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小伙伴們好啊,今天老祝要和大家分享一期常用Excel函數(shù)公式的用法,學(xué)會這些套路,讓工作效率再高一丟丟。
1、IF函數(shù)條件判斷
IF函數(shù)是最常用的判斷類函數(shù)之一,能完成非此即彼的判斷。
如下圖,考核得分的標(biāo)準(zhǔn)為9分,要判斷B列的考核成績是否合格。
=IF(B4>=9,"合格","不合格")

IF,相當(dāng)于普通話的“如果”,常規(guī)用法是:
IF(判斷的條件,符合條件時的結(jié)果,不符合條件時的結(jié)果)
2、多條件判斷
如下圖所示,如果部門為生產(chǎn)、崗位為主操 ?有高溫補助。在D列使用公式:
?=IF(AND(B2="生產(chǎn)",C2="主操"),"有","無")

AND函數(shù)對兩個條件判斷,如果同時符合,IF函數(shù)返回“有”,否則為無。
?
3、條件求和
如下圖所示,使用SUMIF函數(shù)計算一班的總成績:
=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

SUMIF用法是:
=SUMIF(條件區(qū)域,指定的求和條件,求和的區(qū)域)
用通俗的話描述就是:
如果D2:D5區(qū)域的班級等于F2單元格的“一班”,就對C2:C5單元格對應(yīng)的區(qū)域求和。
4、多條件求和
如下圖所示,要統(tǒng)計部門為生產(chǎn),并且崗位為主操的補助總額。
公式為:
=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

SUMIFS用法是:
=SUMIFS(求和的區(qū)域,條件區(qū)域1,指定的求和條件1,條件區(qū)域2,指定的求和條件2,……)
5、條件計數(shù)
如下圖,要統(tǒng)計指定店鋪的業(yè)務(wù)筆數(shù)。也就是統(tǒng)計B列中有多少個指定的店鋪名稱。
=COUNTIF(B2:B12,E3)

COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計條件區(qū)域中,符合指定條件的單元格個數(shù)。常規(guī)用法為:
=COUNTIF(條件區(qū)域,指定條件)
6、多條件計數(shù)
要求:統(tǒng)計統(tǒng)計部門為生產(chǎn),并且崗位為主操的人數(shù)
公式為:
=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)

COUNTIFS函數(shù)統(tǒng)計條件區(qū)域中,符合多個指定條件的單元格個數(shù)。常規(guī)用法為:
=COUNTIFS(條件區(qū)域1,指定條件1,條件區(qū)域2,指定條件2……)
7、條件查找
VLOOKUP函數(shù)一直是大眾情人般的存在,函數(shù)的語法為:
VLOOKUP(要找誰,在哪兒找,返回第幾列的內(nèi)容,精確找還是近似找)
如下圖,要查詢F5單元格中的員工姓名是什么職務(wù)。
=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

使用該函數(shù)時,需要注意以下幾點:
1、第4參數(shù)一般用0(或FASLE)以精確匹配方式進行查找。
2、第3參數(shù)中的列號,不能理解為工作表中實際的列號,而是指定返回值在查找范圍中的第幾列。
3、如果查找值與數(shù)據(jù)區(qū)域關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)類型不一致,會返回錯誤值#N/A。
4、查找值必須位于查詢區(qū)域中的第一列。
8、多條件查找
如下圖所示,要求查詢部門為生產(chǎn),并且崗位為部長的姓名。
公式為:
=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)

LOOKUP函數(shù)多條件查詢寫法為:
=LOOKUP(1,0/((條件區(qū)域1=條件1)*(條件區(qū)域2=條件2)),查詢區(qū)域)
9、計算文本算式
如下圖,要計算單元格中的文本算式,先單擊第一個要輸入公式的單元格,定義名稱 :
計算 = EVALUATE(C2)
然后在單元格中輸入公式:
=計算

10、合并多個單元格內(nèi)容
要連接合并多個單元格中的內(nèi)容,可以使用&符號完成。如下圖,要合并A列的姓名和B列的電話號碼,可以使用公式:
=A2&B$1&B2

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