做好倉(cāng)庫(kù)管理的核心控制點(diǎn)有哪些？只要這些點(diǎn)做得好，倉(cāng)庫(kù)管理是如此容易！

SEP技術(shù)支持 | 04-20 14:32

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對(duì)于許多企業(yè)和公司來(lái)說(shuō)，倉(cāng)庫(kù)管理是涉及到的，無(wú)論是原材料倉(cāng)庫(kù)、備件倉(cāng)庫(kù)、半成品倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)、材料倉(cāng)庫(kù)等。這是倉(cāng)庫(kù)管理的范疇。一些公司的倉(cāng)庫(kù)管理非?；靵y。找東西時(shí)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息不一致，找不到，給日常的操作和管理帶來(lái)很大的不便。這不僅增加了成本，降低了效率，而且有時(shí)會(huì)導(dǎo)致整個(gè)生產(chǎn)和供應(yīng)環(huán)節(jié)的停工，影響很大。許多管理倉(cāng)庫(kù)的人在面對(duì)成千上萬(wàn)的材料時(shí)會(huì)感到頭暈?zāi)垦?。他們不知道怎么做，如果他們不切割或清洗它，他們?nèi)匀粫?huì)感到困惑。事實(shí)上，與其他生產(chǎn)、銷(xiāo)售、研發(fā)部門(mén)相比，倉(cāng)庫(kù)管理是最簡(jiǎn)單的。關(guān)鍵是掌握方法。根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，我會(huì)給你分享幾個(gè)核心控制點(diǎn)。只要這些點(diǎn)做得好，倉(cāng)庫(kù)管理是如此容易！
一、“新進(jìn)先出”的原則
許多材料都有保修期。如果先進(jìn)先出沒(méi)有完成，最早的材料將在以后入庫(kù)。如果錯(cuò)過(guò)了保修期，就會(huì)發(fā)生變質(zhì)，造成巨大的浪費(fèi)。同時(shí)，不同材料的采購(gòu)成本是不同的。如果順序控制不好，也會(huì)對(duì)后續(xù)的成本計(jì)算產(chǎn)生很大的影響。
如果你想做好先入先出的工作，你需要整理好材料擺放、編碼、信息等。以確保容易獲取和準(zhǔn)確的信息。
第二，會(huì)計(jì)信息的一致性
這就是我們常說(shuō)的物理對(duì)象、信息和賬戶(hù)的一致性。這是庫(kù)管信息部的核心任務(wù)之一，信息不準(zhǔn)確，許多事情和任務(wù)無(wú)法有效執(zhí)行。要么他們根本不動(dòng)，要么他們根本不動(dòng)。任何更改都將同時(shí)更新，以確保物理對(duì)象、信息和賬簿的一一對(duì)應(yīng)。
三、分類(lèi)堆放，明確編號(hào)(信息管理)
為了快速找到材料并確保信息的及時(shí)更新和準(zhǔn)確性，合理的編碼和放置非常關(guān)鍵。編碼的分類(lèi)必須清晰準(zhǔn)確，編碼必須根據(jù)材料的特性進(jìn)行，如物理化學(xué)、尺寸、工藝、用途等。這必須結(jié)合公司的實(shí)際情況來(lái)確定，以便于內(nèi)部管理。當(dāng)然，它也可以完全重新編號(hào)。管理上沒(méi)有問(wèn)題。實(shí)際操作和執(zhí)行將不同于通常的習(xí)慣，并容易出錯(cuò)。
然后是存儲(chǔ)的問(wèn)題，把它放在哪里以及如何放置它?；驹瓌t很容易識(shí)別和獲取。貨架號(hào)應(yīng)該與商品號(hào)和分類(lèi)賬相對(duì)應(yīng)，這僅僅意味著固定點(diǎn)、位置和數(shù)量。
第四，操作流程清晰，責(zé)任明確。
庫(kù)管本身很少涉及商業(yè)活動(dòng)，但根據(jù)材料的種類(lèi)和數(shù)量，業(yè)務(wù)量可能非常大。為了減少出錯(cuò)的可能性，操作過(guò)程必須清晰，如進(jìn)入庫(kù)時(shí)要遵循什么過(guò)程步驟，每個(gè)環(huán)節(jié)需要做什么，需要注意什么，什么標(biāo)準(zhǔn)等。都要按照流程順序?qū)懬宄?，?biāo)準(zhǔn)要明確，誰(shuí)做什么都要寫(xiě)清楚，以方便員工的操作和管理者的監(jiān)督檢查。
第五，定期清算銀行
確保實(shí)物、信息和賬簿一致性的最基本工作是每天嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)操作，然后有一個(gè)定期清算數(shù)據(jù)庫(kù)。清算數(shù)據(jù)庫(kù)的目的是及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)物、信息和賬簿的不一致，以便于糾正，為采購(gòu)、銷(xiāo)售和生產(chǎn)提供準(zhǔn)確的信息。
清算銀行看起來(lái)簡(jiǎn)單，操作也不復(fù)雜，但容易出錯(cuò)。因此，有必要為清算組的運(yùn)作制定明確的程序和標(biāo)準(zhǔn)，清算組成員應(yīng)嚴(yán)格遵守這些標(biāo)準(zhǔn)。如果條件允許，最好把團(tuán)隊(duì)分成兩組，互相監(jiān)督檢查，互相確認(rèn)，這樣可以保證信息的準(zhǔn)確性。

