對倉庫管理軟件進出庫的認識

SEP技術支持 | 03-29 17:17

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對于倉庫來說，入庫和出庫的過程非常重要，所以企業(yè)通常會選擇合適自己的企業(yè)管理軟件來協(xié)助管理。多數(shù)企業(yè)使用進銷存管理系統(tǒng)來管理倉庫。那么倉庫管理系統(tǒng)中的入庫和出庫流程是什么呢？這里有一個簡短的介紹。
一.采購倉儲流程
采購開票:采購訂單是在進銷存系統(tǒng)中創(chuàng)建的。審批后同步到倉庫管理系統(tǒng)，生成相應的采購入庫單。買方將采購清單出口給供應商。
收貨:供應商根據(jù)采購清單發(fā)貨。貨物到達倉庫后，收貨人根據(jù)采購訂單號在倉庫管理系統(tǒng)中找到相應的入庫單，確認采購記錄后開始檢驗。通常，PDA手機用于掃描條形碼標簽進行檢查。如果貨物不在采購訂單中，將發(fā)出預警。
入庫:檢驗后系統(tǒng)輸入入庫數(shù)量，當前入庫單狀態(tài)為“已入庫”。對于有保質期的貨物，如果生產(chǎn)日期不同，將會輸入多個數(shù)據(jù)。系統(tǒng)將根據(jù)到期日期生成一個批號。對于無保質期的貨物，將根據(jù)收貨日期生成批號。通過批量庫存管理，可以方便地為以后的發(fā)行定義規(guī)則。例如，根據(jù)先進先出或先進先出規(guī)則，系統(tǒng)將優(yōu)先考慮在發(fā)貨過程中存放時間較長的貨物。
采購結算:采購訂單對應的所有入庫單都已收到或完成后，結果會推送到業(yè)務系統(tǒng)，采購訂單會傳到財務結算節(jié)點。當財務部門在系統(tǒng)中確認付款完成時，采購訂單將處于“完成”狀態(tài)。
粘貼標簽:用打印機打印條形碼標簽(可以定制)，然后粘貼在商品上，商品掃描系統(tǒng)可以識別。
排架:排架人員接到任務后，可以根據(jù)系統(tǒng)推薦的位置進行排架，也可以自己選擇位置，掃描位置編碼和商品編碼，確認排架數(shù)量，更新位置庫存。當入庫單中的所有貨物都下架后，入庫單狀態(tài)將反轉為“完成”。

二、退貨入庫流程
發(fā)起退貨:用戶在售后端退貨后申請，平臺同意后申請，倉庫管理系統(tǒng)將生成與權利保護單對應的退貨入庫單。用戶將商品退回，并在售后端填寫物流信息。物流編號將同時到達系統(tǒng)。
檢驗:倉庫收到貨物后，根據(jù)內部檢驗規(guī)則決定貨物是否符合退貨標準。為了有更好的用戶體驗，如果貨物沒有嚴重損壞，他們將被支付。如果不符合退貨標準，貨物將被拒收。
入庫:掃描或輸入物流單據(jù)號，找到對應的退貨入庫單，在系統(tǒng)中輸入收入數(shù)量和拒收數(shù)量，將退貨入庫單的狀態(tài)更改為“已收到”，并將入庫信息推送到業(yè)務系統(tǒng)。
退款:客服人員將根據(jù)收款狀態(tài)與用戶溝通退款，權利保護表的狀態(tài)將反轉，退款成功。
貨架:退貨將統(tǒng)一發(fā)放至退貨區(qū)并由質檢人員定期上架。掃描物流文件編號，找出相應的退貨接收文件和貨架任務。如果貨物狀況良好，可以第二次直接銷售，貨架操作人員通常會根據(jù)系統(tǒng)推薦的原始位置來貨架貨物。如果貨物有輕微損壞，如外包裝或小零件，需要修理，貨物將被擱置到壞品區(qū)，等待后續(xù)處理，并在擱置后更新位置庫存。當退貨接收單中的所有貨物都上架后，狀態(tài)將被反轉為已完成。
三、銷售出庫流程
1.開票:提單是在進銷存系統(tǒng)中創(chuàng)建的。提單審批通過后，與倉庫管理系統(tǒng)同步生成相應的銷售出庫單，并導出給以下操作員。
2.生成波次: 波次是將幾個出庫單合并生成波次單據(jù)，根據(jù)波次單據(jù)提貨，提高提貨效率。規(guī)則可由系統(tǒng)設置并自動生成波次。例如，規(guī)則波次是根據(jù)分區(qū)維中的幾個相鄰領料位置生成的。例如，在更多商品類比的電子商務系統(tǒng)中，提貨人將根據(jù)類別進行區(qū)分，訂單將根據(jù)類別進行合并，并移交給負責類別提貨的提貨人。您也可以手動選擇訂單生成波次訂單。
3.提貨:提貨人接收提貨任務，可以檢查貨物在PDA的位置，例如，貨物A在區(qū)域B的第三個貨架的第二行。提貨人到達位置后，掃描位置和條形碼，確認提貨數(shù)量，并更新位置庫存。倉庫管理系統(tǒng)有多種揀選策略來滿足不同的需求。
4.分類和列表:分類是指根據(jù)波次根據(jù)出庫單將選中的貨物進行分類。此波次相關的發(fā)行文件和物流表面文件將在文件發(fā)行時打印。確認開始排序，波次單個狀態(tài)反轉為“排序”。掃描發(fā)料文件和分揀箱，每個發(fā)料文件用分揀箱裝訂，發(fā)料文件和物流面單放在分揀箱中。依次掃描揀貨框中的貨物，并根據(jù)系統(tǒng)的指示將其放入相應的分揀框中。例如，從揀選框中取出貨物A并掃描。系統(tǒng)顯示5個項目，排序框A顯示3個項目，排序框B顯示2個項目。排序完成后，波次單個狀態(tài)反轉為“完成”。
5.審查，打包、裝運:分類完成后，將每個分類框架轉移至復核區(qū)。審核人員主要檢查分揀框中的出庫單、實物和物流清單是否一致。審核完成后，將實物和出庫單打包包裝密封，貼上物流面單，并轉移到交貨交接區(qū)。問題文檔的狀態(tài)被反轉為“已完成”。掃描物流訂單號，并通知快遞去取。接受快遞后，訂單狀態(tài)將被反轉為“已交付”。

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