ERP實(shí)施過(guò)程復(fù)雜，工作量大，耗時(shí)長(zhǎng)，覆蓋面廣，容易出錯(cuò)，怎么做才能避免（一）

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基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理的實(shí)施過(guò)程復(fù)雜，工作量大，耗時(shí)長(zhǎng)，覆蓋面廣，容易出錯(cuò)。為了幫助企業(yè)更有效地實(shí)施ERP，首先必須掌握如何快速、低成本、低錯(cuò)誤率地完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。
1.確定工作范圍
首先，根據(jù)企業(yè)資源規(guī)劃項(xiàng)目的范圍確定需要準(zhǔn)備哪些數(shù)據(jù)，然后確定參與的部門(mén)和人員，最后確定工作計(jì)劃。記住不要把所有的工作都交給一個(gè)部門(mén)，甚至一個(gè)人。你必須充分理解這項(xiàng)工作的難度。工作計(jì)劃中還應(yīng)安排定期會(huì)議，以方便員工之間的溝通。
2.建立必要的編碼原則
企業(yè)資源規(guī)劃軟件通過(guò)編碼來(lái)管理數(shù)據(jù)，編碼可以唯一地識(shí)別數(shù)據(jù)，并貫穿后續(xù)的查詢(xún)和應(yīng)用。編碼原則的建立是為了使后續(xù)工作有一個(gè)可以遵循的原則，也決定了數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)于復(fù)雜數(shù)據(jù)可以識(shí)別的唯一識(shí)別方法。
另外，編碼原則的制定屬于建立企業(yè)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，特別是對(duì)于大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(如物料主文件的編碼)，方案必須由多個(gè)部門(mén)共同確定。

3.建立公共信息
已建立的公共信息包括公司、子公司、工廠、倉(cāng)庫(kù)、部門(mén)、員工信息、貨幣代碼等基本信息。這些數(shù)據(jù)將在其他基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中引用，數(shù)據(jù)量小，可以用較少的時(shí)間和人力完成。如果在整理其他數(shù)據(jù)時(shí)發(fā)現(xiàn)缺乏公共信息，整體效率和進(jìn)度將會(huì)大大降低。
4.4 .決定物料清單結(jié)構(gòu)
如果企業(yè)應(yīng)用生產(chǎn)系統(tǒng)、計(jì)劃或產(chǎn)品開(kāi)發(fā)模塊，物料清單是必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。首先，我們應(yīng)該澄清原材料到半成品和半成品到產(chǎn)品之間的等級(jí)關(guān)系。這一步的難點(diǎn)是半成品的設(shè)置。如果半成品有很少或沒(méi)有水平，未來(lái)的統(tǒng)計(jì)分析不能詳細(xì)。如果設(shè)置半成品的數(shù)量，數(shù)據(jù)量將會(huì)大大增加。
有下列情況時(shí)，半成品應(yīng)設(shè)置代碼管理：半成品應(yīng)設(shè)置庫(kù)存賬戶，或由證券庫(kù)存管理，銷(xiāo)往國(guó)外或用于售后服務(wù)。此外，半成品不得盡可能多的編碼，也不得進(jìn)入軟件系統(tǒng)。每增加一層物料清單，物料清單數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量應(yīng)相應(yīng)增加，材料信息的數(shù)據(jù)量也應(yīng)相應(yīng)增加。
5.收集一手?jǐn)?shù)據(jù)并集中不同部門(mén)的原始離散數(shù)據(jù)
在這些離散數(shù)據(jù)中，只有一項(xiàng)基本材料信息，字段包括生產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存和財(cái)務(wù)信息。在這一步中，應(yīng)該使用統(tǒng)一格式的表單來(lái)在部門(mén)之間進(jìn)行交叉流動(dòng)，以便每個(gè)部門(mén)可以用與其自身相關(guān)的數(shù)據(jù)來(lái)填寫(xiě)表單，并在完成后將其傳遞給下一個(gè)部門(mén)，依此類(lèi)推，直到這一步完成。工作中要注意傳輸?shù)陌才?，傳輸路徑要提前確定。
為了保證工期，不同的部門(mén)可以同時(shí)開(kāi)始，然后交叉交付，或者一個(gè)部門(mén)可以將一小部分交付給下一個(gè)部門(mén)。同時(shí)，在部門(mén)之間的交接過(guò)程中，每張發(fā)放的表格都要統(tǒng)一(唯一)編號(hào)和記錄，這樣既能控制進(jìn)度，又能避免數(shù)據(jù)丟失。

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