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你知道有哪些類型的進(jìn)銷存系統(tǒng)嗎？它們都有哪些特點(diǎn)和功能？你的企業(yè)適合哪一類型的進(jìn)銷存系統(tǒng)？

SEP技術(shù)支持 | 04-01 18:43

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選擇一套適合的企業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)優(yōu)化各種業(yè)務(wù)流程，使企業(yè)運(yùn)行更加有序。許多企業(yè)不知道有哪些類型的進(jìn)銷存系統(tǒng)可用。各種類型的特點(diǎn)和優(yōu)勢是什么？哪些企業(yè)適合選擇哪種類型的進(jìn)銷存？
進(jìn)銷存系統(tǒng)可視為企業(yè)ERP系統(tǒng)的一個(gè)分支。因?yàn)橐粋€(gè)完整的ERP系統(tǒng)太大，需要大量的投資，不適合普通企業(yè)使用。
進(jìn)銷存軟件更加強(qiáng)調(diào)企業(yè)采購、銷售和庫存全過程的管理。事實(shí)上，ERP或進(jìn)銷存本質(zhì)上是根據(jù)它們所解決的問題來定義或命名的，并且是為了滿足各種企業(yè)在實(shí)際應(yīng)用中的實(shí)際需要而設(shè)計(jì)的。因此，這種系統(tǒng)在功能層面通常沒有具體的定義和界限。這也導(dǎo)致了市場上各種各樣的進(jìn)銷存產(chǎn)品。許多企業(yè)經(jīng)常購買無法滿足其業(yè)務(wù)需求的企業(yè)管理軟件系統(tǒng)，因?yàn)樗麄儾涣私馇闆r，或者花很多錢購買一套太大的系統(tǒng)。為了讓企業(yè)選擇最適合企業(yè)的進(jìn)銷存系統(tǒng)，下面介紹市場上常見的幾種進(jìn)銷存模式，供企業(yè)在采購前參考。
(一)中小型進(jìn)銷存管理
這種進(jìn)銷存軟件更像一個(gè)小型會(huì)計(jì)軟件，通常是一個(gè)手機(jī)應(yīng)用程序或一個(gè)計(jì)算機(jī)軟件，適合一些小企業(yè)和商店。使用這種軟件的企業(yè)通常不需要在庫存銷售和采購方面有明確的分工，通?？梢杂梢粋€(gè)人管理。在該系統(tǒng)中，可以記錄進(jìn)貨、銷售和采購，并提供簡單的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)功能。普通用戶，比如一些小店主等。
(2)完善進(jìn)銷存管理
這種進(jìn)銷存軟件是一個(gè)完整的系統(tǒng)。使用這種軟件的企業(yè)通常在庫存銷售和采購方面有明確的分工，甚至每個(gè)部分都有一個(gè)獨(dú)立的部門，更強(qiáng)調(diào)各部門之間的跨部門合作等。庫存人事負(fù)責(zé)庫存，銷售負(fù)責(zé)銷售。出于某些企業(yè)的使用需要，可能會(huì)連接額外的硬件設(shè)備，如代碼掃描槍、便攜式終端等。普通用戶包括:一些大中型品牌商店、商業(yè)企業(yè)等。

(3)訂單管理系統(tǒng)
訂單管理系統(tǒng)更強(qiáng)調(diào)進(jìn)銷存中的“銷售”。一般來說，系統(tǒng)支持多渠道銷售的統(tǒng)一管理，如多網(wǎng)上銷售渠道、多店銷售、多線下銷售團(tuán)隊(duì)等。它還將提供一些功能，如退貨和外匯管理，這將有助于企業(yè)跟蹤和管理整個(gè)訂單周期。此外，該系統(tǒng)將提供相對(duì)簡單的庫存管理、采購管理和財(cái)務(wù)功能。它適用于一些注重銷售的企業(yè)。
(4) 庫存管理系統(tǒng)
庫存管理系統(tǒng)在進(jìn)銷存中更加強(qiáng)調(diào)“存儲(chǔ)”。除了最基本的庫存數(shù)量記錄外，它還提供存儲(chǔ)位置管理、庫存分配、智能庫存分配等功能。它可以為多個(gè)員工分配權(quán)限并訪問一些硬件設(shè)備。目的是使倉庫庫存更有組織和更有效率。此外，一些系統(tǒng)將提供簡單的采購管理功能，適用于一些倉庫管理工作繁重的企業(yè)，如快遞倉庫等。
(5)采購管理系統(tǒng)
采購管理系統(tǒng)在進(jìn)銷存中更加強(qiáng)調(diào)“采購”。該系統(tǒng)將提供采購訂單管理和采購進(jìn)度管理等功能，一些系統(tǒng)還提供物流跟蹤功能，以支持物流公司的數(shù)據(jù)對(duì)接等功能。為了使企業(yè)的整個(gè)采購過程更加可控，通常這些系統(tǒng)與庫存管理系統(tǒng)一起使用，很少有單獨(dú)使用的場景。
由于進(jìn)銷存是由市場上的各種產(chǎn)品形式組成的，為了便于企業(yè)理解，本文分為五種常見類型來介紹進(jìn)銷存。本質(zhì)上，這種系統(tǒng)需要更接近企業(yè)的實(shí)際需要。行業(yè)中的許多企業(yè)選擇定制系統(tǒng)，因此在功能級(jí)別的系統(tǒng)之間沒有明確的功能劃分。本文介紹的內(nèi)容可供企業(yè)選購時(shí)參考。

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