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辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主要功能有哪些？辦公自動(dòng)化不僅考慮到個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是，可以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作

SEP技術(shù)支持 | 04-14 13:55

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辦公自動(dòng)化辦公自動(dòng)化是利用互聯(lián)網(wǎng)/內(nèi)部網(wǎng)技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員能夠方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作。改變過(guò)去復(fù)雜低效的手工辦公模式，實(shí)現(xiàn)快速全面的信息收集和處理，為企業(yè)管理和決策提供科學(xué)依據(jù)。企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。辦公自動(dòng)化不僅考慮到個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是，可以實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。在互聯(lián)網(wǎng)的幫助下，這種溝通和協(xié)調(diào)幾乎可以瞬間完成。
辦公自動(dòng)化辦公功能模塊詳細(xì)信息
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主要功能有：
1.會(huì)議管理：在工作流引擎的支持下，會(huì)議管理子系統(tǒng)通過(guò)會(huì)議任務(wù)管理功能分配和跟蹤會(huì)議形成的決議和任務(wù)，并快速生成可追溯的任務(wù)流。在嚴(yán)格的績(jī)效評(píng)估下，會(huì)議任務(wù)的執(zhí)行得到保證，包括會(huì)議召開(kāi)、定期會(huì)議、會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議助理。
2.費(fèi)用報(bào)銷：自動(dòng)收集員工發(fā)票并匯總報(bào)銷狀態(tài)。提高報(bào)銷效率，避免重復(fù)報(bào)銷。
3.通訊錄：它不僅僅是內(nèi)部員工的聯(lián)系信息。在定制的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中建立一個(gè)公共地址簿，信息由客戶卡自動(dòng)更新。避免因員工流失而丟失客戶信息。公司內(nèi)部通訊錄同步公司人力資源系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，所有個(gè)人信息由專門部門和專門人員定期維護(hù)，并實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新，這樣公司通訊錄的多個(gè)版本就不會(huì)再次出現(xiàn)，確保信息準(zhǔn)確。

8.任務(wù)協(xié)作：隨時(shí)反饋和有效跟蹤工作任務(wù)，并隨時(shí)將任務(wù)分配給其他同事。通過(guò)更多地關(guān)注人和事，重要的任務(wù)可以隨時(shí)顯示進(jìn)展。相關(guān)任務(wù)可以通過(guò)相關(guān)功能(如任務(wù)項(xiàng)和標(biāo)簽)組合在一起，以有效地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，這些目標(biāo)可以分為由我執(zhí)行的任務(wù)、復(fù)制給我的任務(wù)和由我發(fā)起的任務(wù)。
9.項(xiàng)目管理：圍繞個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的周期性項(xiàng)目，以項(xiàng)目協(xié)作的形式及時(shí)制定工作計(jì)劃，總結(jié)實(shí)施過(guò)程中的進(jìn)展，促進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施！建立基于項(xiàng)目的PDCA協(xié)作，這種協(xié)作是跨團(tuán)隊(duì)的、靈活的、基于團(tuán)隊(duì)的，并且沒(méi)有組織邊界來(lái)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行。
10.文件管理：為團(tuán)隊(duì)建立統(tǒng)一的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)，在安頓過(guò)程中積累知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，充分利用所有人員分享。還可以根據(jù)文案、計(jì)劃、方案等文件形成團(tuán)隊(duì)協(xié)作中心。
11.審批流程：各行各業(yè)的業(yè)務(wù)表單庫(kù)可以幫助您快速學(xué)習(xí)同類公司和同等規(guī)模企業(yè)的運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)和內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)要求。公司的日常行政管理和業(yè)務(wù)審批流程將完全電子化和無(wú)紙化，通過(guò)移動(dòng)審批進(jìn)一步提高內(nèi)部效率。
12.業(yè)務(wù)表單：重新定義與數(shù)據(jù)的協(xié)作、賬戶記錄、數(shù)據(jù)報(bào)告和外部調(diào)查和收集都已完成。徹底告別傳統(tǒng)的紙筆數(shù)據(jù)采集方式，實(shí)時(shí)完成數(shù)據(jù)提交，自動(dòng)生成數(shù)據(jù)和報(bào)表。
13.工作報(bào)告：每周、每月和每年取得了哪些工作成果，總結(jié)成長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)，并簡(jiǎn)要報(bào)告下一步的總體計(jì)劃。該系統(tǒng)本身有助于完善每天工作報(bào)告的內(nèi)容，以便在理解總結(jié)報(bào)告的同時(shí)深入了解具體事項(xiàng)。
14.個(gè)性化管理：企業(yè)可以根據(jù)自身需要定制所需的工作應(yīng)用，將企業(yè)的核心工作內(nèi)容或業(yè)務(wù)流程分開(kāi)，方便員工的使用和合作。
15.目標(biāo)管理：幫助每個(gè)員工樹(shù)立目標(biāo)意識(shí)，定義個(gè)人和團(tuán)隊(duì)階段目標(biāo)，幫助每個(gè)人實(shí)時(shí)了解目標(biāo)完成進(jìn)度，及時(shí)優(yōu)化工作計(jì)劃。
16.考勤記錄：移動(dòng)簽到，掌握工作狀態(tài)和工作時(shí)間?；诘乩砦恢玫氖謾C(jī)入住和退房，組合

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