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導(dǎo)讀:企業(yè)必須選擇合適的時(shí)間實(shí)施ERP。成功實(shí)施ERP的最佳時(shí)機(jī)是在企業(yè)繁榮和蕭條時(shí)期。在初創(chuàng)期和衰退期，企業(yè)資源規(guī)劃很難成功。
在繁榮和蕭條時(shí)期，企業(yè)會(huì)在和平時(shí)期考慮危險(xiǎn)或?qū)ふ页雎?。自然，他們有?chuàng)新的想法。這是成功實(shí)施企業(yè)資源規(guī)劃的最佳時(shí)機(jī)。但是，企業(yè)在進(jìn)入ERP項(xiàng)目之前，必須了解企業(yè)的現(xiàn)狀和引入ERP項(xiàng)目的目的，這樣才能有針對(duì)性地進(jìn)行選擇和實(shí)施。
對(duì)于急需理順管理的企業(yè)
許多企業(yè)在創(chuàng)業(yè)階段往往忽視一些內(nèi)部管理，包括實(shí)施體系的建立、操作程序的建立、企業(yè)文化的發(fā)展等。這些企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后，就會(huì)陷入混亂狀態(tài)。對(duì)于這樣的企業(yè)來(lái)說(shuō)，ERP的目的是利用企業(yè)資源計(jì)劃的力量，通過(guò)軟件功能的應(yīng)用，理順管理問題，規(guī)范管理。
對(duì)于迫切需要改進(jìn)信息管理的企業(yè)
在發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)經(jīng)常發(fā)現(xiàn)內(nèi)部統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)滯后，跟不上市場(chǎng)的快速反映，重復(fù)繁瑣的統(tǒng)計(jì)工作，數(shù)據(jù)來(lái)源不唯一，甚至誤導(dǎo)決策者。原因是內(nèi)部信息沒有被共享。該企業(yè)實(shí)施ERP的目的是首先實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，然后通過(guò)ERP信息化和管理理念來(lái)推動(dòng)企業(yè)管理的完善和提高。
對(duì)于有限的發(fā)展，渴望發(fā)展到更高水平的企業(yè)
企業(yè)的決策者非常清楚發(fā)展是企業(yè)生存的絕對(duì)原則，所以他們必須有無(wú)限的追求。這是實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源規(guī)劃結(jié)果的最快方法，因?yàn)闆Q策者已經(jīng)非常清楚需要解決的優(yōu)先問題，包括營(yíng)銷問題、內(nèi)部生產(chǎn)支持問題、財(cái)務(wù)資本運(yùn)營(yíng)問題和更深層次的企業(yè)國(guó)際化問題。因此，在定義需求時(shí)，只需要細(xì)化這些問題，在實(shí)現(xiàn)時(shí)，也需要定義實(shí)現(xiàn)順序和優(yōu)先級(jí)。
附錄:小企業(yè)應(yīng)該引入ERP管理系統(tǒng)嗎？
小企業(yè)不同于大中型企業(yè)。小型企業(yè)在企業(yè)管理的規(guī)模、業(yè)務(wù)和復(fù)雜性方面相對(duì)簡(jiǎn)單。
這使得一些小企業(yè)的高管認(rèn)為實(shí)施erp是大企業(yè)的事情，與他們自己無(wú)關(guān)。他們認(rèn)為，小型企業(yè)在基本硬件和內(nèi)部管理水平方面，未能滿足實(shí)施復(fù)雜的企業(yè)資源規(guī)劃管理系統(tǒng)的要求。實(shí)施ERP不僅會(huì)給企業(yè)帶來(lái)效益，還會(huì)增加企業(yè)的負(fù)擔(dān)。
那么，小企業(yè)真的不需要實(shí)施ERP系統(tǒng)嗎？事實(shí)上，這不是真的。對(duì)于國(guó)外一些發(fā)達(dá)國(guó)家來(lái)說(shuō)，有許多小企業(yè)成功實(shí)施ERP的例子。然而，并不是所有的小企業(yè)都適合實(shí)施ERP，那么我們?nèi)绾闻袛嘈∑髽I(yè)是否應(yīng)該實(shí)施ERP系統(tǒng)呢？衡量小企業(yè)是否需要實(shí)施ERP的依據(jù)是什么？以下是對(duì)這些基地的簡(jiǎn)要介紹。
1.它是集中還是分散的？規(guī)模和專業(yè)化的演變給企業(yè)帶來(lái)了負(fù)面影響，即管理的分散化。此時(shí)，手動(dòng)管理，無(wú)論專業(yè)管理做得多好，數(shù)據(jù)總是分散在數(shù)百個(gè)文檔中。很少有企業(yè)能夠每天收集和統(tǒng)計(jì)這些文件，幾乎每個(gè)老板都想在最短的時(shí)間內(nèi)掌握企業(yè)的各種狀態(tài)。如果老板能夠一目了然地掌握公司所有數(shù)據(jù)的初始狀態(tài)，這就叫做自然集中管理。那么，ERP的意義就在于使企業(yè)在規(guī)模和專業(yè)化之后，借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)回歸集中管理。因此，小企業(yè)在考慮是否采用ERP時(shí)，需要問問他們的老板，他們是否能夠基本上實(shí)現(xiàn)日常運(yùn)營(yíng)的集中管理，或者他們是否能夠容忍分散管理帶來(lái)的對(duì)業(yè)務(wù)狀態(tài)的忽視。
