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多人如何使用相同的工作簿進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入？exel共享工作簿可多人共享操作，還可取消共享操作

SEP技術(shù)支持 | 2020/4/3 18:12:41

點(diǎn)擊下載：EXCEL工作簿共享

使用工作簿共享來協(xié)作完成某項(xiàng)任務(wù)非常方便。例如，需要輸入大量數(shù)據(jù)。以我的城市低保項(xiàng)目為例(該項(xiàng)目是基于EXCEL開發(fā)的)。傳統(tǒng)的單機(jī)信息企業(yè)管理軟件系統(tǒng)在多用戶錄入時(shí)非常麻煩。一般步驟是:輸入、導(dǎo)出、合并和匯總。EXCEL工作簿共享方便快捷。每個(gè)人都可以使用相同的工作簿進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入，并且可以在保存工作簿時(shí)查看誰(shuí)在操作如圖:

但是，許多函數(shù)在共享狀態(tài)下不受支持，如下所示:

此外，VBA還沒有得到支持。從中我們可以看出，它們中的許多不能在共享工作簿的狀態(tài)下使用，也不能發(fā)揮EXCEL的最大功能。然而，如果你仔細(xì)看看，事實(shí)上，在數(shù)據(jù)輸入過程中支持的可用功能就足夠了。下面的詳細(xì)步驟將通過插圖向您展示。
首先，首先，您應(yīng)該確保局域網(wǎng)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的正常聯(lián)網(wǎng)。在您的驅(qū)動(dòng)器號(hào)下創(chuàng)建一個(gè)新文件夾。例如，我們將在磁盤f上創(chuàng)建一個(gè)名為“heisha”的文件夾，在創(chuàng)建新文件夾后右鍵單擊→按屬性選擇文件夾，并在共享中共享該文件，如圖:

在網(wǎng)絡(luò)共享和安全中，必須同時(shí)選擇“√”，否則其他用戶無法保存。確認(rèn)后，文件夾圖標(biāo)將被共享

其次，下面我們將把我們的輸入程序設(shè)置為共享模式，并把它放入“heisha”共享文件夾:
1.打開我們需要共享的工作簿。這里，我們以城市低保準(zhǔn)入程序?yàn)槔?以下簡(jiǎn)稱程序)。在“審閱”選項(xiàng)卡上的“更改”組中，單臺(tái)計(jì)算機(jī)共享工作簿。如圖:

打開后，我們將看到共享工作簿的標(biāo)簽，如圖:

應(yīng)該注意的是，允許多個(gè)用戶同時(shí)編輯的選項(xiàng).必須檢查。確認(rèn)后，EXCEL將提示您保存它。如果您共享的工作簿包含VBA，他還會(huì)提醒您不能在“共享”下編輯VBA和宏。最后，我們可以看到這個(gè)程序的名稱中添加了一個(gè)“共享”。

現(xiàn)在，該工作簿處于共享狀態(tài)，我們大多數(shù)人都將該程序設(shè)置為共享工作簿，放入共享文件夾“heisha”中。如圖:

好吧，我們已經(jīng)為進(jìn)入做了準(zhǔn)備工作，所以我們?cè)趺茨茏屍渌诉M(jìn)入來這里一起使用這個(gè)程序呢？首先，我們應(yīng)該知道內(nèi)部網(wǎng)中計(jì)算機(jī)的IP地址或計(jì)算機(jī)的名稱。關(guān)于這兩個(gè)問題，我們沒有說太多。例如，這臺(tái)機(jī)器的名稱是“SUN”，那么我們可以在文件夾的地址欄中輸入“\\sun\heisha”，通過局域網(wǎng)進(jìn)入訪問這臺(tái)計(jì)算機(jī)，并進(jìn)行編輯和保存。如圖:

2.以下演示了局域網(wǎng)共享和協(xié)作:
首先看圖片:

從上圖可以看出，在局域網(wǎng)中，其他用戶將修改并保存該程序，我將再次保存它，然后我可以看到其他用戶修改的信息。應(yīng)該注意的是，如果不保存，您將無法看到其他用戶輸入或修改的信息。當(dāng)然，如果您修改并保存它，其他用戶也可以在保存后看到您修改的數(shù)據(jù)。
3.接受或拒絕修正案。什么是接受或拒絕修正案？從上圖可以看出，一個(gè)用戶修改了七個(gè)高等教育機(jī)構(gòu)。我是分享這組工作表的人。在我的機(jī)器中，我在這里相當(dāng)于主機(jī)，而用戶相當(dāng)于訪問和協(xié)助我。但是，我是否同意用戶修改的七所高等教育院校的修改？或者，誰(shuí)修訂了七個(gè)heisha？看圖說話:

時(shí)間:選擇日期或不選擇日期；
審校:你可以選擇一個(gè)修改過程序的用戶。如果你不知道，你可以選擇除我之外的所有人。
位置:您需要查看修訂范圍。在這個(gè)例子中，七個(gè)海廈是我們的位置。
確認(rèn)后，我們開始接受或拒絕它。繼續(xù)看圖片:

這樣，我們就知道是誰(shuí)修改了數(shù)據(jù)，也可以在發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤后拒絕返回原始文本。這很好。
4.突出顯示修訂。這個(gè)函數(shù)不用說，這個(gè)函數(shù)是在用戶修改并保存數(shù)據(jù)之后，然后我們保存數(shù)據(jù)，我們可以看到一些類似于注釋的東西，請(qǐng)看圖片:

看到了嗎？這就是所謂的重點(diǎn)修正案。
5.在工作簿中共享高級(jí)選項(xiàng)?？纯催@張照片:

修訂:這是保存修訂記錄的天數(shù)，或者您可以選擇不保存它們。
更新:默認(rèn)是只在保存時(shí)更新其他用戶的數(shù)據(jù)，或者您可以自己設(shè)置自動(dòng)間隔。
用戶之間的修訂沖突:我以前從未遇到過沖突。只要分工明確，我就不會(huì)遇到這樣的問題，所以我就不在這里解釋了。
在個(gè)人視圖中，如果取消選中該復(fù)選框，其他用戶將無法看到打印設(shè)置和過濾器設(shè)置。
三、如何取消共享:
如果你有以上所有的，取消分享是非常簡(jiǎn)單的。查看→更改→共享工作簿→編輯→取消允許多個(gè)用戶同時(shí)編輯的復(fù)選框，確認(rèn)后會(huì)出現(xiàn)提示如圖。