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ERP是英文企業(yè)資源計劃的縮寫,即中文企業(yè)資源計劃。它是一個以管理會計為核心的信息系統(tǒng),能夠識別和規(guī)劃企業(yè)資源,獲取客戶訂單,完成加工和交付,最終從客戶那里獲得付款。換句話說,企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)整合了企業(yè)內(nèi)部的所有資源,并計劃采購、生產(chǎn)、成本庫存、分銷、運輸、財務(wù)和人力資源,以實現(xiàn)資源的最佳組合和最佳效益。今天,我想告訴你ERP系統(tǒng)的功能。
ERP系統(tǒng)可以解決市場變化和均衡生產(chǎn)之間的矛盾
由于生產(chǎn)能力和其他資源的限制,企業(yè)自然會均衡地安排生產(chǎn)。當(dāng)使用ERP系統(tǒng)制定生產(chǎn)計劃時,制定整體生產(chǎn)計劃。通過這一級別的計劃,產(chǎn)品或最終項目的生產(chǎn)安排由總生產(chǎn)計劃員來平衡,因此生產(chǎn)計劃和市場需求在一定時期內(nèi)是總量匹配的,而不是在每個特定時間追求與市場需求的匹配。即使在此期間需求發(fā)生了很大變化,只要總需求保持不變,總生產(chǎn)計劃也可能保持不變。因此,可以獲得相對穩(wěn)定和平衡的生產(chǎn)計劃。由于產(chǎn)品或最終項目的主要生產(chǎn)計劃是穩(wěn)定和平衡的,因此最終的物料需求計劃也是穩(wěn)定和平衡的。因此,平衡生產(chǎn)的問題已經(jīng)解決,以應(yīng)對市場的變化。
ERP系統(tǒng)讓客戶的供應(yīng)承諾更好地實現(xiàn)
企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)自動生成專用于支持供應(yīng)承諾的承諾數(shù)據(jù)。根據(jù)生產(chǎn)和營銷的變化,ERP系統(tǒng)還將更新客戶承諾數(shù)據(jù)。只要客戶訂購的產(chǎn)品的訂單數(shù)量和需求日期進入是ERP系統(tǒng),銷售人員就可以獲得以下信息
顧客的需求能及時得到滿足嗎
2.如果不能按時完成,客戶需求日期的承諾額是多少?什么時候短缺?
這樣,銷售人員在做出承諾時可以記住,這樣客戶就可以做出更好的供貨承諾。
3.ERP系統(tǒng)可以解決物料短缺和庫存庫存積壓的問題
企業(yè)資源計劃的核心是為解決這些問題而開發(fā)的物料需求計劃。物料需求計劃模擬制造企業(yè)實際的鉆孔計劃和控制過程。它回答并解決了四個問題
1.生產(chǎn)什么產(chǎn)品
2.這些產(chǎn)品是用什么零件或材料制造的
3.手頭有什么零件或材料
4.應(yīng)該準備哪些額外的備件或原材料
這四個問題是制造商應(yīng)該回答和解決的問題。它構(gòu)成了制造業(yè)的基本方程。
ERP可以提高質(zhì)量,降低成本。
通過企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng),人們可以更有秩序地工作,有規(guī)律地花時間做計劃,而不是處理意外情況。在這種情況下,工作的士氣提高了,工作的質(zhì)量提高了,沒有浪費,工作是好的。因此,提高生產(chǎn)率、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本和增加利潤將隨之而來。
企業(yè)資源計劃可以改變企業(yè)的部門標準觀
ERP強調(diào)企業(yè)的整體視角。它將生產(chǎn)、財務(wù)、銷售、工程和采購子系統(tǒng)結(jié)合成一個集成系統(tǒng)。每個子系統(tǒng)都在相同的數(shù)據(jù)環(huán)境中工作。因此,企業(yè)資源計劃成為整個企業(yè)的溝通系統(tǒng)。通過準確及時的信息傳遞,人們不再把企業(yè)看成是一個部門的組合,而是強調(diào)同一個方向,用工作流的觀點和方法來經(jīng)營和管理企業(yè),從而增強了企業(yè)的合作意識和作用。各部門可以更好地理解企業(yè)的整體運行機制,更好地理解各部門和其他部門在企業(yè)整體運行中的角色和相互關(guān)系,從而改變企業(yè)的部門標準觀。
可以說,任何企業(yè)都可以通過企業(yè)管理軟件ERP系統(tǒng)來改進,無論企業(yè)的管理水平有多高,ERP都可以提高企業(yè)的管理水平。