如何做ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)？通過(guò)本文即使你沒(méi)有專業(yè)的產(chǎn)品，你也可以和財(cái)務(wù)相關(guān)人員簡(jiǎn)單的談一談財(cái)務(wù)系統(tǒng)

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談到金融，了解金融相關(guān)工作的人估計(jì)，他們的第一反應(yīng)將是大量的財(cái)務(wù)報(bào)表和各種雜亂的計(jì)算公式。對(duì)于大多數(shù)非金融相關(guān)產(chǎn)品，凈利潤(rùn)和毛利加總應(yīng)考慮在內(nèi)。作為一個(gè)具有非金融專業(yè)背景的產(chǎn)品，我們能擅長(zhǎng)規(guī)劃和設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)嗎？
據(jù)我們所知，專業(yè)的財(cái)務(wù)工作非常復(fù)雜，要求非常精確和準(zhǔn)確。作為一個(gè)具有非金融相關(guān)專業(yè)背景的產(chǎn)品，我們能勝任金融系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計(jì)嗎？
我的回答是：不！因?yàn)槿绻沂枪绢I(lǐng)導(dǎo)，我不會(huì)相信一個(gè)不專業(yè)的人能設(shè)計(jì)出如此重要和復(fù)雜的系統(tǒng)。
那我為什么要寫這篇文章？
因?yàn)楹芎?jiǎn)單，經(jīng)過(guò)我的介紹，即使你沒(méi)有專業(yè)的產(chǎn)品，你也可以和財(cái)務(wù)相關(guān)人員簡(jiǎn)單的談一談，這就足夠了！
下面是一個(gè)直接的進(jìn)入話題。
財(cái)務(wù)系統(tǒng)：為用戶提供符合中國(guó)財(cái)務(wù)的各種格式的憑證和賬簿，包括：收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證、數(shù)量憑證和外幣憑證；銀行、現(xiàn)金簿、數(shù)量賬戶、往來(lái)賬戶、多欄賬戶、總賬、明細(xì)賬等。
財(cái)務(wù)系統(tǒng)具有功能豐富、靈活、通用性強(qiáng)、操作簡(jiǎn)單、可靠性強(qiáng)的特點(diǎn)。它是財(cái)務(wù)管理的核心部分。為企業(yè)庫(kù)存、采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)等提供指導(dǎo)。為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。
從以上介紹，我們可以得出結(jié)論，財(cái)務(wù)系統(tǒng)有幾個(gè)明顯的特點(diǎn)：生成憑證，記賬，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(甚至圖表)，易于操作，嚴(yán)密可靠。
基于上述特征，我想給你一些提示，來(lái)演示如何在不了解任何金融相關(guān)知識(shí)的情況下建立一個(gè)看似可用的系統(tǒng)框架。
一、會(huì)計(jì)——財(cái)務(wù)報(bào)表
根據(jù)不同的公司，要求肯定是不同的。具體要求可由財(cái)務(wù)部確認(rèn)，或?qū)⑵洚?dāng)前的財(cái)務(wù)報(bào)表直接帶入并復(fù)制到系統(tǒng)中。
至于數(shù)據(jù)的來(lái)源，這里需要產(chǎn)品經(jīng)理。因?yàn)闀?huì)有很多數(shù)據(jù)，但是每一個(gè)數(shù)據(jù)都有它的來(lái)源，有些數(shù)據(jù)可能是原始數(shù)據(jù)，有些可能是用一個(gè)公式計(jì)算的，有些數(shù)據(jù)可能是用幾個(gè)公式轉(zhuǎn)換的。如何識(shí)別產(chǎn)品的具體需求，花些心思。
我在這里有一個(gè)小小的建議，就是根據(jù)Excel，——的每個(gè)單元格都有一個(gè)公式和坐標(biāo)。找出坐標(biāo)，你就能找到源數(shù)據(jù)。這樣，編制財(cái)務(wù)報(bào)表就容易多了。
當(dāng)然，有些細(xì)胞是圓形的。如果取舍入后的數(shù)據(jù)作為中間值，結(jié)果值肯定會(huì)受到影響。如何衡量它取決于產(chǎn)品本身。根據(jù)公司的要求，不同的加工方法是不同的，所以我們就不多說(shuō)了。
二。生成憑證——財(cái)務(wù)憑證
財(cái)務(wù)憑證其實(shí)并不難，只需去財(cái)務(wù)部獲取憑證文本的模板即可。有了這個(gè)模板作為參考，我們清楚地知道在哪里填寫什么內(nèi)容，或者直接獲取開源電子證書(開發(fā)兄弟都明白)。最終的表達(dá)形式是PDF還是JPG取決于業(yè)務(wù)需求，通常建議使用PDF格式。
三。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)——數(shù)據(jù)圖表
數(shù)據(jù)圖表實(shí)際上很容易理解，但它會(huì)讓開發(fā)兄弟吐槽去做，因?yàn)檫@對(duì)他們來(lái)說(shuō)是一件吃力不討好的事情，但仍然有必要去做(如何建立良好的關(guān)系取決于你的技能)。
一個(gè)好的數(shù)據(jù)圖表會(huì)讓所有的數(shù)據(jù)都活躍起來(lái)，讓看數(shù)據(jù)的人(通常是領(lǐng)導(dǎo)者)突然覺(jué)得金融系統(tǒng)是如此的賞心悅目，以及做金融系統(tǒng)的人是多么的可靠.遠(yuǎn)非如此，讓我們先看看數(shù)據(jù)報(bào)告的外觀。

基本上，它是一個(gè)條形圖，當(dāng)然，也是一個(gè)餅圖。
當(dāng)然，這取決于具體的數(shù)據(jù)需求和業(yè)務(wù)需求。至于它看起來(lái)好不好，這取決于插件的設(shè)計(jì)水平和開發(fā)水平。
在這里，我推薦一個(gè)后臺(tái)模板。里面有很多用戶界面工具包，仍然很不錯(cuò)。
四、操作簡(jiǎn)單、嚴(yán)密、可靠
操作簡(jiǎn)單的原因是財(cái)務(wù)人員在每個(gè)月的開始和結(jié)束都要面對(duì)大量的數(shù)據(jù)，這讓他們很頭疼。此外，他們還得做桌子。因此，金融系統(tǒng)越方便、越清晰越好。
至于嚴(yán)密可靠的財(cái)務(wù)報(bào)表，這是必須的。如果財(cái)務(wù)報(bào)表不嚴(yán)密、不準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就沒(méi)有意義，甚至?xí)绊懝镜奈磥?lái)發(fā)展。這也是為什么財(cái)務(wù)人員在出錯(cuò)時(shí)必須重新計(jì)算所有賬戶，即使這只是一個(gè)小數(shù)點(diǎn)。
變相地，這表明對(duì)金融體系的要求非常高。產(chǎn)品經(jīng)理必須謹(jǐn)慎，尤其是在測(cè)試時(shí)，每個(gè)數(shù)據(jù)都不應(yīng)該含糊不清，否則到頭來(lái)會(huì)是自己的損失。
看這里，也許每個(gè)人都會(huì)有疑問(wèn)：為什么我有如此龐大的金融體系如此潦草？
這是因?yàn)楦鶕?jù)公司的需要，金融系統(tǒng)可以有20-40種甚至更多。
但實(shí)際上只有四個(gè)步驟來(lái)處理它：
查找源數(shù)據(jù)；
根據(jù)報(bào)表模板，一個(gè)一個(gè)的轉(zhuǎn)化成公式；
獲取所有數(shù)據(jù)；
并計(jì)算結(jié)果值(總值/平均值/百分比)。

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