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1.什么是項目細化?
答:項目精細化管理是一個系統(tǒng)化的管理體系,包括一系列的管理體系和方法。除《工程項目精細化管理辦法》號綱領性文件外,還包括項目操作指導書、項目人員定額管理方法、專業(yè)項目經(jīng)理團隊建設管理方法、項目績效考核指導、合同文本管理、企業(yè)管理軟件、勞務團隊管理、實體操作層形成指導、項目信息管理系統(tǒng)、資金集中分配、、工程管理系統(tǒng)、物資集中采購等10余項配套規(guī)章制度和管理方法。共同構成項目精細化管理體系。
工程項目精細化管理體系的核心內(nèi)容主要包括六個方面:
(1)一個目標:提高企業(yè)發(fā)展質量和經(jīng)濟效益;
(2)兩大變化:從過去的粗放管理到精細化管理,從前臺管理到后臺控制;
(3)三個團隊:工程項目精細化管理的管理團隊、執(zhí)行團隊和運營團隊;
(4)四大支持:組織支持、標準支持、系統(tǒng)支持和流程支持;
(5)五個集中:勞動力集中管理、資金集中管理、材料集中招標采購、設備集中采購租賃、施工組織設計集中管理;
(6)六個關鍵點:評標、成本核算、責任落實、索賠調(diào)整、結算銷售、績效考核。
工程項目精細化管理是為了加強公司的工程項目管理,規(guī)范項目管理行為,完善項目管理體系,提高工程項目的管理水平和盈利能力。
2.公司工程管理部門在精細項目管理中的主要職能是什么?
答:組織相關部門進行初步規(guī)劃和建設調(diào)查,收集和編制建設調(diào)查報告;
相關部門和人員對項目管理報告的分析和及時反饋;
審批項目建設的總體、年度、季度和月度進度計劃;
監(jiān)控項目部的施工進度,加強過程預控管理;
新項目的項目管理披露(產(chǎn)品清單和責任矩陣);
組織評審《項目管理策劃書》;
發(fā)布項目結束通知;
檢查和修理機器和材料的成本;
負責工程項目綜合信息管理、進度管理和工程信息管理系統(tǒng)的維護;
每半年組織一次施工生產(chǎn)全面檢查;
收集項目建設總結。
3.公司人力資源部在精細項目管理中的主要職能是什么?
答:設立一個項目部,并給項目人員分配職位。
負責項目人員的薪酬管理;
勞務派遣人員的準入;
發(fā)布項目檢查和清理小組名單;
做好收尾工程的人員分流管理;
維護人力資源管理系統(tǒng)。
4.公司市場部在精細項目管理中的主要職能是什么?
答:組織標底調(diào)查,形成調(diào)查報告;
組織有關部門對招標項目進行評標;
建立和完善招標信息庫,匯總項目招標情況;
組織相關部門對中標項目進行合同評審;
向公司相關部門進行市場信息披露(招標文件及相關事宜的披露)。
5.項目工程部在項目精細化管理中的主要職能是什么?
答:負責組織項目相關部門參與初步規(guī)劃和建設調(diào)查;
組織相關人員編制《項目管理策劃書》,報公司審核,主管領導批準;
根據(jù)管理計劃的內(nèi)容和格式編制《項目月度、季度、年度報告》,并向公司工程管理部報告;
負責準備項目產(chǎn)品清單和責任矩陣;
負責編制施工組織設計和施工方案;
負責編制總體施工計劃、年度、季度、月度和周進度計劃;
負責準備《分工號主要物資需用量明細表》和《機械設備配置計劃》;
負責編制mec的總控制量