分享職場(chǎng)辦公達(dá)人使用Excel管理的小技巧，讓你的文件管理不再是問(wèn)題（一）

SEP技術(shù)支持 | 05-14 16:01

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在我們的實(shí)際工作中，我們?cè)谥谱鞅砀駮r(shí)可能會(huì)遇到各種各樣的需要。有些需求，如果沒(méi)有真正得到滿足，簡(jiǎn)直無(wú)法想象。然而，當(dāng)它來(lái)臨時(shí)，你必須盡力解決這個(gè)問(wèn)題。

這是一個(gè)典型的文件管理問(wèn)題?？鞓?lè)的是那些經(jīng)常不得不管理許多文件和業(yè)務(wù)文檔的小伙伴。拉登教授您批量管理文檔的3個(gè)技巧，并解決了以下各種文檔管理問(wèn)題：
如何將分類信息快速添加到文件列表中；
如何快速統(tǒng)計(jì)不同類別的文件數(shù)量；
如何批量創(chuàng)建超鏈接文件目錄；
最后，還有一個(gè)小的彩蛋。要立即顯示的亮點(diǎn)：
第一步：快速添加類別名稱
以下是文檔列表。不同類型的文檔需要添加分類名稱：Excel/PPT/電子書(shū)等。

動(dòng)態(tài)圖中的操作要點(diǎn)：
插入標(biāo)題行后打開(kāi)過(guò)濾器；
按文件名過(guò)濾并輸入包含的字符；
選擇要分類的區(qū)域；
輸入類別名稱；
按[Ctrl鍵]以批量填充選定區(qū)域。
小知識(shí)
過(guò)濾-選擇-輸入-【Ctrl輸入】是Excel中一個(gè)非常常見(jiàn)的組合。用于按標(biāo)準(zhǔn)過(guò)濾和批量修改數(shù)據(jù)。
第二個(gè)技巧：按類別查看文件列表
在文件列表中，您希望在某個(gè)類別下看到哪些文件？使用篩選功能，很容易實(shí)現(xiàn)。例如，要查看所有PPT文件的列表：

動(dòng)態(tài)圖中的操作要點(diǎn)：
選擇第一行并按快捷鍵[快速打開(kāi)過(guò)濾器。
單擊單元格B2[備注]中的下拉菜單，選擇過(guò)濾后的文件備注。
小知識(shí)
過(guò)濾是Excel中最常用的關(guān)鍵技術(shù)之一。這種方法看似簡(jiǎn)單，但實(shí)際上只是冰山一角。

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