制造企業(yè)ERP系統(tǒng)中物料管理分析，物料編碼簡單但不容易做好，重要且有意義但不是每家企業(yè)都能做好的（一）

SEP技術(shù)支持 | 06-10 09:36

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前言:對制造企業(yè)來說，物料管理影響力很明顯。不計(jì)其數(shù)種類的物料，要是沒有可做唯一標(biāo)識(shí)的物料編號(hào)，而只靠物料名字或是其他方式作管理方法根據(jù)，難以想像公司怎樣有效管理物料。
物料的名字、規(guī)格型號(hào)等都不可以做為差別物料的標(biāo)識(shí)，同名的同規(guī)格型號(hào)的物料一直存有的。要完成物料的創(chuàng)新管理，物料編號(hào)是基本。
以便對物料完成統(tǒng)一編號(hào)，很多公司非常是大中小型公司，一般設(shè)立單獨(dú)的物料編號(hào)組織，或機(jī)構(gòu)重點(diǎn)編號(hào)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等。但通常實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，有關(guān)的實(shí)行單位最后還是沒有嚴(yán)苛依照物料編號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行，工作中都沒有做到預(yù)期中的實(shí)際效果。物料編號(hào)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作中也密切相關(guān)，許多公司在實(shí)行規(guī)范化（模塊化）工作上，花銷了很多的人力資源和物力資源，也是借調(diào)技術(shù)骨干團(tuán)隊(duì)，也是搜集工程圖紙、制訂規(guī)范，一干便是很多年。但最終，通常也是有緣無份。物料編碼，是一件簡易的事兒，但肯定并不是一件非常容易搞好的事兒；是一件關(guān)鍵且有趣的事情，但肯定并不是各家公司都能搞好的事兒。

