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今天，小汪老師給各位分享一些Excel新手辦公的必備技巧，來吧！看看你到底會(huì)幾個(gè)！

No.1

表格文字兩端對(duì)齊

在一列中有的文本是兩個(gè)字，有的是三個(gè)或更多字，看起來并不是那么順眼。所以，我們可以將這些內(nèi)容兩端對(duì)齊一起。

No.2

下拉菜單快速錄入

在錄入一些重復(fù)內(nèi)容時(shí)，我建議大家可以試試下拉選項(xiàng)來幫你實(shí)現(xiàn)快速錄入，不僅節(jié)省了我們打字的時(shí)間，而且還有效的避免了錄入錯(cuò)誤等問題。

No.3

快速跳到指定單元格

在一個(gè)表格中，我們?nèi)绻榭椿蚨ㄎ坏侥骋粏卧瘢梢园聪翭5鍵，然后輸入你所要定位到的單元格，即可快速幫你定位。

No.4

表格轉(zhuǎn)置

當(dāng)我們需要將表格行列調(diào)轉(zhuǎn)一下位置時(shí)，咋辦？重做表格？那是不可能的，我們只需將原先的表格復(fù)制一下，然后「右鍵」-「選擇性粘貼」，選擇「轉(zhuǎn)置」就可以輕松幫你搞定。

No.5

正確錄入身份證號(hào)碼

當(dāng)你在Excel中錄入身份證號(hào)碼時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)錄入的數(shù)據(jù)既然變成了2.15116E+17。錄入前，你可以加一個(gè)「'」單引號(hào)，記住是英文狀態(tài)下輸入的。

No.6

第二種錄入身份證號(hào)碼

除了上面加單引號(hào)錄入身份證號(hào)碼方式外，我們還可以將單元格事先設(shè)為文本格式，再錄入號(hào)碼，也是可以的。

No.7

文本表格分行

在將一些數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel表格時(shí)，不規(guī)范的地方非常多，有些內(nèi)容本該分行顯示，卻擠到了一個(gè)單元格中。那么，如何將這些內(nèi)容快速分行呢？試試我這個(gè)方法吧，保證超快（但前提是每行內(nèi)容字?jǐn)?shù)相同）。

No.8

批量添加單位

在Excel中手動(dòng)添加單位是一種不明智的做法，不僅浪費(fèi)時(shí)間，而且最終可能導(dǎo)致你的數(shù)據(jù)無法正在運(yùn)算。所以呢！我們可以利用單元格自定義格式來幫助我們完成批量添加單位。

No.9

一鍵選定數(shù)據(jù)區(qū)域表格

我們經(jīng)常在做好表格以后會(huì)將這些數(shù)據(jù)全部選中，然后設(shè)置格式樣式，許多人習(xí)慣用鼠標(biāo)去拖選。好吧！如果你表格很小的話，你可以這樣去做。但如果你表格數(shù)據(jù)太多了，你還要用鼠標(biāo)去拖嗎？試試Excel快捷鍵「Ctrl + A」吧！

No.10

批量錄入相同數(shù)據(jù)

表格中有部分單元格是空值，想給這些空值錄入相同內(nèi)容怎么操作？我們可以先選中表格區(qū)域，然后按下「F5」鍵，「定位條件」-「空值」-「確定」，這時(shí)，我們就選中了所有的空白單元格了，輸入內(nèi)容后，按下組合鍵「Ctrl + 回車」，這樣就可以一次性將所有空白單元格內(nèi)容填充為相同內(nèi)容。