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辦公自動化的實施為企業(yè)帶來了哪些“附加值”？辦公自動化的實施加快了企業(yè)的信息化進(jìn)程，同時提高了企業(yè)的組織管理能力，提升了協(xié)同辦公水平，提高了企業(yè)的辦公效率

SEP技術(shù)支持 | 05-11 10:09

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辦公自動化近年來發(fā)展迅速，尤其是在信息日益互聯(lián)的今天。為了更好地提升企業(yè)的組織管理能力，改善合作辦公關(guān)系，提高企業(yè)的辦公效率，加快信息化建設(shè)，它變得越來越重要。辦公自動化的出現(xiàn)無疑滿足了人們對高效、簡單、舒適和自由的需求。
1、建立內(nèi)部信息平臺，提高企業(yè)協(xié)作效率
通過建立內(nèi)部信息平臺，各項目部、合作廠商等的經(jīng)驗和技術(shù)?？梢詫崟r總結(jié)和共享。通過辦公自動化辦公室共享的信息，各項目部快速做出適合本項目部的運營調(diào)整，準(zhǔn)確及時地掌握市場信息，提高業(yè)務(wù)效率，加快企業(yè)成長。

2.打破組織溝通障礙，幫助企業(yè)團(tuán)結(jié)一致。
目前，大多數(shù)企業(yè)所使用的組織結(jié)構(gòu)相互之間有很大的交叉。這種組織結(jié)構(gòu)的缺點是，它要求嚴(yán)格執(zhí)行嚴(yán)格的管理規(guī)定，這將造成員工與上級、員工與員工之間的層級性溝通障礙，員工的信息、意見和建議只能逐級上報，不能越級上報。同時，由于部門之間缺乏溝通和相互制約，公司或項目整體工作效率低下，影響了其他部門或員工的工作積極性。
辦公自動化幫助企業(yè)打破組織溝通障礙，幫助企業(yè)聚集在一起。領(lǐng)導(dǎo)可以通過辦公日志、內(nèi)部論壇和各種信息總結(jié)及時發(fā)現(xiàn)員工的心理和工作動態(tài)，有針對性地進(jìn)行關(guān)懷、質(zhì)疑和溝通，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力。
3.實時共享，辦公自動化成為企業(yè)發(fā)展的“加速器”
隨著越來越多的企業(yè)調(diào)整布局結(jié)構(gòu)，規(guī)模日益擴(kuò)大，辦公自動化系統(tǒng)不受地理空間的影響，實現(xiàn)跨區(qū)域、分布式的辦公管理，能夠充分支持企業(yè)不同部門的協(xié)同工作。
4、節(jié)省公司的辦公費用
傳統(tǒng)紙張的電子化填充，特別是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙的成本，真正實現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。
綜上所述，辦公自動化的實施加快了企業(yè)的信息化進(jìn)程，同時提高了企業(yè)的組織管理能力，提升了協(xié)同辦公水平，提高了企業(yè)的辦公效率。可以說，辦公自動化的實施為企業(yè)帶來了“附加值”。

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