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在接觸了這么多年的盤(pán)點(diǎn)工作之后,發(fā)現(xiàn)每次的盤(pán)點(diǎn)表都有著比較大的差異,使得盤(pán)點(diǎn)前后的數(shù)據(jù)很難進(jìn)行匹配比對(duì),要想找出盤(pán)盈盤(pán)虧的部分,要耗費(fèi)非常多的時(shí)間,而且很多時(shí)候每次盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果還是會(huì)有誤差,還得從這些異常數(shù)據(jù)中查找誤差的問(wèn)題所在,工作量真的是很大了,所以如果能夠用系統(tǒng)上的盤(pán)點(diǎn)表模板,就方便很多。
企業(yè)對(duì)于倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)的意義在于了解倉(cāng)庫(kù)中的實(shí)時(shí)庫(kù)存以及庫(kù)存產(chǎn)品的現(xiàn)狀,并非只是盤(pán)點(diǎn)數(shù)量,還需要仔細(xì)核對(duì)各個(gè)細(xì)項(xiàng)的數(shù)據(jù),因此在進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候要注意庫(kù)存產(chǎn)品的系列情況,包括產(chǎn)品的數(shù)量、生產(chǎn)日期、有效期以及產(chǎn)品目前保存地情況,每個(gè)部分都是要在企業(yè)管理軟件中仔細(xì)確認(rèn)的,否則盤(pán)點(diǎn)到最后出現(xiàn)誤差的可能性就大大增加了。
特別是在藥品批發(fā)行業(yè)的倉(cāng)庫(kù)中,就經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況,因?yàn)閷?duì)于同一種藥品,由于進(jìn)貨時(shí)間的不同很可能會(huì)有不同的批次、不同的規(guī)格,即使統(tǒng)一規(guī)格也有可能會(huì)有不同的生產(chǎn)日期,這些都是容易出錯(cuò)的地方,在建立商品目錄的時(shí)候就要做好這些區(qū)分,有意識(shí)地將類(lèi)似商品的貨架進(jìn)行區(qū)分?jǐn)[放比較好。
有些倉(cāng)庫(kù)管理者在進(jìn)行企業(yè)管理軟件的操作時(shí),沒(méi)有充分地將這些明細(xì)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行詳細(xì)輸入,等到發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不對(duì)的時(shí)候再重新核對(duì),那么時(shí)間就會(huì)耗費(fèi)很久了,影響整個(gè)盤(pán)點(diǎn)工作的繼續(xù)進(jìn)行,整個(gè)盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果也就沒(méi)有辦法保證準(zhǔn)確度了,這樣的話(huà)對(duì)于倉(cāng)庫(kù)人員是一項(xiàng)比較大的麻煩,對(duì)于后續(xù)的財(cái)務(wù)復(fù)核也是一樣的。
像是原始的數(shù)據(jù),可以直接通過(guò)企業(yè)管理軟件進(jìn)行導(dǎo)出操作,并在原有的盤(pán)點(diǎn)表基礎(chǔ)上適當(dāng)?shù)卦鰷p相應(yīng)的信息,就可以在盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候省事不少,有了詳細(xì)的數(shù)據(jù)核對(duì),在進(jìn)行數(shù)量核對(duì)的時(shí)候就比較簡(jiǎn)單了,對(duì)于進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)的人員來(lái)說(shuō)還是比較好的工作模式,而且這樣的對(duì)比之后,盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性也會(huì)有比較明顯的提高。
只要能夠在系統(tǒng)中找到合適的盤(pán)點(diǎn)表模板,那么是可以直接使用在盤(pán)點(diǎn)工作中的,畢竟合適的表格只要內(nèi)容齊全,是沒(méi)有必要經(jīng)常性地更換的,而且使用同一個(gè)模板讓盤(pán)點(diǎn)人員增加對(duì)于表格的熟悉程度,也是有利于信息的核對(duì)的。