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珠海市金太郎ERP系統(tǒng)主要用于具有一定規(guī)模的生產(chǎn)企業(yè)，主要用于控制生產(chǎn)過程和財(cái)務(wù)；辦公自動(dòng)化軟件主要用于企業(yè)各部門之間的協(xié)同辦公，側(cè)重于職能部門的行政事務(wù)處理過程。財(cái)務(wù)軟件側(cè)重于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，側(cè)重于會(huì)計(jì)憑證、科目錄入、會(huì)計(jì)處理和各種會(huì)計(jì)報(bào)表。
進(jìn)銷存系統(tǒng)是一套完整的方案，用于跟蹤(在每個(gè)步驟中提供詳細(xì)和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù))采購、裝運(yùn)、批發(fā)銷售、支付等整個(gè)過程。(從收到訂單合同開始，進(jìn)入材料采購、入庫、收貨到產(chǎn)品完工入庫、交貨、貨款回收、原材料付款等)和管理(有效地協(xié)助企業(yè)解決業(yè)務(wù)管理、分銷管理、庫存管理、營(yíng)銷計(jì)劃的執(zhí)行和監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)信息的收集等方面的業(yè)務(wù)問題)。
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)的進(jìn)銷存管理使用相應(yīng)的企業(yè)管理軟件來使這種動(dòng)態(tài)的進(jìn)銷存過程更加有組織。進(jìn)銷存管理的應(yīng)用不僅使企業(yè)的進(jìn)銷存管理實(shí)現(xiàn)了時(shí)效性，而且使進(jìn)銷存管理結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了跨區(qū)域管理。
進(jìn)銷存系統(tǒng)是一個(gè)集“購、售、存、富”于一體的全功能商業(yè)管理軟件。通過wifi，公司領(lǐng)導(dǎo)、銷售人員和運(yùn)營(yíng)商可以在不同時(shí)間和地點(diǎn)動(dòng)態(tài)輸入查詢數(shù)據(jù)，并及時(shí)反映業(yè)務(wù)的各個(gè)方面。適用于工業(yè)、商業(yè)、旅游、餐飲、交通、建筑、房地產(chǎn)、農(nóng)業(yè)企業(yè)、行政和外貿(mào)企業(yè)等各種行業(yè)。它是小商店、個(gè)體戶、中小企業(yè)、連鎖店管理產(chǎn)品、財(cái)務(wù)和客戶的首選。
金太郎進(jìn)銷存系統(tǒng)的主要功能:
銷售管理
1.包括銷售訂單、銷售出貨、客戶退貨、部門零售、統(tǒng)計(jì)查詢等功能。
2.基本流程基于日常業(yè)務(wù)需求，即客戶先下訂單，然后發(fā)貨。系統(tǒng)自動(dòng)跟蹤每個(gè)文檔的完成情況。
3.支持一個(gè)銷售訂單并多次發(fā)貨。系統(tǒng)將為您準(zhǔn)確調(diào)整庫存數(shù)量和金額，并記錄每次銷售的詳細(xì)信息。
4.支持根據(jù)銷售訂單直接生成相應(yīng)的銷售出庫單。
5.支持獨(dú)立添加銷售出庫單，不需要按照訂單發(fā)貨。如果客戶直接在家提貨，他們可以通過銷售出庫單直接發(fā)貨。
6.鑒于客戶行業(yè)的多樣性和客戶需求的靈活性，該系統(tǒng)還支持通過退貨訂單直接退貨。
7.對(duì)于支持直接零售的客戶來說，零售文檔可以準(zhǔn)確記錄每日零售記錄。每次零售后，系統(tǒng)會(huì)準(zhǔn)確直觀地計(jì)算出每個(gè)零售商的利潤(rùn)和利潤(rùn)率。
8.支持客戶提前支付相應(yīng)金額，并根據(jù)單據(jù)金額進(jìn)行扣款。
9.支持及時(shí)查詢每個(gè)文檔的詳細(xì)信息。
10.根據(jù)部門或員工查詢銷售業(yè)績(jī)，并根據(jù)銷售情況準(zhǔn)確計(jì)算銷售利潤(rùn)等。以便銷售主管能夠輕松掌握和部署工作。
11.根據(jù)送貨地址直接打印快遞面單，打印快遞面單時(shí)，可以根據(jù)不同的快遞面單模板自動(dòng)提醒和打印。
12.銷售單據(jù)發(fā)出后，客戶經(jīng)常要求折扣整單去零等等。該軟件使銷售出庫單整單的折扣成為必要的功能。
13.訂單可以終止，以便在歷史訂單終止之前不影響單據(jù)的操作。
14.如何管理禮品，統(tǒng)計(jì)和核算禮品是所有銷售企業(yè)的日常工作，禮品管理已經(jīng)成為必須提供的一項(xiàng)關(guān)鍵功能。
