相關(guān)文章 | 進(jìn)銷存系統(tǒng)

推薦一款適用于一定規(guī)模的生產(chǎn)企業(yè)的進(jìn)銷存系統(tǒng)

SEP技術(shù)支持 | 03-27 17:59

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珠海市金太郎ERP系統(tǒng)主要用于具有一定規(guī)模的生產(chǎn)企業(yè)，主要用于控制生產(chǎn)過程和財務(wù)；辦公自動化軟件主要用于企業(yè)各部門之間的協(xié)同辦公，側(cè)重于職能部門的行政事務(wù)處理過程。財務(wù)軟件側(cè)重于財務(wù)會計，側(cè)重于會計憑證、科目錄入、會計處理和各種會計報表。
進(jìn)銷存系統(tǒng)是一套完整的方案，用于跟蹤(在每個步驟中提供詳細(xì)和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù))采購、裝運、批發(fā)銷售、支付等整個過程。(從收到訂單合同開始，進(jìn)入材料采購、入庫、收貨到產(chǎn)品完工入庫、交貨、貨款回收、原材料付款等)和管理(有效地協(xié)助企業(yè)解決業(yè)務(wù)管理、分銷管理、庫存管理、營銷計劃的執(zhí)行和監(jiān)控、統(tǒng)計信息的收集等方面的業(yè)務(wù)問題)。
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)的進(jìn)銷存管理使用相應(yīng)的企業(yè)管理軟件來使這種動態(tài)的進(jìn)銷存過程更加有組織。進(jìn)銷存管理的應(yīng)用不僅使企業(yè)的進(jìn)銷存管理實現(xiàn)了時效性，而且使進(jìn)銷存管理結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)了跨區(qū)域管理。
進(jìn)銷存系統(tǒng)是一個集“購、售、存、富”于一體的全功能商業(yè)管理軟件。通過wifi，公司領(lǐng)導(dǎo)、銷售人員和運營商可以在不同時間和地點動態(tài)輸入查詢數(shù)據(jù)，并及時反映業(yè)務(wù)的各個方面。適用于工業(yè)、商業(yè)、旅游、餐飲、交通、建筑、房地產(chǎn)、農(nóng)業(yè)企業(yè)、行政和外貿(mào)企業(yè)等各種行業(yè)。它是小商店、個體戶、中小企業(yè)、連鎖店管理產(chǎn)品、財務(wù)和客戶的首選。
金太郎進(jìn)銷存系統(tǒng)的主要功能:
銷售管理
1.包括銷售訂單、銷售出貨、客戶退貨、部門零售、統(tǒng)計查詢等功能。
2.基本流程基于日常業(yè)務(wù)需求，即客戶先下訂單，然后發(fā)貨。系統(tǒng)自動跟蹤每個文檔的完成情況。
3.支持一個銷售訂單并多次發(fā)貨。系統(tǒng)將為您準(zhǔn)確調(diào)整庫存數(shù)量和金額，并記錄每次銷售的詳細(xì)信息。
4.支持根據(jù)銷售訂單直接生成相應(yīng)的銷售出庫單。
5.支持獨立添加銷售出庫單，不需要按照訂單發(fā)貨。如果客戶直接在家提貨，他們可以通過銷售出庫單直接發(fā)貨。
6.鑒于客戶行業(yè)的多樣性和客戶需求的靈活性，該系統(tǒng)還支持通過退貨訂單直接退貨。
7.對于支持直接零售的客戶來說，零售文檔可以準(zhǔn)確記錄每日零售記錄。每次零售后，系統(tǒng)會準(zhǔn)確直觀地計算出每個零售商的利潤和利潤率。
8.支持客戶提前支付相應(yīng)金額，并根據(jù)單據(jù)金額進(jìn)行扣款。
9.支持及時查詢每個文檔的詳細(xì)信息。
10.根據(jù)部門或員工查詢銷售業(yè)績，并根據(jù)銷售情況準(zhǔn)確計算銷售利潤等。以便銷售主管能夠輕松掌握和部署工作。
11.根據(jù)送貨地址直接打印快遞面單，打印快遞面單時，可以根據(jù)不同的快遞面單模板自動提醒和打印。
12.銷售單據(jù)發(fā)出后，客戶經(jīng)常要求折扣整單去零等等。該軟件使銷售出庫單整單的折扣成為必要的功能。
13.訂單可以終止，以便在歷史訂單終止之前不影響單據(jù)的操作。
14.如何管理禮品，統(tǒng)計和核算禮品是所有銷售企業(yè)的日常工作，禮品管理已經(jīng)成為必須提供的一項關(guān)鍵功能。
15.為了防止多張照片導(dǎo)致多次發(fā)貨，軟件需要控制照片的數(shù)量。您可以自由定義文檔的打印時間。
16.為了防止銷售出庫單發(fā)出后庫存無商品的發(fā)生，可以控制負(fù)庫存銷售的發(fā)生。
17.為了能夠靈活地向客戶銷售，有必要及時了解庫存，因此在計費時有庫存余額提醒尤為重要。
采購管理
1.包括采購訂單、采購入庫單、采購?fù)素?、查詢統(tǒng)計等功能。
2.實現(xiàn)先下單后批量采購的日常業(yè)務(wù)需求。根據(jù)每次采購的情況，系統(tǒng)自動計算相應(yīng)采購訂單的完成情況。
3.支持同一訂單和多次購買商品。系統(tǒng)將準(zhǔn)確調(diào)整庫存數(shù)量和金額，并記錄每次購買的詳細(xì)信息。
4.支持采購入庫單直接退回。
5.支持及時查詢每份單據(jù)的明細(xì)，以及所有采購商品的匯總和明細(xì)查詢。
6.支持上次購買價格的提醒，以便檢查購買價格的變化。
7.根據(jù)銷售訂單直接生成采購訂單，從而減少采購操作的工作量。
8.支持批量打印文檔。
9.可以控制打印的文檔數(shù)量。
10.可以根據(jù)與供應(yīng)商達(dá)成的供貨協(xié)議，根據(jù)品牌的采購折扣率自動計算采購價格。

