制造企業(yè)如何避免實(shí)施ERP陷入尷尬境地？（一）實(shí)施ERP系統(tǒng)的企業(yè)應(yīng)認(rèn)真解決問(wèn)題，做好計(jì)劃、事務(wù)處理、控制和決策職能，充分發(fā)揮每個(gè)人的工作潛力和責(zé)任感

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企業(yè)資源計(jì)劃是當(dāng)今流行的辦公軟件，各大企業(yè)都在積極引進(jìn)。大多數(shù)中小型機(jī)械加工企業(yè)在實(shí)施ERP的過(guò)程中，由于操作的隨機(jī)性，整體效果并不理想，這使得ERP系統(tǒng)陷入了“不舍得、用不好、累贅”的尷尬境地。
主要原因是標(biāo)準(zhǔn)化管理理念不到位，各環(huán)節(jié)處理不及時(shí)，管理人員重視不夠。筆者認(rèn)為，要實(shí)施好ERP系統(tǒng)，需要做好以下幾個(gè)方面的工作。
1.注重企業(yè)資源規(guī)劃處理的及時(shí)性
生產(chǎn)控制是ERP系統(tǒng)的核心，它將企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，使企業(yè)能夠有效地降低庫(kù)存和提高效率。但是，在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，主要的生產(chǎn)計(jì)劃通常是由生產(chǎn)管理部門(mén)在市場(chǎng)營(yíng)銷部門(mén)提出交貨計(jì)劃后下達(dá)的，同時(shí)也提出了物料需求計(jì)劃。由于流通過(guò)程中的人為原因或生產(chǎn)過(guò)程中的不合格，導(dǎo)致各種計(jì)劃未能及時(shí)處理，當(dāng)責(zé)任部門(mén)確認(rèn)，技術(shù)部門(mén)提出處理意見(jiàn)時(shí)，所提供的解決方案不及時(shí)，導(dǎo)致零件始終處于不合格狀態(tài)。后續(xù)流通或操作記錄的填寫(xiě)不能錄入和準(zhǔn)確計(jì)數(shù)，導(dǎo)致產(chǎn)品加工記錄不準(zhǔn)確、不及時(shí)、不完整。這也導(dǎo)致了ERP系統(tǒng)缺乏最關(guān)鍵的基礎(chǔ)，無(wú)法用信息化的方法分析和解決問(wèn)題，也是ERP系統(tǒng)讓企業(yè)“食之無(wú)味，棄之可惜”的原因。

因此，為了實(shí)現(xiàn)每個(gè)環(huán)節(jié)的及時(shí)工作，我們必須解決好：每個(gè)環(huán)節(jié)都要有明確的責(zé)任部門(mén)，明確的時(shí)間要求，以及在這個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)。
2.關(guān)鍵是要充分利用ERP系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)和分析功能
在機(jī)械制造企業(yè)中，由于產(chǎn)品的生產(chǎn)周期長(zhǎng)，當(dāng)月的生產(chǎn)產(chǎn)值與當(dāng)月的銷售收入沒(méi)有直接關(guān)系，如果當(dāng)月沒(méi)有完成，就不可能形成銷售。因此，統(tǒng)計(jì)人員在計(jì)算當(dāng)月的生產(chǎn)產(chǎn)值時(shí)，要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力來(lái)計(jì)算生產(chǎn)產(chǎn)值，因?yàn)樯a(chǎn)的產(chǎn)品很多，而且生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品要分別經(jīng)過(guò)幾道甚至十道以上的工序。
企業(yè)資源計(jì)劃實(shí)施后，統(tǒng)計(jì)功能得到了很好的利用。僅根據(jù)當(dāng)月加工的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，如有必要，參照哪個(gè)機(jī)床生產(chǎn)，哪個(gè)操作者操作作為檢索條件，統(tǒng)計(jì)當(dāng)月所有加工工件的所有加工工序。結(jié)合市場(chǎng)營(yíng)銷，財(cái)務(wù)人員在接到訂單后，對(duì)每道工序的產(chǎn)值進(jìn)行分解，從而快速準(zhǔn)確地得到當(dāng)月生產(chǎn)產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)表，并根據(jù)工序或機(jī)床做出分類報(bào)告。為了指導(dǎo)我們的企業(yè)分析哪些工序或機(jī)床還有進(jìn)一步努力的余地，即使從同一臺(tái)機(jī)床的歷史加工記錄中，也可以選擇加工同一類型工件的加工時(shí)間統(tǒng)計(jì)表，從不同的時(shí)期和不同的操作人員進(jìn)行對(duì)比分析，以徹底查明加工效率是提高了還是降低了。增加了多少？
為什么會(huì)增加？是由于工件前道工序加工余量的減少，還是由于自身努力的增加？
從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中，我們可以對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的分析，從而得出切實(shí)可行的改進(jìn)措施，使我們的管理建立在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上，真實(shí)可信。

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