ERP軟件對(duì)企業(yè)影響有哪些？

SEP企業(yè)顧問(wèn) | 03-16 17:59

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ERP系統(tǒng)是企業(yè)改變管理方式的有效工具。本文從市場(chǎng)銷售、生產(chǎn)管理、采購(gòu)管理和財(cái)務(wù)管理四個(gè)方面論述了ERP對(duì)企業(yè)管理機(jī)制變革的影響。
1.ERP對(duì)企業(yè)營(yíng)銷的影響
首先，在客戶訂單承諾、市場(chǎng)預(yù)測(cè)和市場(chǎng)策略方面，ERP可以為市場(chǎng)銷售提供強(qiáng)有力的支持。
為了提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，既需要良好的產(chǎn)品質(zhì)量，也需要高水平的客戶服務(wù)。這需要一個(gè)好的計(jì)劃來(lái)盡可能縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)周期，快速響應(yīng)客戶需求并按時(shí)交付產(chǎn)品。但是，在手動(dòng)管理的情況下，這是非常困難的。有了ERP系統(tǒng)，營(yíng)銷和生產(chǎn)人員可以獲得前所未有的合作機(jī)會(huì)。在成功應(yīng)用了企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的企業(yè)中，營(yíng)銷部門(mén)不僅有責(zé)任為企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)提供投入，而且可以將企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)作為他們的優(yōu)秀工具。市場(chǎng)部門(mén)知道生產(chǎn)部門(mén)能生產(chǎn)什么和它正在生產(chǎn)什么，生產(chǎn)部門(mén)也知道市場(chǎng)需要什么。市場(chǎng)部門(mén)只要將客戶的訂單數(shù)量和需求日期輸入到ERP系統(tǒng)中，就可以立即從系統(tǒng)中獲得準(zhǔn)確的交貨信息，從而對(duì)客戶的訂單做出及時(shí)可靠的承諾。
企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)提供了有效的工具，使市場(chǎng)人員和生產(chǎn)人員能夠一起制定長(zhǎng)期和短期的市場(chǎng)戰(zhàn)略。ERP系統(tǒng)可以模擬主生產(chǎn)計(jì)劃的變化對(duì)人力、設(shè)備、物料需求和產(chǎn)品交付等事件的影響，從而可靠的生產(chǎn)信息為市場(chǎng)部門(mén)制定正確的市場(chǎng)策略提供有力的支持。
2.ERP對(duì)企業(yè)生產(chǎn)管理的影響
ERP為企業(yè)管理軟件的專業(yè)化提供了工具。通過(guò)ERP系統(tǒng)的各種計(jì)劃層次和控制工具，如生產(chǎn)計(jì)劃、資源計(jì)劃、主要市場(chǎng)計(jì)劃、粗略生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、產(chǎn)能需求計(jì)劃、輸入/輸出控制、調(diào)度訂單等。不僅提高了企業(yè)的生產(chǎn)管理水平和工作質(zhì)量，而且提高了產(chǎn)品質(zhì)量。事實(shí)上，ISO9000系列認(rèn)證的是企業(yè)工作的質(zhì)量。ERP和ISO9000系列可以互補(bǔ)。當(dāng)一個(gè)企業(yè)的員工在他們的崗位上有條不紊地執(zhí)行一個(gè)統(tǒng)一的、可行的計(jì)劃時(shí)，產(chǎn)品質(zhì)量的提高是不言而喻的。
3.ERP對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理的影響
在ERP環(huán)境下，企業(yè)可以很容易地建立長(zhǎng)期的采購(gòu)計(jì)劃和供應(yīng)商計(jì)劃，并監(jiān)控供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)交貨率。在全球市場(chǎng)上，每個(gè)制造企業(yè)都是一些企業(yè)的供應(yīng)商和另一些企業(yè)的客戶。在這個(gè)供應(yīng)鏈中，每個(gè)企業(yè)都不可能獨(dú)立于其他企業(yè)生存和發(fā)展。與自己的供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系不僅可以提高供貨質(zhì)量和準(zhǔn)時(shí)交貨，還可以降低采購(gòu)成本。
4.ERP對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
手工管理環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理工作往往面向歷史，起到記錄的作用。雖然試圖通過(guò)成本核算來(lái)控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程，但由于缺乏足夠的計(jì)劃和控制措施，很難實(shí)現(xiàn)。問(wèn)題是生產(chǎn)管理中使用的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)管理人員必須使用這些數(shù)據(jù)，導(dǎo)致更大的失真。
在成功應(yīng)用ERP的企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理所需的各種數(shù)據(jù)都可以從ERP系統(tǒng)中獲得。首先，企業(yè)的業(yè)務(wù)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃的區(qū)別不是前者用貨幣數(shù)量表示，而后者用產(chǎn)品數(shù)量表示。生產(chǎn)計(jì)劃數(shù)據(jù)和產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)可以用作支持業(yè)務(wù)計(jì)劃的基礎(chǔ)。記錄實(shí)際銷售量、生產(chǎn)量和庫(kù)存量作為控制報(bào)告，以監(jiān)控業(yè)務(wù)計(jì)劃的實(shí)際執(zhí)行情況。
根據(jù)成本核算，主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃和產(chǎn)能需求計(jì)劃可以預(yù)測(cè)未來(lái)的物料成本和人工成本?？紤]到應(yīng)付款的支付期限，可以制定合理的資本流動(dòng)計(jì)劃。財(cái)務(wù)管理起著預(yù)先計(jì)劃、過(guò)程控制和事后分析的作用。
貨幣語(yǔ)言是商業(yè)運(yùn)作的語(yǔ)言。因此，生產(chǎn)經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理可以有共同的語(yǔ)言

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