15.為了防止多張照片導(dǎo)致多次發(fā)貨，軟件需要控制照片的數(shù)量。您可以自由定義文檔的打印時(shí)間。
16.為了防止銷售出庫單發(fā)出后庫存無商品的發(fā)生，可以控制負(fù)庫存銷售的發(fā)生。
17.為了能夠靈活地向客戶銷售，有必要及時(shí)了解庫存，因此在計(jì)費(fèi)時(shí)有庫存余額提醒尤為重要。
采購管理
1.包括采購訂單、采購入庫單、采購?fù)素洝⒉樵兘y(tǒng)計(jì)等功能。
2.實(shí)現(xiàn)先下單后批量采購的日常業(yè)務(wù)需求。根據(jù)每次采購的情況，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算相應(yīng)采購訂單的完成情況。
3.支持同一訂單和多次購買商品。系統(tǒng)將準(zhǔn)確調(diào)整庫存數(shù)量和金額，并記錄每次購買的詳細(xì)信息。
4.支持采購入庫單直接退回。
5.支持及時(shí)查詢每份單據(jù)的明細(xì)，以及所有采購商品的匯總和明細(xì)查詢。
6.支持上次購買價(jià)格的提醒，以便檢查購買價(jià)格的變化。
7.根據(jù)銷售訂單直接生成采購訂單，從而減少采購操作的工作量。
8.支持批量打印文檔。
9.可以控制打印的文檔數(shù)量。
10.可以根據(jù)與供應(yīng)商達(dá)成的供貨協(xié)議，根據(jù)品牌的采購折扣率自動(dòng)計(jì)算采購價(jià)格。
倉庫管理
1.包括轉(zhuǎn)庫、盤點(diǎn)、報(bào)廢、溢損、送禮、組拆、成本價(jià)調(diào)整單等功能模塊。它實(shí)現(xiàn)了對(duì)普通倉庫事務(wù)的管理，并能監(jiān)控庫存細(xì)節(jié)和具體的商品流通。
2.根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和庫存中已有數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)損益數(shù)量和金額的生成，支持自動(dòng)生成相應(yīng)的掛失單據(jù)。
3.必須對(duì)商品的進(jìn)出進(jìn)行審核，以提高系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的運(yùn)行安全性。
4.實(shí)現(xiàn)數(shù)量和金額變化的自動(dòng)計(jì)算庫存，反映在“庫存匯總”、“明細(xì)表庫存”和“出入庫匯總”中。
5.支持商品上限和下限的設(shè)置庫存，自動(dòng)報(bào)警缺貨或超過上限的商品庫存。
6.可追溯的數(shù)據(jù)可以從庫存匯總表追溯到庫存明細(xì)表，然后追溯到每個(gè)收發(fā)單據(jù)。這使得追蹤數(shù)據(jù)的來源變得很容易。
7.根據(jù)2013年更流行的快遞的特點(diǎn)，配送管理已經(jīng)成為必要的功能之一。準(zhǔn)確計(jì)算每種商品的分銷成本。
財(cái)務(wù)管理
1.收款管理:一張銷售單據(jù)可以批量收款，也可以一次收款合并多張銷售單據(jù)。
2.付款管理:您可以為一個(gè)采購訂單進(jìn)行分期付款，也可以將多個(gè)采購訂單合并為一次付款。
3.應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的管理，應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款變動(dòng)的明確管理，提供應(yīng)收賬款匯總表、應(yīng)收賬款明細(xì)表、應(yīng)付賬款匯總表和應(yīng)付賬款明細(xì)表。數(shù)據(jù)可以追溯，匯總表可以自動(dòng)追溯到明細(xì)表，明細(xì)表可以自動(dòng)追溯到每張單據(jù)，有利于財(cái)務(wù)人員的對(duì)賬處理。
4.成本管理:方便記錄和管理企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，并提供費(fèi)用單據(jù)。
5.月度費(fèi)用統(tǒng)計(jì)能夠及時(shí)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)公司發(fā)生的費(fèi)用
6.采購發(fā)票管理:一個(gè)采購訂單可以開票多次，也可以一次開票多個(gè)采購訂單。
7.銷售發(fā)票管理:一張銷售單據(jù)可以多次開票，也可以一次開票多張銷售單據(jù)。
