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首先,讓我們來談?wù)勔粋€原則,那就是,我們必須首先了解裝飾ERP系統(tǒng)的目的是什么?它是通向系統(tǒng)還是通向系統(tǒng)?還是你希望公司在安裝了ERP系統(tǒng)后,立即展現(xiàn)出新的面貌,全面解決所有問題?還是你真的想解決最核心、最緊迫、最頭疼的問題?
如果你只想進(jìn)入系統(tǒng),那么你仍然不必為系統(tǒng)付費。如果你想通過企業(yè)管理軟件中的ERP系統(tǒng)一夜之間解決所有問題,你可以繼續(xù)夢想。只有當(dāng)你真正知道你的問題是什么,系統(tǒng)能解決什么,它不能解決什么,并且明白一些工作系統(tǒng)比其他的更好,一些工作不能被系統(tǒng)代替,你才能知道你想要什么。只有當(dāng)你知道你想要什么,你才能知道什么樣的ERP系統(tǒng)適合你。
在選擇ERP系統(tǒng)時,我們應(yīng)該考慮幾個因素,即它是否與我們自己的業(yè)務(wù)密切相關(guān)?功能實用嗎?實施有多困難?實施周期有多長?實施成本是多少?有什么風(fēng)險?僅此而已。具體來說:
1.選定的企業(yè)資源規(guī)劃必須確保成功應(yīng)用
裝飾ERP系統(tǒng)貫穿于企業(yè)實際管理的每一個環(huán)節(jié)。1m筑造的ERP系統(tǒng)包括設(shè)計管理、供應(yīng)鏈集成管理、材料管理、工程管理、財務(wù)管理、成本管理、工時管理和移動應(yīng)用。這些功能和模塊將影響到公司每個人的工作效率和整個公司的運營效率。合理使用erp系統(tǒng)有助于企業(yè)的快速發(fā)展。
因此,選擇一個合適的裝飾ERP系統(tǒng)不僅僅是一個簡單的追求高度。人們認(rèn)為功能越完善,越復(fù)雜越好。相反,應(yīng)盡可能追求功能的實用性和操作的簡單性,以解決裝飾行業(yè)最核心的問題。
對于裝飾企業(yè)來說,從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度來看,核心問題是工程質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。因此,我們必須首先找到真正的需求,集中精力突破,首先解決成功實現(xiàn)的問題,然后在系統(tǒng)穩(wěn)定的基礎(chǔ)上進(jìn)一步考慮可伸縮性。任何系統(tǒng)都需要根據(jù)市場和企業(yè)發(fā)展的需要不斷升級和優(yōu)化。這是一個動態(tài)的實現(xiàn)過程,而不是簡單的產(chǎn)品使用。
2.合理的資本投資
一般企業(yè),尤其是中小型裝飾企業(yè),規(guī)模和資金相對有限。因此,在購買裝飾企業(yè)資源計劃系統(tǒng)時,不可能像單個大型企業(yè)裝企那樣花費大量資金,也不可能自己開發(fā)或完全定制它們。事實上,大多數(shù)中小企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)該是一個漸進(jìn)的過程。在企業(yè)發(fā)展的不同階段,應(yīng)該主要解決不同的問題。在信息化建設(shè)的初始階段,不宜制定大計劃、全計劃。太大的系統(tǒng)可能不適合所有企業(yè),而且價格很高。我們可以結(jié)合自己的實際情況,選擇一個實用、廉價的系統(tǒng)。當(dāng)然,前提是系統(tǒng)可以不斷升級,隨時適應(yīng)不斷變化的需求。
1m的EDM是適合中小型裝飾企業(yè)的erp管理。我們采用SaaS模式,可以根據(jù)用戶數(shù)量和使用模塊收費。
另一方面,我們也應(yīng)該避免另一種誤解,即價格越低越好。我們都知道價值和價格應(yīng)該基本相等。無論是系統(tǒng)的研發(fā)和升級,還是后續(xù)服務(wù)、培訓(xùn)和技術(shù)支持,每個環(huán)節(jié)都有成本。單純的為價格而戰(zhàn)將會犧牲質(zhì)量和服務(wù),最終,如果不能應(yīng)用,將會傷害到企業(yè)本身。
3.實施周期短
對于裝飾企業(yè)來說,市場瞬息萬變,競爭越來越激烈,互聯(lián)網(wǎng)的影響也越來越大,信息化建設(shè)的呼聲空前高漲。時間就是金錢,時間就是利益。裝飾性ERP系統(tǒng)的實施周期越長,企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險就越大。因此,為了盡可能地防范風(fēng)險,我們應(yīng)該盡量選擇一個實施周期短的ERP系統(tǒng)。
4.操作簡單
裝飾性ERP系統(tǒng)涉及到企業(yè)的所有員工,但企業(yè)中的大多數(shù)員工只能操作簡單的電腦,不可能人人都是電腦專家。因此,在實際操作過程中,裝飾性的企業(yè)資源計劃應(yīng)該具有操作簡單、流程順暢、界面友好、容錯性高等特點,使裝企員工可以輕松地上手通過簡單的系統(tǒng)培訓(xùn)甚至根本不用培訓(xùn),并保證系統(tǒng)使用的有效性。
5.該系統(tǒng)具有很強的擴展性。
不同的企業(yè)在不同的發(fā)展階段對ERP系統(tǒng)自然會有不同的要求。這就要求我們在選擇ERP系統(tǒng)時,要考慮ERP系統(tǒng)是否具有很強的可擴展性,能否提供持續(xù)的服務(wù)來滿足不同階段的需求。