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電商手中的企業(yè)管理軟件里面的進(jìn)銷存系統(tǒng)是為了保證前臺(tái)商品的正常銷售。庫(kù)存管理與倉(cāng)庫(kù)密切相關(guān),倉(cāng)庫(kù)也與銷售和采進(jìn)相關(guān),主要包括銷售訂單、采進(jìn)、倉(cāng)庫(kù)間調(diào)撥、庫(kù)存損益、售前和售后退貨。
庫(kù)存合計(jì):目前倉(cāng)庫(kù)實(shí)際剩余數(shù)量;
可用數(shù)量:可用于銷售、轉(zhuǎn)移等的數(shù)量。
鎖定數(shù)量:是指有目的地或計(jì)劃但未實(shí)際出庫(kù)的數(shù)量(在很多系統(tǒng)中,該部分會(huì)根據(jù)不同的業(yè)務(wù)分成多個(gè)部分,這里暫時(shí)統(tǒng)稱為鎖定數(shù)量)
出庫(kù)僅指商品數(shù)量的減少,包括銷售出庫(kù)、采進(jìn)退貨出庫(kù)、調(diào)撥出庫(kù)、損益出庫(kù)、損壞出庫(kù)等。
在實(shí)際設(shè)計(jì)過程中,還會(huì)涉及其他值和功能點(diǎn)。以下幾點(diǎn)可以作為參考:
對(duì)于每種商品,您可以根據(jù)不同的維度對(duì)商品進(jìn)行歷史變化明細(xì)或簡(jiǎn)單的數(shù)量統(tǒng)計(jì)。
設(shè)定閾值,當(dāng)數(shù)量小于一定值時(shí),發(fā)出通知或提示通知相關(guān)人員進(jìn)買;
每一種商品都需要在進(jìn)買時(shí)記錄進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。在設(shè)計(jì)過程中,這一點(diǎn)尤為重要,但也是最復(fù)雜的,因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)通常都有許多環(huán)節(jié),涉及審批、物流、成本價(jià)等。一不小心,數(shù)據(jù)就會(huì)出現(xiàn)偏差;
入庫(kù)主要是指商品數(shù)量的增加,包括采進(jìn)入庫(kù)、退貨入庫(kù)、調(diào)撥入庫(kù)和損益入庫(kù)。

獲得
A.業(yè)務(wù)流程
每種商品在進(jìn)買和接收時(shí)都會(huì)與倉(cāng)庫(kù)位置相關(guān)聯(lián)。當(dāng)訂單為配送和交貨生成時(shí),可以快速確定提貨和交貨的地點(diǎn)。
如果因過期或其他原因而退回了為收貨而進(jìn)買的貨物,則也可以針對(duì)從貨物倉(cāng)庫(kù)退回的貨物確定從貨物倉(cāng)庫(kù)退回的貨物。
退貨收據(jù)-收到售后退貨后,相關(guān)業(yè)務(wù)人員會(huì)將貨物退回倉(cāng)庫(kù)。
B.功能點(diǎn)思維
因此,在實(shí)施過程中,應(yīng)該有一個(gè)貨物庫(kù)位管理列表,添加、修改、啟用和禁用倉(cāng)庫(kù)貨物庫(kù)位。
分配
A.業(yè)務(wù)流程
根據(jù)商品訂單的實(shí)際發(fā)貨情況,可以進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)間的調(diào)撥。將商品A從北京倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)移到武漢倉(cāng)庫(kù);北京倉(cāng)庫(kù)減少庫(kù)存,武漢倉(cāng)加庫(kù)存在分配審查后實(shí)施;今天,主要是說內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)移不涉及外部轉(zhuǎn)移。
B.功能點(diǎn)思維
轉(zhuǎn)讓文件的簽發(fā)需要得到批準(zhǔn)。審批通過后,進(jìn)行入庫(kù)和出庫(kù)操作。
支付
A.業(yè)務(wù)流程
盤點(diǎn)人員根據(jù)商店的實(shí)際情況選擇盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),提交并保存商品信息,生成盤點(diǎn)單。
工作人員打印了計(jì)數(shù)文件,并按照慣例庫(kù)存進(jìn)行了檢查
系統(tǒng)輸入實(shí)際庫(kù)存并與庫(kù)存文件庫(kù)存進(jìn)行核對(duì)
生成存貨損益表,存貨完成
B.功能點(diǎn)思維
系統(tǒng)可以管理生成的盤點(diǎn)單據(jù)。
庫(kù)存管理系統(tǒng)成本主要包括采進(jìn)成本、訂進(jìn)成本、存儲(chǔ)成本和缺貨成本。要做好庫(kù)存控制工作,我們必須首先考慮以下問題。(1)如何優(yōu)化庫(kù)存成本?(2)如何避免浪費(fèi)和不必要的庫(kù)存?(3)如何避免短缺和利潤(rùn)的損失?
1、降低營(yíng)業(yè)額庫(kù)存的策略?;痉椒ㄊ菧p少庫(kù)存批量,同時(shí)采取一些具體措施來尋找降低訂進(jìn)成本或活動(dòng)交換成本的方法。這方面比較成功的經(jīng)驗(yàn)是日本企業(yè)的“快速換模法”,即采用一人多機(jī)、成組技術(shù)和柔性制造技術(shù),即盡量利用“相似性”來增加生產(chǎn)批量和減少工作交換。此外,通用零件可以盡可能地減少使用庫(kù)存。
2.減少在途的策略庫(kù)存。影響在途庫(kù)存的變量是需求和生產(chǎn)分配周期。由于企業(yè)很難控制需求,減少需求的基本策略是縮短生產(chǎn)-分配周期。可以采取的具體措施之一是將上述標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存放在前面。第二個(gè)措施是選擇更可靠的供應(yīng)商和運(yùn)輸商,以最大限度地減少不同儲(chǔ)存地點(diǎn)之間的運(yùn)輸和儲(chǔ)存時(shí)間。計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)也可以用來減少信息傳輸?shù)难舆t,從而增加延遲時(shí)間。此外,可以通過減少批次大小來減少在途量庫(kù)存。
3、減少調(diào)整庫(kù)存策略。減少調(diào)整庫(kù)存的基本策略是使生產(chǎn)速度盡可能與需求變化一致。一種思路是盡力“平衡”需求的波動(dòng),有針對(duì)性地開發(fā)新產(chǎn)品,并錯(cuò)開不同產(chǎn)品之間的需求“高峰”和“低谷”,以達(dá)到相互補(bǔ)償。另一種是通過促銷活動(dòng)轉(zhuǎn)移需求,例如在需求淡季的價(jià)格折扣。