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ERP和進(jìn)銷存、財務(wù)軟件的區(qū)別是什么？

SEP技術(shù)支持 | 2020/3/13 16:56:10

ERP的概念最早是由西方企業(yè)管理者和管理科學(xué)家在他們的庫存管理實踐中發(fā)展起來的。通過與現(xiàn)代計算技術(shù)的結(jié)合，最終形成了現(xiàn)代ERP的概念。它經(jīng)歷了五個時期:
20世紀(jì)40年代的訂貨點法
20世紀(jì)60年代的物料需求計劃
20世紀(jì)70年代的閉環(huán)MRP
20世紀(jì)80年代制造資源計劃的MRP
現(xiàn)代ERP
因此，庫存管理是企業(yè)管理的一個重要方面，而通用進(jìn)銷存軟件是為企業(yè)庫存管理開發(fā)的。然而，ERP軟件之所以被稱為ERP，表明它可以管理企業(yè)管理中更廣泛的企業(yè)可控資源，如人員、資金、生產(chǎn)控制、采購計劃、客戶信息等。除了企業(yè)管理的不同范圍外，它們之間也有很大的區(qū)別，只是在企業(yè)物流管理方面:
1.不同的控制方法庫存
進(jìn)銷存軟件控制庫存的方法是通過在計算機(jī)上建立數(shù)據(jù)庫，利用計算機(jī)的海量存儲特性和人工及時的登錄信息，詳細(xì)記錄庫存數(shù)據(jù)，并能進(jìn)行方便的查詢和統(tǒng)計。一些進(jìn)銷存軟件還可以定義庫存的分類，并預(yù)置庫存的下限和上限。
基本進(jìn)銷存軟件控制庫存方法仍然停留在最原始的預(yù)設(shè)訂購點，并且還需要大量手動干預(yù)，這實質(zhì)上是計算機(jī)化的手動管理。人為因素相對較重，很難避免許多人為因素的干擾。而且，訂貨點法本身很難解決現(xiàn)代生產(chǎn)中數(shù)量多、品種多、變化多的問題。事實上，它沒有充分利用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)資源，是對計算資源的浪費。此外，進(jìn)銷存軟件沒有考慮對庫存影響最大的生產(chǎn)因素，不能生成合理的采購計劃，因此很難達(dá)到降低庫存和降低生產(chǎn)成本的目的。
ERP軟件通過系統(tǒng)集成將企業(yè)的銷售、生產(chǎn)和供應(yīng)集成在一起。它實時收集生產(chǎn)信息和訂單信息。通過產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解和一些特殊算法，綜合考慮各種物料的需求情況，生成采購計劃，最終達(dá)到庫存不缺貨、不積壓的目標(biāo)。
2.物流管理中不同層次的細(xì)化
使用進(jìn)銷存軟件可以大致了解一些原材料的采購數(shù)量、庫存數(shù)量、銷售數(shù)量及其各自的資金占用情況，但無法獲得企業(yè)更關(guān)心的每種產(chǎn)品的成本構(gòu)成信息。
然而，ERP軟件可以知道每個產(chǎn)品由哪些零件或原材料組成，它們各自的庫存情況是什么，以及它們通過產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的成本是多少。還可以了解到，零件或原材料可用于這些產(chǎn)品。更重要的是，企業(yè)可以通過成本卷積來模擬新產(chǎn)品的報價。如果報價不符合市場需求，還可以了解如何調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以降低價格，使企業(yè)能夠真正根據(jù)市場需求設(shè)計和調(diào)整生產(chǎn)。
3、能實現(xiàn)不同的經(jīng)濟(jì)效益
如上所述，企業(yè)可以用進(jìn)銷存軟件來實現(xiàn)管理的電算化，減輕管理的勞動負(fù)擔(dān)，掌握庫存得更清楚，從而采取相應(yīng)的措施來減少庫存。然而，使用進(jìn)銷存軟件可以降低多少水平庫存和產(chǎn)生多少經(jīng)濟(jì)效益取決于企業(yè)自身的管理。然而，ERP軟件實際上引入了一種在人工條件下無法實現(xiàn)的管理方法，可以有效降低企業(yè)的庫存水平，提高企業(yè)的資本周轉(zhuǎn)率和市場競爭力。
ERP軟件和財務(wù)管理軟件
物料資源計劃已經(jīng)能夠解決整個ERP理論體系中的企業(yè)物流管理問題。然而，為了解釋企業(yè)的經(jīng)營效益，人們將管理會計的理論方法引入到ERP軟件中，從而使ERP軟件具有財務(wù)管理的功能。然而，ERP軟件的財務(wù)管理與一般的財務(wù)管理軟件有許多不同之處。
首先，這兩種軟件管理模式是不同的。眾所周知，財務(wù)管理強(qiáng)調(diào)事后會計。實際發(fā)生原則是財務(wù)管理的首要原則。換句話說，它在反映企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營狀況方面存在滯后，只有在一切都成為事實后，才能通過采取補(bǔ)救措施來進(jìn)行調(diào)整。這是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中財務(wù)信息流、資金流和物流脫節(jié)的重要原因。ERP強(qiáng)調(diào)提前計劃和及時調(diào)整，可以實現(xiàn)企業(yè)三大流程的整合，即物流、資金流在哪里核算，信息流在哪里反映，使企業(yè)能夠根據(jù)市場情況及時做出反應(yīng)。
其次，兩種軟件的管理核心不同。財務(wù)軟件管理的核心是企業(yè)的財務(wù)狀況，而ERP軟件管理涵蓋的范圍更廣，旨在降低企業(yè)的運營成本，提高企業(yè)的競爭力。
這兩種軟件可以實現(xiàn)不同的功能。要衡量企業(yè)的經(jīng)營效率，首先要計算產(chǎn)品成本。ERP軟件產(chǎn)品在計算產(chǎn)品成本方面具有獨特的優(yōu)勢。成本發(fā)生的實際過程應(yīng)以ERP系統(tǒng)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，從最低層次采購零件的材料成本開始，逐層向上累計每種材料的材料成本、人工成本和制造成本(間接成本)，得出每一層零件直到最終產(chǎn)品的成本。此外，結(jié)合市場營銷，分析了各種產(chǎn)品的盈利能力。
ERP將傳統(tǒng)會計與會計事務(wù)相結(jié)合，不僅解釋了會計資金的現(xiàn)狀，還追溯了資金的起源和發(fā)展——例如，將應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款與采購和銷售相結(jié)合，將供應(yīng)商或客戶的業(yè)績或聲譽與銷售和生產(chǎn)計劃相結(jié)合等。根據(jù)物料位置、數(shù)量或價值的變化，使生產(chǎn)活動直接產(chǎn)生與生產(chǎn)相關(guān)的財務(wù)信息。
在定義事務(wù)處理相關(guān)的會計科目之間，根據(jù)設(shè)定的借貸關(guān)系，自動轉(zhuǎn)賬登記保證了“資金流(財務(wù)賬戶)”和“物流(實物賬戶)”的同步性和一致性，改變了資金信息落后于實物信息的局面，便于實時決策。然而，由于財務(wù)軟件沒有與生產(chǎn)管理相結(jié)合，很難像ERP軟件那樣方便快捷地計算產(chǎn)品成本，在人力資源管理等方面也是如此。
以上就是企業(yè)管理軟件中ERP和財務(wù)、進(jìn)銷存軟件之間的區(qū)別。

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