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分享企業(yè)辦公自動化協(xié)同辦公系統(tǒng)必須經(jīng)歷的三個階段，以及如何在企業(yè)中推廣辦公自動化系統(tǒng)

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在等待軟件系統(tǒng)開發(fā)的最初幾天和幾個月里，許多企業(yè)在艱難的預算擴張之后，很難將這位“大神”帶回家。然后他們發(fā)現(xiàn)了新的問題。員工似乎對辦公自動化協(xié)同辦公系統(tǒng)不太感興趣。
讓我們簡單談?wù)勅绾卧谄髽I(yè)中推廣辦公自動化系統(tǒng)。
企業(yè)辦公自動化協(xié)同辦公系統(tǒng)必須經(jīng)歷三個階段：
1.早期熟悉并接受辦公自動化協(xié)同辦公系統(tǒng)。
2.中期熟練使用辦公自動化系統(tǒng)
3.后期不能脫離辦公自動化系統(tǒng)。
在這三個階段中，初始階段無疑是最困難的時間點，因為要讓員工接受陌生的新事物，還要考慮每個員工的接受和理解能力的不同。

在前期設(shè)置緩沖過渡期。
在企業(yè)發(fā)布部署辦公自動化系統(tǒng)的決定后，管理人員應(yīng)該花時間通知員工，讓訂單逐級向下滲透，并查找相關(guān)信息。
讓員工知道什么是辦公自動化系統(tǒng)？我能怎么做呢？部署辦公自動化有什么好處？員工的好處是什么？提前向員工發(fā)出信號，讓他們知道辦公自動化系統(tǒng)是為了幫助他們工作，對他們有好處(畢竟，人是自私的動物)
在公司正式推出后，辦公自動化系統(tǒng)的培訓將在前期完成。
初步指導后，系統(tǒng)正式上線時，相關(guān)負責人還將幫助企業(yè)員工進行辦公自動化系統(tǒng)培訓，指導員工正確使用相關(guān)功能，培訓后與員工溝通，記錄與公司業(yè)務(wù)流程相沖突的漏洞或其他地方，然后及時反饋給系統(tǒng)開發(fā)人員進行辦公自動化系統(tǒng)的二次調(diào)整。
充分調(diào)動員工使用辦公自動化系統(tǒng)的積極性
即使經(jīng)過培訓，一些員工仍可能無法接受或使用辦公自動化協(xié)同辦公系統(tǒng)。此時，企業(yè)管理者應(yīng)將辦公自動化系統(tǒng)與各公司的具體情況相結(jié)合，并發(fā)布各種激勵措施來使用辦公系統(tǒng)政策。
例如，對于熟練使用辦公自動化系統(tǒng)的員工，他們可以在辦公自動化系統(tǒng)中發(fā)布表揚通知或其他獎勵通知，從而調(diào)動員工的競爭積極性等。這應(yīng)該逐案分析。

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