倉庫管理
1.包括轉(zhuǎn)庫、盤點、報廢、溢損、送禮、組拆、成本價調(diào)整單等功能模塊。它實現(xiàn)了對普通倉庫事務(wù)的管理，并能監(jiān)控庫存細(xì)節(jié)和具體的商品流通。
2.根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和庫存中已有數(shù)據(jù)，實現(xiàn)損益數(shù)量和金額的生成，支持自動生成相應(yīng)的掛失單據(jù)。
3.必須對商品的進(jìn)出進(jìn)行審核，以提高系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的運行安全性。
4.實現(xiàn)數(shù)量和金額變化的自動計算庫存，反映在“庫存匯總”、“明細(xì)表庫存”和“出入庫匯總”中。
5.支持商品上限和下限的設(shè)置庫存，自動報警缺貨或超過上限的商品庫存。
6.可追溯的數(shù)據(jù)可以從庫存匯總表追溯到庫存明細(xì)表，然后追溯到每個收發(fā)單據(jù)。這使得追蹤數(shù)據(jù)的來源變得很容易。
7.根據(jù)2013年更流行的快遞的特點，配送管理已經(jīng)成為必要的功能之一。準(zhǔn)確計算每種商品的分銷成本。
財務(wù)管理
1.收款管理:一張銷售單據(jù)可以批量收款，也可以一次收款合并多張銷售單據(jù)。
2.付款管理:您可以為一個采購訂單進(jìn)行分期付款，也可以將多個采購訂單合并為一次付款。
3.應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的管理，應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款變動的明確管理，提供應(yīng)收賬款匯總表、應(yīng)收賬款明細(xì)表、應(yīng)付賬款匯總表和應(yīng)付賬款明細(xì)表。數(shù)據(jù)可以追溯，匯總表可以自動追溯到明細(xì)表，明細(xì)表可以自動追溯到每張單據(jù)，有利于財務(wù)人員的對賬處理。
4.成本管理:方便記錄和管理企業(yè)發(fā)生的各項費用，并提供費用單據(jù)。
5.月度費用統(tǒng)計能夠及時準(zhǔn)確地統(tǒng)計公司發(fā)生的費用
6.采購發(fā)票管理:一個采購訂單可以開票多次，也可以一次開票多個采購訂單。
7.銷售發(fā)票管理:一張銷售單據(jù)可以多次開票，也可以一次開票多張銷售單據(jù)。
8.可以明確查詢未開票的購銷單據(jù)，可以查詢暫估入庫和銷售未結(jié)的情況。這種功能是企業(yè)非常需要的，減少了財務(wù)人員、銷售人員和采購人員的工作量，提高了工作效率。購買點、銷售點和存款點的數(shù)量具有這些功能特征。
操作分析
1.它支持智能查詢和統(tǒng)計，可以通過任何模糊元素快速查詢和關(guān)聯(lián)查詢結(jié)果。
2.多維數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)可以任意組合統(tǒng)計項目和內(nèi)容，進(jìn)行各種統(tǒng)計分析。
3.直方圖、折線圖和餅圖相互對應(yīng)，可以自由轉(zhuǎn)換。
4.分析結(jié)果支持表格和分析圖表的導(dǎo)出打印，統(tǒng)計結(jié)果直觀清晰。
原始數(shù)據(jù)
1.輸入所有系統(tǒng)所需的基本信息，如客戶信息、商品信息、員工信息、供應(yīng)商信息等。
2.設(shè)置區(qū)域、訂單類型、價格方法、付款方法和個性化屬性數(shù)據(jù)。
3.支持導(dǎo)入和導(dǎo)出功能，并利用EXCEL強大的編輯功能。
4.用戶可以簡單快速地將外部或其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成這組系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
5.獨特的無界面刷新技術(shù)，實時添加和保存，保持用戶數(shù)據(jù)的一致性。
6.系統(tǒng)的所有操作都以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為第一步，統(tǒng)一和規(guī)范數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)設(shè)置
1.支持自定義用戶號碼、多模式權(quán)限分配和周到分組權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)。
