實(shí)施ERP的風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)防范的五點(diǎn)對(duì)策，幫助中小企業(yè)更好的實(shí)施ERP系統(tǒng)（一）

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ERP系統(tǒng)是英文企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)的簡(jiǎn)稱，由美國(guó)，著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢集團(tuán)加特納(Gartner Group)于1990年提出。它以計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理科學(xué)的最新發(fā)展為基礎(chǔ)，從理論和實(shí)踐兩個(gè)方面以管理會(huì)計(jì)為核心，同時(shí)識(shí)別和規(guī)劃企業(yè)資源，整合企業(yè)內(nèi)部的所有資源，規(guī)劃采購(gòu)、生產(chǎn)、成本庫(kù)存、配送、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)和人力資源，從而實(shí)現(xiàn)資源的最佳組合，獲得最佳效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)(以制造業(yè)為代表)的整體管理解決方案。

一、企業(yè)資源規(guī)劃實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)分析
1.目標(biāo)太高了
中小企業(yè)在制定ERP系統(tǒng)項(xiàng)目目標(biāo)時(shí)，目標(biāo)定得過(guò)高，實(shí)際上夸大了ERP系統(tǒng)的功能。中小企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的范圍太大。脫離了企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況和現(xiàn)有資源，缺乏對(duì)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有資源的客觀評(píng)價(jià)，沒(méi)有實(shí)事求是，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)與企業(yè)目標(biāo)的真正結(jié)合，盲目上馬項(xiàng)目。實(shí)施后，不可避免地會(huì)產(chǎn)生一種失落感，影響以后ERP系統(tǒng)的實(shí)施。
2.脫離業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)
信息技術(shù)部門負(fù)責(zé)整個(gè)選拔過(guò)程，計(jì)算機(jī)技術(shù)人員為主導(dǎo)，業(yè)務(wù)部門不參與選拔。在實(shí)際環(huán)境中，每個(gè)部門的業(yè)務(wù)都非常復(fù)雜。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是一項(xiàng)與各部門密切相關(guān)的工作。其他人不了解你的業(yè)務(wù)，也不能為你表達(dá)他們的意見。只有親自參與選擇過(guò)程，他們才能充分了解要選擇的ERP系統(tǒng)，滿足本部門的業(yè)務(wù)需求。
3.對(duì)承諾有太多的信心
承諾不能作為制度建設(shè)的一部分，也就是說(shuō)，制度不能建立在任何承諾的基礎(chǔ)上。謹(jǐn)慎的做法是選擇和實(shí)施該系統(tǒng)，就好像承諾不存在一樣。只有當(dāng)系統(tǒng)真正成功實(shí)施，才是不變的真理。
4.過(guò)分追求新技術(shù)
ERP系統(tǒng)是一種基于軟件技術(shù)的商品，但它的目標(biāo)是進(jìn)行業(yè)務(wù)管理，而不是實(shí)現(xiàn)某種技術(shù)。中小企業(yè)還沒(méi)有真正抓住這一點(diǎn)。ERP系統(tǒng)不僅僅是一個(gè)軟件系統(tǒng)，而是一個(gè)集組織模式、業(yè)務(wù)流程、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、信息技術(shù)和實(shí)施方法于一體的綜合管理應(yīng)用系統(tǒng)。過(guò)多追求新技術(shù)只會(huì)適得其反，弊大于利。
企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的實(shí)施也需要因地制宜。它因企業(yè)而異，并對(duì)具體問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)分析。
首先，根據(jù)企業(yè)的具體需要對(duì)相應(yīng)的系統(tǒng)進(jìn)行改造，或者不管企業(yè)的規(guī)模大小，這樣的長(zhǎng)期運(yùn)作，對(duì)企業(yè)危害極大。
其次，這種投資不是一勞永逸的。由于技術(shù)發(fā)展很快，隨著工作的深入，企業(yè)會(huì)越來(lái)越感到資源的短缺。因此，應(yīng)每年進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐顿Y，以確保系統(tǒng)的健康運(yùn)行。

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