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倉庫盤點表在進(jìn)行倉庫盤點時好用嗎？

免費erp進(jìn)銷存軟件 | 02-13 21:22

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對于倉庫作業(yè)人員以及財務(wù)部門來說，半年度以及年度的倉庫盤點是非常頭痛的事情，雖然沒有特別大的技術(shù)含量，誰都可以完成，但卻需要耗費大量的人力在上面，特別是如果沒有事先調(diào)整好企業(yè)管理軟件中的倉庫盤點表樣式，那整個的盤點工作就會存在很多的小問題，盤點的總數(shù)也會有所誤差，還會有復(fù)盤的可能。

做過倉庫盤點的人都知道，特別是零售業(yè)中的倉庫盤點，所涉及的產(chǎn)品數(shù)量小但品種多、規(guī)格多，部分有保質(zhì)期的產(chǎn)品還需要核對保質(zhì)期以及生產(chǎn)批次的問題，沒有全部核對的話，很多時候盤點出來的數(shù)據(jù)就是不準(zhǔn)確的，很可能給企業(yè)帶來不小的損失，因為重復(fù)盤點之后缺少的產(chǎn)品數(shù)量，是需要進(jìn)行報廢處理的，等于相應(yīng)的資金就沒了。

因此，在準(zhǔn)備倉庫盤點工作時，要事先將企業(yè)管理軟件中關(guān)于產(chǎn)品信息進(jìn)行篩選，不是所有的產(chǎn)品信息都需要進(jìn)行核對，只要容易出現(xiàn)疏漏的信息以及關(guān)鍵的效期之類的信息在表格中體現(xiàn)出來即可，對于企業(yè)內(nèi)部為了管理便利而自行做的編碼之類的，還是不要出現(xiàn)來增加盤點人員的負(fù)擔(dān)了，這是非常費眼睛的事情。

當(dāng)然，在表格排版上，也要在導(dǎo)出系統(tǒng)之后做進(jìn)一步地排版，原本的報表是為了審核附件需要，而如果是在進(jìn)行盤點作業(yè)時，就需要適當(dāng)增加行距以及重點信息作加粗處理，這樣能夠增加盤點人員對這些信息的關(guān)注點，一定程度上也是幫助盤點人員進(jìn)行盤點，降低盤點的工作難度。

其實半年度盤點以及年度盤點，基本還是由倉庫管理部門主導(dǎo)，特別是初盤的時候，基本是由倉庫管理部門自行完成，匯總成一份自查的結(jié)果，然后提交到財務(wù)部門，等到復(fù)盤的時候，再由財務(wù)部門指定人員與倉庫管理人員進(jìn)行復(fù)盤，重點復(fù)盤數(shù)據(jù)不對的部分信息，提高整個盤點工作的準(zhǔn)確度。

不管自己的企業(yè)是否是上述的工作流程，都是要做好倉庫盤點表的處理工作，千萬不要直接導(dǎo)出企業(yè)管理軟件中的表格模板，信息量過大的話是增加盤點人員的視覺負(fù)擔(dān)，很可能出現(xiàn)視覺混淆而看錯行，那么盤點數(shù)量的準(zhǔn)確度也就相應(yīng)降低了，還是有所側(cè)重，將最為重點的信息進(jìn)行核對即可。

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