推薦使用：Excel協(xié)作編輯軟件(免費(fèi)下載，像Excel一樣極速上手，可靈活自定義的企業(yè)管理軟件)

首先，工作表中有大量的小圖片對(duì)象。
可能的原因：
1.從網(wǎng)頁(yè)復(fù)制內(nèi)容，并將其直接粘貼到工作表中，而不使用選擇性粘貼。
2.無(wú)意中指向繪圖工具欄中的直線或其他繪圖對(duì)象，并無(wú)意識(shí)地將小直線或其他圖形插入文件。由于它們的尺寸很小，肉眼幾乎看不到，并且大量的小繪圖對(duì)象是通過(guò)復(fù)制單元格生成的。
3.將圖片的其他繪圖對(duì)象插入到工作表中，并在操作過(guò)程中將其高度和寬度設(shè)置為0或非常小的值，從而通過(guò)復(fù)制生成大量的對(duì)象。
4.在行或列的位置插入繪圖對(duì)象，然后隱藏行或列，或者將行高或列寬設(shè)置為非常小的值，以便看不到插入的對(duì)象；
5.工作表中的對(duì)象被設(shè)置為不可見(jiàn)屬性，或者對(duì)象的線條和填充顏色被設(shè)置為與背景顏色相同，從而使對(duì)象不可見(jiàn)。
解決方案：
按F5定位，按條件選擇對(duì)象，然后按delete刪除。

下面的截圖是用F5從表格中定位對(duì)象的結(jié)果。紅色部分是物體。按delete鍵將其刪除。

該文件在對(duì)象被刪除之前有5M長(zhǎng)，而在對(duì)象被刪除之后只有50 k長(zhǎng)。文件的大小已經(jīng)大大縮小了。
第二，單元格格式或條件格式的設(shè)置范圍很廣。
可能的原因：
在操作過(guò)程中，單元格的格式或條件格式是在一個(gè)大區(qū)域中設(shè)置或復(fù)制的，但實(shí)際上使用的區(qū)域并不多，從而導(dǎo)致一個(gè)小工作表和一個(gè)大文件。
判斷方法：
按ctrl結(jié)束，查看光標(biāo)落在哪里。有些表格只有一行或兩行，而格式和公式到達(dá)最后一行。
解決方案：
找到下一行真正需要的行號(hào)，按下Ctrl+Shift+左鍵，選擇所有冗余行，刪除，下一列真正需要的列號(hào)，Ctrl+Shift+右鍵,選擇所有冗余列，刪除。
您也可以編輯-定位條件格式，在定位條件中選擇“條件格式”，然后刪除格式-條件格式中的條件格式。
第三，數(shù)據(jù)有效性是為大面積設(shè)置的。
形成原因：
與第二項(xiàng)基本相同，選擇一個(gè)大的區(qū)域設(shè)置數(shù)據(jù)有效性，或者將具有有效性設(shè)置的單元格復(fù)制到一個(gè)大的區(qū)域，特別是在有效性設(shè)置中設(shè)置“輸入法”、“輸入信息”和“錯(cuò)誤警告”的設(shè)置，這更隱蔽，一般不容易找到。
判斷方法：
與單元格格式導(dǎo)致文件變胖的原因相同，在刪除冗余區(qū)域的單元格格式后，文件大小沒(méi)有減小，因此是否應(yīng)該考慮設(shè)置有效性的原因。
解決方案：
選擇超出的單元格范圍、數(shù)據(jù)有效性，并分別在“設(shè)置”、“輸入信息”、“錯(cuò)誤警告”和“輸入法”頁(yè)面上執(zhí)行“全部清除”。
另外，如果文件中有更多的圖片、宏和數(shù)據(jù)鏈接，文件也會(huì)被放大。
第四，在多個(gè)工作表中使用大量數(shù)組公式。
形成原因：
同一工作簿包含多個(gè)工作表，而不同的工作表使用更復(fù)雜且引用范圍更大的數(shù)組公式。
判斷方法：
慢慢運(yùn)行，每次你改變一個(gè)單元格的內(nèi)容，你會(huì)明顯感覺(jué)到卡頓，計(jì)算進(jìn)度會(huì)顯示在工作表的右下角。

解決方案：
借助輔助列、排序、篩選等手段，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理，并分多個(gè)步驟完成計(jì)算，以降低公式的復(fù)雜性。同時(shí)，盡量不要在公式中使用整列引用，包括SUMPUTE函數(shù)、LOOKUP函數(shù)等。選擇盡可能多的數(shù)據(jù)，不要貪婪。
如果您是使用WPS表單的小合作伙伴，您也可以使用文件瘦身功能：

今天的分享是這樣的。如果將來(lái)找到文檔虛胖，就可以找到正確的補(bǔ)救方法。