企業(yè)應(yīng)該如何實(shí)施ERP以達(dá)到最佳效果？一次性實(shí)施ERP和分階段實(shí)施ERP的利弊，ERP實(shí)施的最佳實(shí)踐建議

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也許你已經(jīng)決定加入這一趨勢(shì)，并在公司實(shí)施企業(yè)資源規(guī)劃，或者你需要從目前的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)升級(jí)?？膳碌牟糠挚赡苁亲龀龈淖?。你應(yīng)該放棄一切，立即開(kāi)始企業(yè)資源規(guī)劃，還是可以分階段實(shí)施？
一次性實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃的利弊
一般來(lái)說(shuō)，將系統(tǒng)一次性投入使用并分階段實(shí)施是有風(fēng)險(xiǎn)的。由于企業(yè)資源規(guī)劃軟件是為整合企業(yè)的許多方面而設(shè)計(jì)的，所以一切都取決于其他方面。如果一個(gè)方面被中斷，連鎖反應(yīng)可能被觸發(fā)。如果您只實(shí)現(xiàn)了一次該工具，可能很難像以前那樣逆轉(zhuǎn)和重建系統(tǒng)。
此外，在多個(gè)部門(mén)上網(wǎng)意味著你需要自己動(dòng)手。必須有信息技術(shù)部門(mén)和軟件供應(yīng)商來(lái)緩解這個(gè)問(wèn)題。大公司可能有減輕這種風(fēng)險(xiǎn)的資源。但是，較小的企業(yè)可能沒(méi)有足夠的支持來(lái)優(yōu)先啟動(dòng)所有復(fù)雜的系統(tǒng)。
此外，考慮一般勞動(dòng)力。啟動(dòng)企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)并使事情順利進(jìn)行時(shí)，是否有必要暫停日?；顒?dòng)？你的公司可能不會(huì)在這種操作上遇到麻煩。隨著員工逐漸適應(yīng)新軟件，性能通常會(huì)下降。
如果公司的多個(gè)領(lǐng)域都依賴于一個(gè)主要部門(mén)，那么一次全部啟動(dòng)可能會(huì)有所幫助。例如，如果多個(gè)供應(yīng)中心依賴一個(gè)中心，可能需要同時(shí)更新所有供應(yīng)中心的企業(yè)資源規(guī)劃。
因?yàn)橐淮涡缘钠髽I(yè)資源規(guī)劃部署可以節(jié)省時(shí)間，也可以節(jié)省資金。您將使用更少的資源，因?yàn)檗D(zhuǎn)換通常會(huì)更快，并且您不必在任何臨時(shí)系統(tǒng)上培訓(xùn)員工。

分階段實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃的利弊
分階段實(shí)施企業(yè)資源規(guī)劃軟件將增加控制因素。如果事情只能通過(guò)一個(gè)函數(shù)來(lái)解決，你可以檢查在有限的范圍內(nèi)發(fā)現(xiàn)了什么問(wèn)題。一旦弄清楚了，你就可以利用這些知識(shí)來(lái)確保當(dāng)公司的其他人啟動(dòng)ERP時(shí)，同樣的事情不會(huì)發(fā)生。分階段推出通常由模塊、地點(diǎn)或業(yè)務(wù)部門(mén)執(zhí)行。
一般來(lái)說(shuō)，如果性能下降，分階段部署就不太可能，因?yàn)閱T工可以在實(shí)施模塊的同時(shí)學(xué)習(xí)。技術(shù)團(tuán)隊(duì)可以集中精力啟動(dòng)每個(gè)細(xì)分市場(chǎng)，以防止公司過(guò)度利用資源。
然而，軟件的逐漸使用可能會(huì)阻止一些部門(mén)一起工作，至少是暫時(shí)的。在分階段實(shí)施期間，您可能需要?jiǎng)?chuàng)建臨時(shí)接口來(lái)保持系統(tǒng)之間的通信，或者創(chuàng)建手動(dòng)交互系統(tǒng)，直到整個(gè)系統(tǒng)上線。
分階段啟動(dòng)可能需要很長(zhǎng)時(shí)間，并且需要更多的資金和人力。當(dāng)模塊相互交互時(shí)，您可能需要忍受一些調(diào)整，這可能需要您和軟件供應(yīng)商做更多的工作。
企業(yè)資源規(guī)劃啟動(dòng)的最佳實(shí)踐
如果您希望企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的實(shí)施能夠順利進(jìn)行，無(wú)論是分階段還是一次性，請(qǐng)記住以下建議。
模擬——在使用新系統(tǒng)之前，創(chuàng)建一個(gè)有關(guān)鍵員工參與的模擬啟動(dòng)。查看事務(wù)、工作流和報(bào)告。你將能夠預(yù)測(cè)潛在的問(wèn)題，并在它們真正被釋放之前對(duì)它們進(jìn)行分類(lèi)，這樣員工就能知道將要發(fā)生的事情。簡(jiǎn)而言之，你將避免許多第一天的焦慮和擔(dān)憂。
支持自己——讓您的IT員工和供應(yīng)商支持團(tuán)隊(duì)比以往更加緊密。當(dāng)你上網(wǎng)時(shí)，確保每個(gè)人都可以接觸到能幫助解決問(wèn)題的人。
有所依靠——如果執(zhí)行沒(méi)有按計(jì)劃進(jìn)行，應(yīng)該準(zhǔn)備一些操作程序。
使用一次性執(zhí)行的公司數(shù)量相當(dāng)于選擇逐步采用新系統(tǒng)的公司數(shù)量。實(shí)施實(shí)際上取決于諸如您的業(yè)務(wù)規(guī)模和類(lèi)型以及您的位置和目標(biāo)等因素。一些公司使用一次性部署和分階段部署的組合來(lái)一次實(shí)現(xiàn)主要模塊，然后添加不必要的模塊。無(wú)論采取何種戰(zhàn)略，都必須通過(guò)周密的計(jì)劃和組織來(lái)預(yù)防企業(yè)資源規(guī)劃實(shí)施中的問(wèn)題。

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