外貿(mào)企業(yè)實(shí)施ERP是一個相對較大的項(xiàng)目（一）：如何把握所有細(xì)節(jié)，實(shí)施前如何做好準(zhǔn)備，實(shí)施后如何評價(jià)ERP，從而優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部乃至外部資源的配置，提高利用效率

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隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息化的發(fā)展，外貿(mào)企業(yè)越來越依賴ERP等戰(zhàn)略規(guī)劃工具。然而，如何實(shí)施ERP對企業(yè)來說也是一個相對較大的項(xiàng)目。如何把握所有細(xì)節(jié)，實(shí)施前如何做好準(zhǔn)備，實(shí)施后如何評價(jià)ERP，從而優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部乃至外部資源的配置，提高利用效率。這篇文章將逐一介紹你。
一、企業(yè)資源規(guī)劃實(shí)施的流程安排
(一)企業(yè)資源規(guī)劃項(xiàng)目的基本流程
基礎(chǔ)企業(yè)資源規(guī)劃的第一階段
任務(wù)：銷售、業(yè)務(wù)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃，建立客戶訂單輸入和預(yù)測支持功能，建立物料需求計(jì)劃擴(kuò)展功能，完成準(zhǔn)確的庫存管理，糾正物料清單結(jié)構(gòu)并確保其準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)車間和采購部的延遲預(yù)測。
大約需要9~11個月
供應(yīng)鏈整合的第二階段
任務(wù)：供應(yīng)鏈中企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的向前和向后擴(kuò)展：通過技術(shù)支持向后擴(kuò)展；通過分銷需求規(guī)劃和零售商管理與客戶進(jìn)行前瞻性整合。
大約需要3~6個月
第三階段決策支持階段
任務(wù)：進(jìn)一步擴(kuò)展整個組織的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)軟件功能。包括所有財(cái)務(wù)和會計(jì)要素，但不限于現(xiàn)有要素；與全球其他業(yè)務(wù)部門的鏈接；人力資源系統(tǒng)的應(yīng)用和維護(hù)；產(chǎn)品開發(fā)等。
時間：不定
(2)企業(yè)資源規(guī)劃項(xiàng)目實(shí)施前的研究準(zhǔn)備
1.硬件：研究模板，研究資料由客戶完成；咨詢方應(yīng)提供行業(yè)研究模板，委托方項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)了解研究資料和內(nèi)容，必要時應(yīng)指導(dǎo)各部門填寫和修訂，并按計(jì)劃交付給咨詢方。
2.軟件：顧問應(yīng)該有行業(yè)知識和類似的經(jīng)驗(yàn)。對于新顧問或新行業(yè)，顧問應(yīng)及時收取學(xué)費(fèi)，以確保在研究前對行業(yè)有一定的了解?？蛻艨梢粤私馄髽I(yè)資源規(guī)劃功能和相關(guān)信息，并收集和整理一些顧問需要密切關(guān)注的信息。
(三)實(shí)施ERP項(xiàng)目，企業(yè)需要對哪些內(nèi)容進(jìn)行研究
1.必須調(diào)查參與企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)采購職能的單位和部門。如果時間允許，所有單位、部門和做法都可以進(jìn)行充分調(diào)查。
2.廣泛收集一手?jǐn)?shù)據(jù)、文件和報(bào)表。收集盡可能多的關(guān)于企業(yè)現(xiàn)狀的信息；客戶確定顧問是否能把信息帶走。通過這些原材料，顧問可以了解企業(yè)數(shù)據(jù)/信息流和管理的現(xiàn)狀。
3、現(xiàn)有管理流程、管理制度。咨詢方了解企業(yè)現(xiàn)有的主要經(jīng)營模式、經(jīng)營管理方式、信息傳遞渠道和保障措施，以及是否能夠適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際和發(fā)展需要?？蛻舴綄ζ髽I(yè)資源規(guī)劃中現(xiàn)有運(yùn)行模式的相關(guān)實(shí)踐和管理精度有一個大致的了解，以供后續(xù)討論和確定。

4、網(wǎng)絡(luò)配置、人員配備、員工力量、企業(yè)文化。
了解網(wǎng)絡(luò)布線狀況，確認(rèn)現(xiàn)有配置是否能滿足ERP終端的要求。如果配置不符合標(biāo)準(zhǔn)，必須立即解決，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)硬件配置周期一般比研究時間長，不能到位將直接影響后續(xù)的培訓(xùn)、仿真和在線工作。
了解企業(yè)資源規(guī)劃的人員配備情況，并了解各部門是否有足夠的企業(yè)資源規(guī)劃人員。如果倉庫管理人員太少，可能會直接影響到ERP系統(tǒng)是備料還是領(lǐng)料。
了解業(yè)務(wù)能力、接受新知識的能力、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、ERP基礎(chǔ)、部門員工在企業(yè)中的整體形象和地位等。找到種子選手，他們可以在后續(xù)項(xiàng)目中被精心培養(yǎng)，成為部門乃至企業(yè)的ERP核心，為顧問的ERP技術(shù)轉(zhuǎn)移鋪平道路。
了解企業(yè)文化和部門精神。雖然企業(yè)文化表面上與ERP項(xiàng)目沒有直接聯(lián)系，但它直接決定著ERP項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量甚至成敗。我們必須抗議
了解哪些企業(yè)資源規(guī)劃實(shí)踐可以處理好，哪些更難處理，哪些不容易處理；然后，顧問和客戶項(xiàng)目經(jīng)理將按照“緊急和重要、緊急和不重要、重要和不重要、不重要和不重要”的原則篩選和整理問題清單，以便雙方共同解決問題。
這些是企業(yè)的一手?jǐn)?shù)據(jù)，也是最能反映自身需求的數(shù)據(jù)。當(dāng)企業(yè)選擇ERP時，他們必須以此為基準(zhǔn)，而不相信ERP有多強(qiáng)大。事實(shí)證明，適當(dāng)?shù)牟攀亲詈玫摹?/span>
(4)選擇合適的企業(yè)資源計(jì)劃是好的
企業(yè)在選擇ERP時，不僅要考察企業(yè)歷史、經(jīng)營理念、研發(fā)能力、實(shí)施能力、售后服務(wù)能力和制造商的成功客戶，還要考察ERP軟件本身。
一般通過需求分析報(bào)告進(jìn)行檢查。需求分析報(bào)告的內(nèi)容主要是企業(yè)想要解決的問題或期望的ERP管理系統(tǒng)功能。
因此，在選擇模式時，如果一個公司的企業(yè)資源規(guī)劃軟件不能解決企業(yè)的問題或不具備企業(yè)想要的功能，企業(yè)就不會選擇它，以確保選擇最適合企業(yè)管理特點(diǎn)的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)。由此可見，做好選模工作不是一件容易的事，不是聽人說，而是到外面去檢查調(diào)查。

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