2.一種更微妙的權(quán)限分配方法，根據(jù)模塊、組、位置、范圍等進(jìn)行劃分。使管理更加容易。
3.支持自定義數(shù)據(jù)備份、手動備份和備份文件下載。
4.數(shù)據(jù)庫初始化和數(shù)據(jù)庫重建等數(shù)據(jù)安全機(jī)制使用戶不再擔(dān)心數(shù)據(jù)安全。
5.多模式系統(tǒng)配置功能允許用戶根據(jù)自己的使用習(xí)慣進(jìn)行定義，并設(shè)置更人性化的設(shè)置，以滿足不同客戶的需求。
6.提供個性化的系統(tǒng)配置界面，并根據(jù)各種情況進(jìn)行配置(例如，打印、文檔屬性、報警設(shè)置)。
對于制造業(yè)來說，庫存管理是最基本也是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，因為它需要能夠結(jié)合和滿足相關(guān)部門的需求，隨時準(zhǔn)確反映庫存現(xiàn)狀。在以前的手工操作中，反映在庫存語句中的數(shù)量往往不被其他部門所信任，并且?guī)齑骐S時間變化的結(jié)果不能及時提供。材料短缺經(jīng)常發(fā)生，這不能支持生產(chǎn)，反之亦然，導(dǎo)致庫存材料積壓和占用資金。
ERP庫存管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)全面控制庫存貨物的日常倉庫管理，如入庫/出庫/轉(zhuǎn)庫/調(diào)整/盤點/借出/出庫等，并與采購、生產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)、財務(wù)等其他部門的應(yīng)用系統(tǒng)無縫連接。掌握最新的庫存信息，有效避免庫存貨物的積壓或短缺，確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。為了滿足交易行業(yè)的業(yè)務(wù)需求，庫存系統(tǒng)還提供了強大的功能，如銷售價格策略、信用額度、出差、進(jìn)出銷售統(tǒng)計分析、組合拆卸、批號管理、應(yīng)收應(yīng)付賬款、績效統(tǒng)計、月度加權(quán)平均成本等。它使企業(yè)能夠提高工作效率，節(jié)省勞動力成本，并變得更有競爭力。這是一套罕見的進(jìn)銷存軟件。
金子堅太郎進(jìn)銷存管理系統(tǒng)(倉儲管理系統(tǒng))的特點；
可以設(shè)置多個倉庫應(yīng)用程序。提供各種成本計算:業(yè)務(wù)成本、標(biāo)準(zhǔn)成本、平均成本，便于查詢不同情況下的利潤或庫存資本占用情況。
產(chǎn)品的銷售價格策略可以根據(jù)不同的客戶等級和不同的數(shù)量設(shè)置不同的銷售價格，也可以在一定時間內(nèi)進(jìn)行促銷價格管理。
提供出差管理，使企業(yè)能夠隨時控制業(yè)務(wù)信息。提供組合拆卸管理。業(yè)務(wù)部門提貨時，可以提前通知倉庫設(shè)備貨物。提供每日審查和每月結(jié)算操作，以促進(jìn)對業(yè)務(wù)文件的控制。
提供安全庫存裝運審計、信用額度裝運審計、成本裝運審計等。強大的庫存狀況分析報告(如庫存配送狀況、安全庫存警告、滯銷商品警告等。)。它與生產(chǎn)控制、質(zhì)量控制、訂購和財務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用，可隨時控制產(chǎn)品的工廠生產(chǎn)細(xì)節(jié)和采購細(xì)節(jié)。同時，生成的應(yīng)收/付款可以直接傳到財務(wù)系統(tǒng)。
金子堅太郎進(jìn)銷存管理軟件的開發(fā)是伴隨著企業(yè)信息化發(fā)展的需求而誕生的。一個好的進(jìn)銷存軟件可以幫助企業(yè)更好地發(fā)展。然而，就目前的情況而言，許多企業(yè)并沒有很好地理解實施采購、銷售和倉儲管理的重要性。甚至一些已經(jīng)實施了進(jìn)銷存管理的企業(yè)也覺得進(jìn)銷存軟件的實施效果并不明顯。這到底是為什么？事實上，這是因為應(yīng)用的深度和廣度還不到位。進(jìn)銷存管理軟件是新管理模式的體現(xiàn)。如果運用得當(dāng)，將對舊的管理模式產(chǎn)生顛覆性的革命意義，為企業(yè)帶來更美好的明天。在引入微型商店和購買、銷售和儲存之后，這一切都可能改變。

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