2.是否存在實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)問題？在業(yè)務(wù)流程中，老板必須經(jīng)常了解各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。例如，我想知道成品庫(kù)存是什么。老板向倉(cāng)庫(kù)尋求建議，可能需要與財(cái)務(wù)部確認(rèn)。如果你發(fā)現(xiàn)這個(gè)數(shù)字比倉(cāng)庫(kù)說(shuō)的要大。這時(shí)，會(huì)有一些懷疑，然后找到銷售，銷售的結(jié)果告訴財(cái)務(wù)的數(shù)量多，這是數(shù)據(jù)帶來(lái)的麻煩。ERP的優(yōu)勢(shì)之一是通過(guò)實(shí)施管理和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)同步管理來(lái)緩解類似的問題。
3.你需要精細(xì)的管理來(lái)掌握真實(shí)的商業(yè)情況嗎？在沒有ERP管理的企業(yè)中，老板通常通過(guò)下屬的匯報(bào)來(lái)了解和掌握管理情況。這種報(bào)告方法的最大缺點(diǎn)是，當(dāng)數(shù)據(jù)量很大時(shí)，只能進(jìn)行粗放式管理，而不能進(jìn)行精細(xì)化管理。ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，實(shí)時(shí)掌握各個(gè)環(huán)節(jié)的狀態(tài)。
因此，不言而喻，小企業(yè)需要實(shí)施ERP。對(duì)于小企業(yè)來(lái)說(shuō)，可以從以上三個(gè)方面來(lái)判斷。如果滿足以上三個(gè)條件，就有必要實(shí)施ERP。通過(guò)企業(yè)管理軟件中的ERP系統(tǒng)，可以幫助小企業(yè)解決一些實(shí)際問題，提高管理水平，幫助企業(yè)達(dá)到一個(gè)新的高度。此外，對(duì)于符合條件的小企業(yè)來(lái)說(shuō)，實(shí)施ERP不僅可以解決存在的問題，還可以促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)，加快企業(yè)信息化發(fā)展，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，為小企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速穩(wěn)定發(fā)展提供保障。
ERP系統(tǒng) 管理生產(chǎn)企業(yè)的銷售部、采購(gòu)部、工程部、生產(chǎn)部、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部。企業(yè)ERP管理軟件支持按訂單、按計(jì)劃生產(chǎn)，適合生產(chǎn)制造企業(yè)、加工廠，包括自有研發(fā)及銷售的全面型制造企業(yè)。 
進(jìn)銷存軟件 管理企業(yè)的出入庫(kù)、進(jìn)貨、銷貨、庫(kù)存、資金。支持商品的組裝和拆卸業(yè)務(wù)，詳細(xì)記錄商品的應(yīng)收、應(yīng)付款，并自動(dòng)統(tǒng)計(jì)未結(jié)款項(xiàng)。 
客戶管理系統(tǒng) 銷售團(tuán)隊(duì)管理、銷售成本分析、客戶售后管理、售后材料及成本管理。 
OA辦公系統(tǒng) 管理公司的人事、行政、辦公、資產(chǎn)、審批。 
房產(chǎn)中介系統(tǒng) 為房地產(chǎn)公司、房產(chǎn)中介、公寓公司提供銷售及客戶的信息化管理。 
項(xiàng)目管理軟件 管理企業(yè)的項(xiàng)目、合同、工程材料、工程設(shè)備、勞務(wù)分包、租賃等業(yè)務(wù)。讓工程成本核算、項(xiàng)目利潤(rùn)一目了然，合同的應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)有據(jù)可循，材料的采購(gòu)/用量實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)。 
表格共享協(xié)作 免費(fèi)的、多人同時(shí)編輯Excel共享表格的軟件，提供企業(yè)內(nèi)網(wǎng)版和在線云表格兩個(gè)版本。 
貨代管理系統(tǒng) 管理貨代物流企業(yè)的貨運(yùn)代理運(yùn)輸、車輛配送、集裝箱、倉(cāng)儲(chǔ)出入庫(kù)，支持陸運(yùn)、海運(yùn)、空運(yùn)，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)貨運(yùn)成本及收入。 