一、物料編號(hào)的作用
物料編號(hào)是以簡潔明了的文本、標(biāo)記或數(shù)據(jù)、號(hào)來意味著物料、產(chǎn)品名、規(guī)格型號(hào)或類型以及它相關(guān)事宜的一種可視化工具。在物料極其單純性、物料類型非常少的加工廠也許有木有物料編號(hào)都無關(guān)痛癢，但在物料多到數(shù)百種或千余、數(shù)十萬種之上的加工廠，物料編號(hào)就看起來分外關(guān)鍵了。此時(shí)材料引進(jìn)、工程檢驗(yàn)、采購、催促、總結(jié)、積累等工作十分頻繁，利用材料編號(hào)，提高各部門的生產(chǎn)效率，加快各種材料的信息傳遞，方便交換意見。物料編號(hào)之作用以下：
1、提高物料數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性；
物料的領(lǐng)發(fā)、工程驗(yàn)收、請購、跟催、匯總、存儲(chǔ)、紀(jì)錄等一切物料之主題活動(dòng)均有物料編號(hào)能夠核對，因而物料數(shù)據(jù)信息更為恰當(dāng)。對于一物多位，一名多物或物名紊亂之狀況不至于產(chǎn)生。
2、提升物料管理的工作效能；
料號(hào)具備系統(tǒng)排序，用材號(hào)更換文字?jǐn)⑹?，料?hào)管理方法簡易，高效率提升。
3.有益于電子計(jì)算機(jī)的管理方法
物料管理進(jìn)行后的原材料序號(hào)，能夠進(jìn)一步利用計(jì)算機(jī)更有效地處理物料管理的預(yù)期效果。
4、減少物料庫存量、控制成本；
物料編號(hào)有利于物料供應(yīng)量的操縱，另外有利于呆料的避免，并提升物料管理工作中的高效率，因而緩減資產(chǎn)的庫存積壓，控制成本。
5、避免物料徇私舞弊惡性事件之產(chǎn)生；
物料一經(jīng)編號(hào)后，物料紀(jì)錄恰當(dāng)而快速，物料存儲(chǔ)秩序井然，能夠降低徇私舞弊惡性事件之產(chǎn)生。
6、有利于物料之領(lǐng)料；
庫存量物料均有恰當(dāng)?shù)慕y(tǒng)一的名字及規(guī)格型號(hào)給予編號(hào)。對用材單位的領(lǐng)料及其物料庫房的發(fā)料都十分便捷。
7、有利于縮小物料的種類、規(guī)格型號(hào)。
對物料開展編號(hào)時(shí)，能夠?qū)σ恍┨匦韵喾禄蚴峭瑯拥奈锪祥_展統(tǒng)一、合拼和簡單化，縮小物料的種類、規(guī)格型號(hào)。
二、物料編號(hào)的錯(cuò)誤觀念
圖號(hào)做為物料編號(hào)
伴隨著信息化管理的持續(xù)推動(dòng)，當(dāng)今絕大多數(shù)的中國公司都會(huì)應(yīng)用CAD等協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)軟件。因?yàn)樵O(shè)計(jì)方案管理制度的規(guī)定，每一張工程圖紙都是有一個(gè)圖號(hào)，因此絕大多數(shù)的公司立即應(yīng)用圖號(hào)做為物料的編號(hào)。但應(yīng)用圖號(hào)做為物料編號(hào)，會(huì)存有以下難題：
1、因?yàn)榧夹g(shù)性單位并不承擔(dān)原料的管理方法，原料就沒有圖號(hào)；
2、圖號(hào)并不唯一；
許多應(yīng)用圖號(hào)做為物料編號(hào)的公司，她們一直覺得它是較為有效的。圖號(hào)可以描述物料的唯一性嗎？她們覺得：“能夠……可是，極少數(shù)的不可以。”為何極少數(shù)的不可以？一樣一張?jiān)O(shè)計(jì)圖，能夠應(yīng)用不銹鋼板生產(chǎn)制造，還可以應(yīng)用鍍鋅鋼板生產(chǎn)制造，二種不一樣的原料生產(chǎn)制造出去的商品，大家可以說成一樣的嗎？但她們的圖號(hào)的確便是一樣的。
3、圖號(hào)的管理方法自身不標(biāo)準(zhǔn)；
絕大多數(shù)的研發(fā)部針對圖號(hào)的編號(hào)管理方法自身也不認(rèn)真細(xì)致。不一樣的設(shè)計(jì)方案工作人員、不一樣的設(shè)計(jì)方案工作組遵照的編碼規(guī)則并不相同，造成事后應(yīng)用圖號(hào)的錯(cuò)亂，圖號(hào)做為物料編號(hào)就更為不適合了。因
規(guī)定物料編號(hào)描述很多的信息內(nèi)容
一部分公司因?yàn)榍啡蔽锪暇幪?hào)的工作經(jīng)驗(yàn)，在制訂編碼規(guī)則的情況下，通常期待制訂出一套全能的、一看到編號(hào)就可以了解物料全部狀況的標(biāo)準(zhǔn)。包含物料類型、特性、供應(yīng)商信息，乃至包含儲(chǔ)放庫房的信息內(nèi)容。這種針對編號(hào)的太高期待，全是因?yàn)闆]有編號(hào)制訂工作經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)致的。期待越高，心寒就越大。編號(hào)便是編號(hào)，它沒法表述其沒辦法承重的過多信息內(nèi)容。
把制訂編碼規(guī)則的工作中交到所有人或單位去進(jìn)行
公司的高管通常習(xí)慣性把編號(hào)工作中交到技術(shù)性單位或是某一杰出職工來主持人進(jìn)行。這類作法忽視了一點(diǎn)，編號(hào)真實(shí)應(yīng)用數(shù)最多的是物料管理單位、財(cái)務(wù)部，并非制訂編碼規(guī)則的技術(shù)性單位。制訂物料編號(hào)，應(yīng)當(dāng)聯(lián)合技術(shù)單位、物料管理單位、會(huì)計(jì)門，構(gòu)成制訂精英團(tuán)隊(duì)互相配合。

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