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首先,讓我們談?wù)勔粋€原則,那就是,我們必須首先了解ERP系統(tǒng)的目的。是為了炫耀我們也是信息化的嗎?還是你希望公司在你把希望寄托在ERP系統(tǒng)上后,立即展現(xiàn)新的面貌,全面解決所有問題?
事實上,該系統(tǒng)是一種工具,一種幫助我們提高效率和控制成本的管理工具。因此,當(dāng)我們選擇ERP系統(tǒng)時,我們應(yīng)該考慮幾個因素,即它是否與我們自己的業(yè)務(wù)密切相關(guān)?具體來說:
1.選定的ERP必須確保成功應(yīng)用
家裝ERP系統(tǒng)貫穿于企業(yè)實際管理的每一個環(huán)節(jié),包括行政人事管理、客戶關(guān)系管理、設(shè)計管理、供應(yīng)鏈集成管理、物料管理、報價管理、工程管理、財務(wù)管理和客戶管理等。這影響到公司每個人的工作效率和整個公司的運營效率。如果應(yīng)用成功,將成為家裝企業(yè)快速發(fā)展的助推器。但是,如果應(yīng)用程序不成功,則需要重新選擇,中間消耗的時間成本、管理成本和機(jī)會成本將比購買系統(tǒng)時高得多。
因此,選擇一套適合您的家裝ERP系統(tǒng)不僅僅是一個簡單的高度追求,也是一個信念,即功能越完善越好,越復(fù)雜越好。相反,應(yīng)盡可能追求功能的實用性。操作簡單可以解決安裝的核心問題。對于家裝企業(yè)來說,從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度來看,核心問題是工程質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。因此,我們必須首先找到真正的需求,集中精力突破,首先解決成功實現(xiàn)的問題,然后在系統(tǒng)穩(wěn)定的基礎(chǔ)上進(jìn)一步考慮可伸縮性。任何系統(tǒng)都需要根據(jù)市場和企業(yè)發(fā)展的需要不斷升級和優(yōu)化。這是一個動態(tài)的實現(xiàn)過程,而不是簡單的產(chǎn)品使用。
2.合理的資本投資
一般企業(yè),尤其是中小型家裝企業(yè)的規(guī)模和資金相對有限。因此,在購買家裝ERP系統(tǒng)時,不可能像單個大型家裝企業(yè)那樣花那么多錢,也不可能自己開發(fā)或完全定制。事實上,大多數(shù)中小型安裝企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)該是一個漸進(jìn)的過程。在企業(yè)發(fā)展的不同階段,應(yīng)該主要解決不同的問題。在信息化建設(shè)的初始階段,不宜制定大計劃、全計劃。太大的系統(tǒng)可能不適合所有企業(yè),而且價格很高。我們可以結(jié)合自己的實際情況,選擇一個實用、廉價的系統(tǒng)。當(dāng)然,前提是該企業(yè)管理軟件的系統(tǒng)可以不斷升級,隨時適應(yīng)不斷變化的需求。
3.實施周期短
對于家裝企業(yè)來說,自進(jìn)入2018年以來,市場瞬息萬變,競爭越來越激烈,互聯(lián)網(wǎng)的影響越來越大,信息化建設(shè)的呼聲空前高漲。時間就是金錢,時間就是利益。家裝ERP系統(tǒng)的實施周期越長,企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險就越大。因此,為了盡可能地防范風(fēng)險,我們應(yīng)該盡量選擇一個實施周期短的ERP系統(tǒng)。
4.操作簡單
家裝ERP系統(tǒng)涉及到企業(yè)的所有員工,但企業(yè)的大多數(shù)員工只能操作簡單的電腦,不可能人人都是電腦專家。因此,在實際操作過程中,家裝ERP應(yīng)具有操作簡單、流程順暢、界面友好、容錯性高等特點。只有這樣,家裝企業(yè)的員工才能很容易地通過一個簡單的系統(tǒng)進(jìn)行培訓(xùn),甚至根本不進(jìn)行培訓(xùn)上手,從而確保系統(tǒng)的有效性。
5.該系統(tǒng)具有很強(qiáng)的擴(kuò)展性。
不同的企業(yè)在不同的發(fā)展階段對ERP系統(tǒng)自然會有不同的要求。這就要求我們在選擇ERP系統(tǒng)時,要考慮ERP系統(tǒng)是否具有很強(qiáng)的可擴(kuò)展性,能否提供持續(xù)的服務(wù)來滿足不同階段的需求。