企業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在選購(gòu)接單型的ERP選型需要注意的關(guān)鍵點(diǎn)（一）：如何控制訂單之間的材料挪用？插入訂單時(shí)如何調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃？

SEP技術(shù)支持 | 04-20 10:57

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從企業(yè)ERP系統(tǒng)的選擇和實(shí)施來(lái)看，選擇一個(gè)單一的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)要困難一些。因此，作為企業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，應(yīng)該特別注意采購(gòu)訂單的ERP選擇。具體來(lái)說(shuō)，以下內(nèi)容是類型選擇的關(guān)鍵。

如何控制訂單之間的材料挪用？

接單企業(yè)的一個(gè)特點(diǎn)是物料采購(gòu)基本上是以銷售訂單為基礎(chǔ)的(除了一些耗材如包裝袋)。換句話說(shuō)，企業(yè)將在收到客戶訂單后安排采購(gòu)。這可以大大降低企業(yè)的庫(kù)存和閑置產(chǎn)品的數(shù)量和庫(kù)存成本。然而，這也造成了一個(gè)新問(wèn)題，即訂單之間原材料的轉(zhuǎn)移。如果有兩個(gè)訂單，A和B，需要螺絲刀A的材料。然而，甲和乙訂單的材料已經(jīng)到了。因此，在生產(chǎn)乙訂單時(shí)，甲訂單的原材料被挪用。當(dāng)訂單被復(fù)制時(shí)，發(fā)現(xiàn)原材料不足。然而，訂單A的原材料已經(jīng)入庫(kù)。最后，我檢查了半天，才發(fā)現(xiàn)原材料被其他訂單挪用了。
挪用訂單材料有時(shí)會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的問(wèn)題。如果原材料的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)很大，那么在不同時(shí)間購(gòu)買原材料的成本差異就會(huì)很明顯。在計(jì)算訂單成本時(shí)，會(huì)有較大的誤差。這最終會(huì)影響銷售人員的表現(xiàn)。例如，一些企業(yè)銷售人員基于利潤(rùn)提成，而不是銷售收入。因此，不要低估在簡(jiǎn)單訂單之間挪用材料的問(wèn)題。它的影響仍然深遠(yuǎn)。這種問(wèn)題在接受訂單和生產(chǎn)的企業(yè)中尤為常見。

為了減少后續(xù)的麻煩，作者建議企業(yè)在購(gòu)買ERP時(shí)，應(yīng)該與對(duì)方確認(rèn)是否有這方面的控制計(jì)劃。也就是說(shuō)，訂單之間挪用材料的問(wèn)題是可以解決的，處理起來(lái)應(yīng)該不會(huì)太麻煩。
插入訂單時(shí)如何調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃？

對(duì)于接單生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)，最致命的問(wèn)題是插入客戶訂單的問(wèn)題。例如，企業(yè)可能已經(jīng)根據(jù)客戶的訂單安排了最近一個(gè)月的生產(chǎn)任務(wù)。但是突然有一個(gè)大客戶下了一個(gè)緊急訂單。作為一個(gè)企業(yè)，當(dāng)然，它會(huì)特別照顧它的大客戶。此時(shí)，有必要調(diào)整原生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。如果這項(xiàng)工作是手工完成的，工作量會(huì)很大。因?yàn)橛泻芏嗾{(diào)整。如采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、材料到貨計(jì)劃等。還需要判斷哪些訂單可以調(diào)整，哪些不可以。當(dāng)然，如果同一個(gè)大客戶的訂單和交貨日期越來(lái)越近，就無(wú)法調(diào)整。換句話說(shuō)，生產(chǎn)線上生產(chǎn)的產(chǎn)品一般不允許更換。

因此，在采購(gòu)ERP時(shí)，必須注意ERP系統(tǒng)是否具有插入訂單的功能。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)將根據(jù)客戶的優(yōu)先級(jí)和訂單的交付日期自動(dòng)調(diào)整相關(guān)的生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。將插入的訂單放在合適的地方。當(dāng)然，在這個(gè)過(guò)程中，許多人為的判斷因素也可能需要補(bǔ)充。簡(jiǎn)而言之，基本原則是系統(tǒng)應(yīng)該能夠模擬調(diào)整后的計(jì)劃藍(lán)圖，然后讓用戶對(duì)其進(jìn)行審查。當(dāng)用戶感覺(jué)沒(méi)有問(wèn)題后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)此藍(lán)圖自動(dòng)調(diào)整相關(guān)計(jì)劃。作者認(rèn)為這個(gè)模塊非常重要，特別是對(duì)于大客戶和小客戶分類明顯的接單企業(yè)。在這方面，我認(rèn)為神州數(shù)碼在易飛的ERP系統(tǒng)(現(xiàn)已更名)做得很好。該系統(tǒng)中有一個(gè)LRP模塊，專門解決客戶插入問(wèn)題。企業(yè)在購(gòu)買ERP系統(tǒng)時(shí)，可以參考一下。

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