，所以你知道數(shù)據(jù)透視表也可以制作庫存用于管理嗎？這樣，許多公式都可以改變，而且制作起來也相對(duì)簡(jiǎn)單！透視表的應(yīng)用:做簡(jiǎn)單的進(jìn)銷存統(tǒng)計(jì)表。

五、美化形式:邊框和字體

首先選擇數(shù)據(jù)區(qū)，點(diǎn)擊開始菜單下的[條件格式] ——創(chuàng)建新的規(guī)則——。使用公式確定要設(shè)置的單元格格式——。輸入條件=$C10='√'——點(diǎn)擊格式——設(shè)置字體輸出為紅色(你可以根據(jù)自己的需要設(shè)置邊框底紋等)。同樣，將字體設(shè)置為綠色！當(dāng)數(shù)據(jù)量相對(duì)較大時(shí)，太多的顏色可能會(huì)顯得刺眼，所以這一步也可以省略！可以根據(jù)自己的需要選擇！
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當(dāng)然，你也可以根據(jù)自己的需要美化桌子的邊框。選擇區(qū)域并單擊其他邊框。選擇您喜歡的顏色或確定邊框的厚度。
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然后，您還可以根據(jù)自己的需要計(jì)算庫存的狀態(tài)，以便快速提醒自己倉庫是否需要提前補(bǔ)充。這里小編以3以上為安全庫存為例，在N10中輸入一個(gè)邏輯判斷函數(shù)=IF(L10<=3，庫存不足”，“庫存安全’)，然后設(shè)置一個(gè)包含不足高亮的條件格式為紅色陰影。
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好了，今天的分享到此為止！今天的總結(jié):可以通過簡(jiǎn)單的進(jìn)銷存報(bào)告學(xué)習(xí)關(guān)于Excel的小知識(shí)包括查找和引用VLOOKUP+MATCH函數(shù)、數(shù)據(jù)有效性(自適應(yīng)下拉菜單)、多條件求和、提取非重復(fù)值(index+countif函數(shù))、設(shè)置條件格式等。我相信制作一個(gè)好的企業(yè)管理軟件系統(tǒng)模板會(huì)大大提高我們的工作效率。歡迎更多簡(jiǎn)單實(shí)用的提示關(guān)注我的頭條趨勢(shì)。讓我們一起學(xué)習(xí)！

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