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對于倉庫作業(yè)人員以及財務(wù)部門來說,半年度以及年度的倉庫盤點是非常頭痛的事情,雖然沒有特別大的技術(shù)含量,誰都可以完成,但卻需要耗費大量的人力在上面,特別是如果沒有事先調(diào)整好企業(yè)管理軟件中的倉庫盤點表樣式,那整個的盤點工作就會存在很多的小問題,盤點的總數(shù)也會有所誤差,還會有復(fù)盤的可能。
做過倉庫盤點的人都知道,特別是零售業(yè)中的倉庫盤點,所涉及的產(chǎn)品數(shù)量小但品種多、規(guī)格多,部分有保質(zhì)期的產(chǎn)品還需要核對保質(zhì)期以及生產(chǎn)批次的問題,沒有全部核對的話,很多時候盤點出來的數(shù)據(jù)就是不準(zhǔn)確的,很可能給企業(yè)帶來不小的損失,因為重復(fù)盤點之后缺少的產(chǎn)品數(shù)量,是需要進行報廢處理的,等于相應(yīng)的資金就沒了。
因此,在準(zhǔn)備倉庫盤點工作時,要事先將企業(yè)管理軟件中關(guān)于產(chǎn)品信息進行篩選,不是所有的產(chǎn)品信息都需要進行核對,只要容易出現(xiàn)疏漏的信息以及關(guān)鍵的效期之類的信息在表格中體現(xiàn)出來即可,對于企業(yè)內(nèi)部為了管理便利而自行做的編碼之類的,還是不要出現(xiàn)來增加盤點人員的負擔(dān)了,這是非常費眼睛的事情。
當(dāng)然,在表格排版上,也要在導(dǎo)出系統(tǒng)之后做進一步地排版,原本的報表是為了審核附件需要,而如果是在進行盤點作業(yè)時,就需要適當(dāng)增加行距以及重點信息作加粗處理,這樣能夠增加盤點人員對這些信息的關(guān)注點,一定程度上也是幫助盤點人員進行盤點,降低盤點的工作難度。
其實半年度盤點以及年度盤點,基本還是由倉庫管理部門主導(dǎo),特別是初盤的時候,基本是由倉庫管理部門自行完成,匯總成一份自查的結(jié)果,然后提交到財務(wù)部門,等到復(fù)盤的時候,再由財務(wù)部門指定人員與倉庫管理人員進行復(fù)盤,重點復(fù)盤數(shù)據(jù)不對的部分信息,提高整個盤點工作的準(zhǔn)確度。
不管自己的企業(yè)是否是上述的工作流程,都是要做好倉庫盤點表的處理工作,千萬不要直接導(dǎo)出企業(yè)管理軟件中的表格模板,信息量過大的話是增加盤點人員的視覺負擔(dān),很可能出現(xiàn)視覺混淆而看錯行,那么盤點數(shù)量的準(zhǔn)確度也就相應(yīng)降低了,還是有所側(cè)重,將最為重點的信息進行核對即可。