推薦使用:Excel協(xié)作編輯軟件(免費下載,像Excel一樣極速上手,可靈活自定義的企業(yè)管理軟件)


首先,工作表中有大量的小圖片對象。
可能的原因:
1.從網(wǎng)頁復(fù)制內(nèi)容,并將其直接粘貼到工作表中,而不使用選擇性粘貼。
2.無意中指向繪圖工具欄中的直線或其他繪圖對象,并無意識地將小直線或其他圖形插入文件。由于它們的尺寸很小,肉眼幾乎看不到,并且大量的小繪圖對象是通過復(fù)制單元格生成的。
3.將圖片的其他繪圖對象插入到工作表中,并在操作過程中將其高度和寬度設(shè)置為0或非常小的值,從而通過復(fù)制生成大量的對象。
4.在行或列的位置插入繪圖對象,然后隱藏行或列,或者將行高或列寬設(shè)置為非常小的值,以便看不到插入的對象;
5.工作表中的對象被設(shè)置為不可見屬性,或者對象的線條和填充顏色被設(shè)置為與背景顏色相同,從而使對象不可見。
解決方案:
按F5定位,按條件選擇對象,然后按delete刪除。

下面的截圖是用F5從表格中定位對象的結(jié)果。紅色部分是物體。按delete鍵將其刪除。

該文件在對象被刪除之前有5M長,而在對象被刪除之后只有50 k長。文件的大小已經(jīng)大大縮小了。
第二,單元格格式或條件格式的設(shè)置范圍很廣。
可能的原因:
在操作過程中,單元格的格式或條件格式是在一個大區(qū)域中設(shè)置或復(fù)制的,但實際上使用的區(qū)域并不多,從而導(dǎo)致一個小工作表和一個大文件。
判斷方法:
按ctrl結(jié)束,查看光標(biāo)落在哪里。有些表格只有一行或兩行,而格式和公式到達(dá)最后一行。
解決方案:
找到下一行真正需要的行號,按下Ctrl+Shift+左鍵,選擇所有冗余行,刪除,下一列真正需要的列號,Ctrl+Shift+右鍵,選擇所有冗余列,刪除。
您也可以編輯-定位條件格式,在定位條件中選擇“條件格式”,然后刪除格式-條件格式中的條件格式。
第三,數(shù)據(jù)有效性是為大面積設(shè)置的。
形成原因:
與第二項基本相同,選擇一個大的區(qū)域設(shè)置數(shù)據(jù)有效性,或者將具有有效性設(shè)置的單元格復(fù)制到一個大的區(qū)域,特別是在有效性設(shè)置中設(shè)置“輸入法”、“輸入信息”和“錯誤警告”的設(shè)置,這更隱蔽,一般不容易找到。
判斷方法:
與單元格格式導(dǎo)致文件變胖的原因相同,在刪除冗余區(qū)域的單元格格式后,文件大小沒有減小,因此是否應(yīng)該考慮設(shè)置有效性的原因。
解決方案:
選擇超出的單元格范圍、數(shù)據(jù)有效性,并分別在“設(shè)置”、“輸入信息”、“錯誤警告”和“輸入法”頁面上執(zhí)行“全部清除”。
另外,如果文件中有更多的圖片、宏和數(shù)據(jù)鏈接,文件也會被放大。
第四,在多個工作表中使用大量數(shù)組公式。
形成原因:
同一工作簿包含多個工作表,而不同的工作表使用更復(fù)雜且引用范圍更大的數(shù)組公式。
判斷方法:
慢慢運行,每次你改變一個單元格的內(nèi)容,你會明顯感覺到卡頓,計算進(jìn)度會顯示在工作表的右下角。

解決方案:
借助輔助列、排序、篩選等手段,對數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理,并分多個步驟完成計算,以降低公式的復(fù)雜性。同時,盡量不要在公式中使用整列引用,包括SUMPUTE函數(shù)、LOOKUP函數(shù)等。選擇盡可能多的數(shù)據(jù),不要貪婪。
如果您是使用WPS表單的小合作伙伴,您也可以使用文件瘦身功能:

今天的分享是這樣的。如果將來找到文檔虛胖,就可以找到正確的補救方法。
Design by: 華米軟件(hua-mi.cn)
蘇ICP備12018921號 | | Copyright ? 2015- 2026 蘇州華米信息技術(shù)有限公司