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在ERP系統(tǒng)中，倉庫信息管理是一個(gè)不能再小的功能。因?yàn)樗捏w積小，許多人都不注意它。然而，當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)，工作量會太大而無法修改。
錯誤1:倉庫沒有細(xì)分
一些客戶認(rèn)為他們的原材料很簡單，所以他們不細(xì)分倉庫。事實(shí)上，就一般制造企業(yè)而言，它們的原材料大致可以分為兩類，一類是主要材料，有些企業(yè)也叫零件。另一種是輔助材料，有些企業(yè)稱之為包裝材料等等。
作為財(cái)務(wù)部，有時(shí)需要計(jì)算零件倉庫的庫存數(shù)量和包裝材料的庫存數(shù)量。然而，有時(shí)，當(dāng)企業(yè)盤點(diǎn)存貨時(shí)，出于成本考慮，它不會盤點(diǎn)所有的材料，而可能只盤點(diǎn)零件倉庫或包裝材料倉庫。
事實(shí)上，雖然麻雀很小，但它們有所有的五個(gè)器官。雖然企業(yè)的規(guī)模很小，但像上面這樣的一些基本操作還是需要做的。因此，在實(shí)施生產(chǎn)者延伸責(zé)任項(xiàng)目時(shí)，企業(yè)不應(yīng)過于吝嗇，對原材料進(jìn)行分類。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，如果客戶企業(yè)的產(chǎn)品比較簡單，我也會在至少三個(gè)倉庫進(jìn)行檢查，即成品倉庫、零件倉庫(或原材料倉庫)和包裝材料倉庫(或輔助材料倉庫)。
錯誤2:定價(jià)產(chǎn)品和非定價(jià)產(chǎn)品在同一個(gè)倉庫中混合
企業(yè)的一些產(chǎn)品是不計(jì)費(fèi)用的。例如，客戶為我們的產(chǎn)品免費(fèi)提供的材料也稱為客用品。例如，供應(yīng)商提供的非價(jià)格備件；例如，我們給客戶不計(jì)算價(jià)格的樣品，等等。這些沒有價(jià)格計(jì)算的產(chǎn)品和那些有價(jià)格計(jì)算的產(chǎn)品會導(dǎo)致庫存金額和分銷成本的混淆。
但是，如果一個(gè)企業(yè)將普通原材料與供應(yīng)商的備件放在同一個(gè)倉庫中，在計(jì)算庫存成本和發(fā)料成本時(shí)，系統(tǒng)會認(rèn)為備件已采購，實(shí)際單位材料成本將減少。
錯誤3:呆滯物料與普通物料放在同一倉庫。
在生產(chǎn)型企業(yè)中，或多或少都有枯燥的材料。這些材料應(yīng)該如何管理？
首先，這些材料能和它們的原材料同等對待嗎？當(dāng)然不會。有些呆滯材料的質(zhì)量無法與新購買的材料相比。有些材料不符合環(huán)保法規(guī)等。如果這些材料與新采購的材料在同一個(gè)倉庫管理，無論是否采用系統(tǒng)化管理，問題遲早會出現(xiàn)。
第二是呆滯料的價(jià)值。如果呆滯料仍按剛購買的價(jià)格庫存計(jì)算，企業(yè)的庫存水平庫存將長期保持高位。這對實(shí)際管理非常不利。因?yàn)槠髽I(yè)可能需要每月評估當(dāng)月的庫存水平來判斷庫存管理是否合理和管理效率是否不高。如果有更多的呆滯產(chǎn)品，顯然最終結(jié)果不一定準(zhǔn)確。
此外，在實(shí)際管理中，企業(yè)也會對呆滯產(chǎn)品采取一些激勵措施。如果生產(chǎn)計(jì)劃者消化了盡可能多的空閑時(shí)間，他會給予盡可能多的獎勵。當(dāng)然，這是以符合質(zhì)量等法規(guī)為基礎(chǔ)的。如果我們不區(qū)分呆滯料和普通材料，系統(tǒng)將很難進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。當(dāng)月呆滯物料庫存減少了多少？這項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作需要手工完成。
此外，一些老板可能仍然非常擔(dān)心這些呆滯物料，會要求倉庫管理員每月向他提交一份呆滯物料清單。如果企業(yè)管理軟件系統(tǒng)中沒有進(jìn)行區(qū)分，則很難在系統(tǒng)中提取報(bào)告。
顯而易見，從實(shí)用性和價(jià)值來看，呆滯料與普通原材料大不相同。此外，由于管理的需要，進(jìn)行專項(xiàng)管理也是非常必要的。
錯誤4:物料類別與倉庫類別不一致
我曾經(jīng)有一個(gè)客戶，他的催塑盒被歸類為材料類別中的零件，而該材料被儲存在包裝倉庫中。這是典型材料類別與倉庫類別不一致的情況。這將給我們的管理帶來很大的麻煩。
這種事情會發(fā)生在我們進(jìn)行倉庫盤點(diǎn)和鈑金操作的時(shí)候。例如，根據(jù)企業(yè)的庫存政策，由于零件的價(jià)值相對較大，其庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性也對生產(chǎn)計(jì)劃有相對較大的影響，公司規(guī)定零件應(yīng)進(jìn)行周期庫存，每季度一個(gè)周期。然而，庫存檢查政策通常是針對倉庫的，所以在這個(gè)時(shí)候，催塑盒被省略了。
錯誤5:濫用倉庫類別屬性
在上面的錯誤中，我已經(jīng)談到了建造倉庫時(shí)的幾個(gè)重要屬性。在這里，我想再次強(qiáng)調(diào)這些重要的屬性。如果這些屬性設(shè)置不正確，將對企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的運(yùn)行產(chǎn)生重大影響。
一是物料數(shù)量是否影響物料需求計(jì)劃。在正常情況下，當(dāng)物料需求計(jì)劃系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)，將考慮所有倉庫中的物料數(shù)量。但是，在實(shí)際工作中，有些材料要么不再可用，要么具有特殊用途，這在物料需求計(jì)劃的操作中無法考慮。
第二個(gè)問題是這個(gè)倉庫是否是估價(jià)倉庫。例如，客戶供應(yīng)和供應(yīng)商的備件通常不包括在企業(yè)的庫存金額中，否則，企業(yè)的庫存金額將不被允許。因此，儲存這些材料的倉庫應(yīng)設(shè)置為非價(jià)格倉庫。
另外，有些用戶會擔(dān)心，我設(shè)置了這么多倉庫，會不會搞亂？事實(shí)上，用戶不必太擔(dān)心。因?yàn)楸M管建立了如此多的倉庫，事實(shí)上，在許多企業(yè)中，這些倉庫是默認(rèn)的，不需要用戶自己選擇。
最后，我想提出另一個(gè)切實(shí)可行的建議。在ERP系統(tǒng)中，對于一些連續(xù)的物料，如聚氯乙烯套管等在領(lǐng)料時(shí)難以按需領(lǐng)料的物料，有自動領(lǐng)料功能。也就是說，生產(chǎn)部門會在需要時(shí)先拿出一卷材料。生產(chǎn)完成后，將根據(jù)實(shí)際使用量進(jìn)行扣除。
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