8.可以明確查詢未開票的購銷單據(jù)，可以查詢暫估入庫和銷售未結(jié)的情況。這種功能是企業(yè)非常需要的，減少了財(cái)務(wù)人員、銷售人員和采購人員的工作量，提高了工作效率。購買點(diǎn)、銷售點(diǎn)和存款點(diǎn)的數(shù)量具有這些功能特征。
操作分析
1.它支持智能查詢和統(tǒng)計(jì)，可以通過任何模糊元素快速查詢和關(guān)聯(lián)查詢結(jié)果。
2.多維數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)可以任意組合統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目和內(nèi)容，進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析。
3.直方圖、折線圖和餅圖相互對(duì)應(yīng)，可以自由轉(zhuǎn)換。
4.分析結(jié)果支持表格和分析圖表的導(dǎo)出打印，統(tǒng)計(jì)結(jié)果直觀清晰。
原始數(shù)據(jù)
1.輸入所有系統(tǒng)所需的基本信息，如客戶信息、商品信息、員工信息、供應(yīng)商信息等。
2.設(shè)置區(qū)域、訂單類型、價(jià)格方法、付款方法和個(gè)性化屬性數(shù)據(jù)。
3.支持導(dǎo)入和導(dǎo)出功能，并利用EXCEL強(qiáng)大的編輯功能。
4.用戶可以簡(jiǎn)單快速地將外部或其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成這組系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
5.獨(dú)特的無界面刷新技術(shù)，實(shí)時(shí)添加和保存，保持用戶數(shù)據(jù)的一致性。
6.系統(tǒng)的所有操作都以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為第一步，統(tǒng)一和規(guī)范數(shù)據(jù)。
系統(tǒng)設(shè)置
1.支持自定義用戶號(hào)碼、多模式權(quán)限分配和周到分組權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)。
2.一種更微妙的權(quán)限分配方法，根據(jù)模塊、組、位置、范圍等進(jìn)行劃分。使管理更加容易。
3.支持自定義數(shù)據(jù)備份、手動(dòng)備份和備份文件下載。
4.數(shù)據(jù)庫初始化和數(shù)據(jù)庫重建等數(shù)據(jù)安全機(jī)制使用戶不再擔(dān)心數(shù)據(jù)安全。
5.多模式系統(tǒng)配置功能允許用戶根據(jù)自己的使用習(xí)慣進(jìn)行定義，并設(shè)置更人性化的設(shè)置，以滿足不同客戶的需求。
6.提供個(gè)性化的系統(tǒng)配置界面，并根據(jù)各種情況進(jìn)行配置(例如，打印、文檔屬性、報(bào)警設(shè)置)。
對(duì)于制造業(yè)來說，庫存管理是最基本也是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，因?yàn)樗枰軌蚪Y(jié)合和滿足相關(guān)部門的需求，隨時(shí)準(zhǔn)確反映庫存現(xiàn)狀。在以前的手工操作中，反映在庫存語句中的數(shù)量往往不被其他部門所信任，并且?guī)齑骐S時(shí)間變化的結(jié)果不能及時(shí)提供。材料短缺經(jīng)常發(fā)生，這不能支持生產(chǎn)，反之亦然，導(dǎo)致庫存材料積壓和占用資金。
ERP庫存管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)全面控制庫存貨物的日常倉庫管理，如入庫/出庫/轉(zhuǎn)庫/調(diào)整/盤點(diǎn)/借出/出庫等，并與采購、生產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等其他部門的應(yīng)用系統(tǒng)無縫連接。掌握最新的庫存信息，有效避免庫存貨物的積壓或短缺，確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。為了滿足交易行業(yè)的業(yè)務(wù)需求，庫存系統(tǒng)還提供了強(qiáng)大的功能，如銷售價(jià)格策略、信用額度、出差、進(jìn)出銷售統(tǒng)計(jì)分析、組合拆卸、批號(hào)管理、應(yīng)收應(yīng)付賬款、績(jī)效統(tǒng)計(jì)、月度加權(quán)平均成本等。它使企業(yè)能夠提高工作效率，節(jié)省勞動(dòng)力成本，并變得更有競(jìng)爭(zhēng)力。這是一套罕見的進(jìn)銷存軟件。
