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MRP是ERP的核心功能
只要是“制造業(yè)”,就不可避免地要從供應(yīng)商那里購買原材料,加工或組裝原材料,生產(chǎn)產(chǎn)品,然后賣給需求者。這也是制造業(yè)的主要特征,制造業(yè)不同于金融業(yè)、商業(yè)、采掘業(yè)(石油、礦產(chǎn))和服務(wù)業(yè)。任何制造業(yè)的經(jīng)營和生產(chǎn)活動都是圍繞其產(chǎn)品進(jìn)行的,制造業(yè)的信息系統(tǒng)也不例外。MRP是基于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或物料清單(對于食品、醫(yī)藥和化工行業(yè),它是“配方”),實現(xiàn)物料信息的集成——一種頂部小、底部寬的錐形產(chǎn)品結(jié)構(gòu):頂層是出廠產(chǎn)品,屬于企業(yè)營銷部門的業(yè)務(wù)。底層是采購的原材料或配件,屬于企業(yè)物資供應(yīng)部門的業(yè)務(wù)。中間是制造零件,這是生產(chǎn)部門的業(yè)務(wù)。如果我們想按照需求的優(yōu)先順序,在統(tǒng)一計劃的指導(dǎo)下,整合企業(yè)的“銷售、生產(chǎn)和供應(yīng)”信息,就離不開產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的基本文件(或物料清單)。就產(chǎn)品結(jié)構(gòu)而言,它反映了各種材料之間的隸屬關(guān)系和數(shù)量關(guān)系,它們之間的聯(lián)系反映了工藝流程和時間周期。換句話說,通過產(chǎn)品結(jié)構(gòu)可以解釋制造業(yè)生產(chǎn)管理常用的“數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)”。MRP主要用于制造“組裝”產(chǎn)品。如果工藝過程(過程、設(shè)備或裝置)與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相結(jié)合,那么過程工業(yè)的特征就可以被整合??偟膩碚f,MRP是一種既保證不短缺也不積壓的計劃方法庫存,它解決了制造業(yè)所關(guān)心的短缺與積壓之間的矛盾。所有的企業(yè)管理軟件中的ERP都以MRP為生產(chǎn)計劃和控制模塊。MRP是ERP管理系統(tǒng)不可或缺的核心功能。
MRPⅡ是ERP的重要組成部分
MRP解決了物料供需信息的整合,但還沒有解釋企業(yè)的業(yè)務(wù)效益。MRPⅡ與MRP的主要區(qū)別在于,它用管理會計的概念來解釋以貨幣形式實施企業(yè)“物質(zhì)計劃”所帶來的好處,從而實現(xiàn)物質(zhì)信息和資本信息的整合。要衡量一個企業(yè)的經(jīng)營效率,首先要計算產(chǎn)品成本。產(chǎn)品成本的實際過程應(yīng)基于MRP系統(tǒng)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。從最低層采購零件的材料成本開始,每種材料的材料成本、人工成本和制造成本(間接成本)應(yīng)逐層累計,以獲得每層零件的成本,直至最終產(chǎn)品。此外,結(jié)合市場營銷,分析了各種產(chǎn)品的盈利能力。MRPⅡ?qū)鹘y(tǒng)的會計處理與會計事務(wù)相結(jié)合。它不僅解釋了會計資金的現(xiàn)狀,而且還追溯了資金的起源和發(fā)展——例如,它將應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款與采購和銷售業(yè)務(wù)相結(jié)合,將供應(yīng)商或客戶的業(yè)績或聲譽與銷售和生產(chǎn)計劃相結(jié)合等等。根據(jù)物料的位置、數(shù)量或價值的變化,它定義了“事務(wù)處理”,因此與生產(chǎn)相關(guān)的財務(wù)信息是由生產(chǎn)活動直接產(chǎn)生的。在與交易處理相關(guān)的會計科目之間,根據(jù)設(shè)定的借貸關(guān)系,自動轉(zhuǎn)賬登記保證了“資金流(財務(wù)賬)”和“物流(實物賬)”的同步性和一致性,改變了資金信息落后于實物信息的局面,便于實時決策。
ERP管理系統(tǒng)是一個高度集成的信息系統(tǒng),它不可避免地反映了物流信息和資金流信息的集成。傳統(tǒng)的MRP系統(tǒng)主要包括制造、供銷和財務(wù),它們?nèi)匀皇荅RP系統(tǒng)的重要組成部分。因此,由于MRPⅡ的信息集成內(nèi)容已經(jīng)包含在ERP系統(tǒng)中,所以沒有必要突出MRPⅡ。形象的說,MRII已經(jīng)在ERP中“融化”,而不是“不再存在”。
ERP的核心管理思想
ERP的核心管理思想是供應(yīng)鏈管理。根據(jù)最初的“供應(yīng)鏈”,供應(yīng)鏈的字面翻譯是“供應(yīng)鏈”,但在本質(zhì)上,供應(yīng)鏈中的每一個環(huán)節(jié)都包含著“供應(yīng)”和“需求”的雙重含義,它們總是相對和相伴的。它在國外也被稱為需求/供應(yīng)鏈。在市場經(jīng)濟(jì)中,供應(yīng)總是因為有需求而發(fā)生。如果沒有需求,為什么要談?wù)摴┙o?因此,轉(zhuǎn)化為供應(yīng)鏈更加準(zhǔn)確。作為一個供應(yīng)系統(tǒng),它通常指后勤系統(tǒng)。后勤系統(tǒng)是“從采購到銷售”,而供需鏈?zhǔn)?ldquo;從需求市場到供應(yīng)市場”。
總之,ERP所包含的管理思想是非常廣泛和深刻的。這些先進(jìn)的管理思想之所以能夠?qū)崿F(xiàn),離不開信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用。ERP不僅面向供需鏈,體現(xiàn)精益生產(chǎn)、敏捷制造和同步工程的精神,而且必須結(jié)合全面質(zhì)量管理(TQM)來保證質(zhì)量和顧客滿意。結(jié)合準(zhǔn)時制生產(chǎn)(JIT),消除所有無效勞動和浪費,減少庫存和縮短交貨時間;它還需要結(jié)合約束理論(TOC)以界定供需鏈中的瓶頸,消除約束,擴(kuò)大企業(yè)供需鏈的有效產(chǎn)出。
