做好日常生產(chǎn)管理的六項(xiàng)具體行動（一）：做好每日工作計(jì)劃，日常材料準(zhǔn)備，日常協(xié)調(diào)

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中小民營企業(yè)的生產(chǎn)狀況不穩(wěn)定：訂單不穩(wěn)定，人員不穩(wěn)定，設(shè)備不穩(wěn)定，質(zhì)量不穩(wěn)定.如果要在許多不穩(wěn)定因素的影響下做好生產(chǎn)管理，使企業(yè)的績效處于相對穩(wěn)定的狀態(tài)，實(shí)施日常管理是企業(yè)的最佳選擇。
你白天是怎么過的？如果沒有方法、工具和指導(dǎo)思想，“按天管理”將成為一句空話?；诙嗄暝诶蕷W，企業(yè)咨詢和管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，我想重點(diǎn)談?wù)勛龊萌粘Ｉa(chǎn)管理的六項(xiàng)具體行動，供大家參考。
1.每日計(jì)劃。
一般來說，日常計(jì)劃就是我們所說的提前計(jì)劃。所有的生產(chǎn)訂單都應(yīng)該分解成部門目標(biāo)。目標(biāo)細(xì)化應(yīng)該是具體和量化的，甚至是針對每一臺機(jī)器、每一個人和每一天。
許多企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃是非常粗略的周計(jì)劃或月度計(jì)劃，甚至是計(jì)劃外的。接到訂單后，銷售人員將訂單發(fā)送到車間獨(dú)立安排生產(chǎn)。如果一個企業(yè)的日常計(jì)劃要到位，它必須每天滾動制定。
日常計(jì)劃的指導(dǎo)思想是減少管理單位的數(shù)量。
一個企業(yè)的生產(chǎn)管理是好是壞，一個重要的標(biāo)準(zhǔn)是看管理單位的大小。有些企業(yè)按月管理，通過工資和薪水的體現(xiàn)來評估員工的工作需要一個月的時間。通過財(cái)務(wù)部花了一個月的時間才知道上個月的業(yè)績指標(biāo)。這是非常粗糙的管理，當(dāng)企業(yè)規(guī)模小的時候可以做到，但是當(dāng)企業(yè)規(guī)模稍大一點(diǎn)，有1200或1000人的時候，生產(chǎn)管理就會處于混亂狀態(tài)，表現(xiàn)為管理人員幾乎每天都“滅火”。
因此，管理者應(yīng)該知道如何減少管理單位。從最初的一個月一次到一次周，再到一天一次，甚至每小時一次，你都要去車間現(xiàn)場照顧它。例如，經(jīng)理必須每小時填寫并檢查生產(chǎn)進(jìn)度板。
管理單位越小，管理越好。這是企業(yè)制定日常計(jì)劃的一般指導(dǎo)原則。無論是生產(chǎn)管理還是每個人的時間管理，我們都必須制定日常計(jì)劃，每天都有明確的計(jì)劃。這是第一個動作。

2.日常材料準(zhǔn)備。
俗話說，軍隊(duì)不動，糧食和飼料為先。我們應(yīng)該圍繞生產(chǎn)計(jì)劃或個人工作計(jì)劃提前做一些準(zhǔn)備。
生產(chǎn)管理應(yīng)做好產(chǎn)前準(zhǔn)備。許多人認(rèn)為沒有生產(chǎn)和管理。我經(jīng)常說：大部分生產(chǎn)管理應(yīng)該在產(chǎn)品生產(chǎn)開始之前完成。大多數(shù)工作，如質(zhì)量數(shù)據(jù)、技術(shù)要求、材料采購和工藝參數(shù)，都是在生產(chǎn)開始前完成的，這就要求管理人員圍繞生產(chǎn)日計(jì)劃進(jìn)行產(chǎn)前準(zhǔn)備。
明天要做什么，需要做什么準(zhǔn)備？今天一切都必須到位。當(dāng)我說準(zhǔn)備今天明天的材料時，我并不是指今天準(zhǔn)備明天的材料。如果我今天只準(zhǔn)備明天的材料，那會很麻煩。因此，我明天將做我所擁有的任何材料。從生產(chǎn)計(jì)劃的角度來看，需要的是物料遵循計(jì)劃，而不是計(jì)劃遵循物料，因?yàn)榻?jīng)過嚴(yán)格審核后制定的生產(chǎn)計(jì)劃代表了客戶的需求和交貨日期，不能更改。
為了使材料符合計(jì)劃，準(zhǔn)備工作必須與生產(chǎn)計(jì)劃相匹配。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，必須開展前期工作。每月、周和每日的檢查必須根據(jù)生產(chǎn)周期的長度進(jìn)行。材料準(zhǔn)備不僅指生產(chǎn)所需的材料，還指質(zhì)量數(shù)據(jù)、技術(shù)要求、人員協(xié)調(diào)等。
日常材料準(zhǔn)備的指導(dǎo)思想是擴(kuò)大管理范圍。
擴(kuò)大管理范圍意味著在時間和空間上的擴(kuò)大。在時間上，日常準(zhǔn)備需要月度檢查、周檢查和日常檢查。在空間上，生產(chǎn)管理應(yīng)該從生產(chǎn)車間擴(kuò)展到倉庫、上下工序和供應(yīng)商。
3.日常協(xié)調(diào)。
開始時，我提到中小型工廠的生產(chǎn)狀況不穩(wěn)定，生產(chǎn)過程中總會有一些異常。當(dāng)然，影響生產(chǎn)的大問題基本上可以通過日常計(jì)劃和日常備料這兩個動作來解決，但一些小問題仍然層出不窮，如來料異常、質(zhì)量異常、員工心態(tài)異常、設(shè)備異常等。面對這些異常情況，我們必須迅速處理并迅速協(xié)調(diào)。關(guān)于朗歐企業(yè)的咨詢項(xiàng)目，朗歐先生將每天定時召開一次生產(chǎn)協(xié)調(diào)會。
日常協(xié)調(diào)的核心指導(dǎo)思想是快速處理異常情況。
許多企業(yè)不重視異常情況的快速處理。如果他們有問題，他們會隨便提及。當(dāng)他們講完后，他們可能會忘記問題的發(fā)生所造成的損失會越來越大。在生產(chǎn)管理中，尤其是對中小企業(yè)來說，應(yīng)特別重視日協(xié)調(diào)度，即快速協(xié)調(diào)和處理生產(chǎn)異常情況。

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