金子堅(jiān)太郎進(jìn)銷存管理系統(tǒng)(倉儲(chǔ)管理系統(tǒng))的特點(diǎn)；
可以設(shè)置多個(gè)倉庫應(yīng)用程序。提供各種成本計(jì)算:業(yè)務(wù)成本、標(biāo)準(zhǔn)成本、平均成本，便于查詢不同情況下的利潤(rùn)或庫存資本占用情況。
產(chǎn)品的銷售價(jià)格策略可以根據(jù)不同的客戶等級(jí)和不同的數(shù)量設(shè)置不同的銷售價(jià)格，也可以在一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行促銷價(jià)格管理。
提供出差管理，使企業(yè)能夠隨時(shí)控制業(yè)務(wù)信息。提供組合拆卸管理。業(yè)務(wù)部門提貨時(shí)，可以提前通知倉庫設(shè)備貨物。提供每日審查和每月結(jié)算操作，以促進(jìn)對(duì)業(yè)務(wù)文件的控制。
提供安全庫存裝運(yùn)審計(jì)、信用額度裝運(yùn)審計(jì)、成本裝運(yùn)審計(jì)等。強(qiáng)大的庫存狀況分析報(bào)告(如庫存配送狀況、安全庫存警告、滯銷商品警告等。)。它與生產(chǎn)控制、質(zhì)量控制、訂購和財(cái)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用，可隨時(shí)控制產(chǎn)品的工廠生產(chǎn)細(xì)節(jié)和采購細(xì)節(jié)。同時(shí)，生成的應(yīng)收/付款可以直接傳到財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
金子堅(jiān)太郎進(jìn)銷存管理軟件的開發(fā)是伴隨著企業(yè)信息化發(fā)展的需求而誕生的。一個(gè)好的進(jìn)銷存軟件可以幫助企業(yè)更好地發(fā)展。然而，就目前的情況而言，許多企業(yè)并沒有很好地理解實(shí)施采購、銷售和倉儲(chǔ)管理的重要性。甚至一些已經(jīng)實(shí)施了進(jìn)銷存管理的企業(yè)也覺得進(jìn)銷存軟件的實(shí)施效果并不明顯。這到底是為什么？事實(shí)上，這是因?yàn)閼?yīng)用的深度和廣度還不到位。進(jìn)銷存管理軟件是新管理模式的體現(xiàn)。如果運(yùn)用得當(dāng)，將對(duì)舊的管理模式產(chǎn)生顛覆性的革命意義，為企業(yè)帶來更美好的明天。在引入微型商店和購買、銷售和儲(chǔ)存之后，這一切都可能改變。
ERP系統(tǒng) 管理生產(chǎn)企業(yè)的銷售部、采購部、工程部、生產(chǎn)部、倉庫、財(cái)務(wù)部。企業(yè)ERP管理軟件支持按訂單、按計(jì)劃生產(chǎn)，適合生產(chǎn)制造企業(yè)、加工廠，包括自有研發(fā)及銷售的全面型制造企業(yè)。 
進(jìn)銷存軟件 管理企業(yè)的出入庫、進(jìn)貨、銷貨、庫存、資金。支持商品的組裝和拆卸業(yè)務(wù)，詳細(xì)記錄商品的應(yīng)收、應(yīng)付款，并自動(dòng)統(tǒng)計(jì)未結(jié)款項(xiàng)。 
客戶管理系統(tǒng) 銷售團(tuán)隊(duì)管理、銷售成本分析、客戶售后管理、售后材料及成本管理。 
OA辦公系統(tǒng) 管理公司的人事、行政、辦公、資產(chǎn)、審批。 
房產(chǎn)中介系統(tǒng) 為房地產(chǎn)公司、房產(chǎn)中介、公寓公司提供銷售及客戶的信息化管理。 
項(xiàng)目管理軟件 管理企業(yè)的項(xiàng)目、合同、工程材料、工程設(shè)備、勞務(wù)分包、租賃等業(yè)務(wù)。讓工程成本核算、項(xiàng)目利潤(rùn)一目了然，合同的應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)有據(jù)可循，材料的采購/用量實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)。 
表格共享協(xié)作 免費(fèi)的、多人同時(shí)編輯Excel共享表格的軟件，提供企業(yè)內(nèi)網(wǎng)版和在線云表格兩個(gè)版本。 
貨代管理系統(tǒng) 管理貨代物流企業(yè)的貨運(yùn)代理運(yùn)輸、車輛配送、集裝箱、倉儲(chǔ)出入庫，支持陸運(yùn)、海運(yùn)、空運(yùn)，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)貨運(yùn)成本及收入。 