六、廢品和次品的管理
上面提到的分類(lèi)預(yù)防事項(xiàng)，這里的重點(diǎn)是對(duì)材料中的廢品和次品的管理。因?yàn)樗煌谄胀ú牧?，所以必須與放置和信息管理區(qū)分開(kāi)來(lái)，否則會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。例如，倉(cāng)庫(kù)以統(tǒng)一的方式對(duì)殘次產(chǎn)品和普通產(chǎn)品進(jìn)行編號(hào)和放置。分類(lèi)賬顯示這個(gè)數(shù)字是10，000，但是有2，000個(gè)來(lái)自殘次的廢品，而且只有8，000個(gè)。如果生產(chǎn)部門(mén)此時(shí)需要9000，圖書(shū)信息庫(kù)存就足夠了，但實(shí)際上它已經(jīng)缺貨，這將影響生產(chǎn)，而臨時(shí)采購(gòu)將增加采購(gòu)的難度和成本。

第七，質(zhì)量檢驗(yàn)
也許有人會(huì)問(wèn)，倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)時(shí)通過(guò)了檢驗(yàn)，在這個(gè)過(guò)程中有必要檢驗(yàn)嗎？當(dāng)然，這是必要的，因?yàn)橛行┎牧显趦?chǔ)存期間可能會(huì)揮發(fā)和變質(zhì)，有些可能會(huì)在搬運(yùn)期間造成損壞，有些可能會(huì)被老鼠和其他小動(dòng)物損壞，而許多因素都會(huì)造成淘客中材料的損失和損壞。因此，必須定期進(jìn)行抽查和檢查，不僅要檢查信息的數(shù)量，還要檢查質(zhì)量。通過(guò)這種方式，可以及時(shí)檢出殘次廢品，改變信息，為相關(guān)部門(mén)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息。
第八，安全管理
安全第一不僅僅是一句話的問(wèn)題，它關(guān)系到所有部門(mén)。這里的安全防護(hù)包括防火、防水、防災(zāi)、防盜、防蟲(chóng)等。可以說(shuō)，任何部門(mén)的任何問(wèn)題都可能毀掉一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，不僅損失財(cái)產(chǎn)成本，而且對(duì)工作也有很大影響。重新檢查信息將花費(fèi)大量的人力和物力。因此，日常安全不能放松。水、電和特種設(shè)備必須納入管理和監(jiān)測(cè)范圍。必須做好日常監(jiān)督和管理，防止事故發(fā)生。不出意外是為公司節(jié)約成本，是讓自己減輕勞動(dòng)強(qiáng)度。
總之，對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理來(lái)說(shuō)，最重要的是信息在種類(lèi)上的一致性和準(zhǔn)確性，以確保成本、采購(gòu)和生產(chǎn)的良好協(xié)調(diào)。上述控制點(diǎn)在過(guò)程中需要嚴(yán)格控制。應(yīng)該說(shuō)，只要這些要點(diǎn)處理得當(dāng)，并結(jié)合日常培訓(xùn)和監(jiān)督，倉(cāng)庫(kù)管理工作就非常容易。

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