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你還在被Excel數(shù)據(jù)錄入弄得焦頭爛額嗎？分享一些超實(shí)用的Excel輸入技巧，幫助你輕松解決問題！

SEP技術(shù)支持 | 05-20 00:00

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目前，有許多工作伙伴需要處理Excel，如在Excel表格中輸入各種數(shù)據(jù)等。他們中的許多人都被Excel的數(shù)據(jù)輸入弄得不知所措。別擔(dān)心，今天小編我會(huì)給你分享一些超實(shí)用的Excel輸入技巧，幫助你輕松解決這些問題！

一、身份證錄入技能
1.輸入身份證
在編輯Excel表格時(shí)，我們經(jīng)常需要同時(shí)注冊個(gè)人信息，如輸入電話號碼、身份證號碼等。然而，許多人在輸入身份證號碼時(shí)總是有格式錯(cuò)誤。如果是這樣的話，我們只需要一點(diǎn)技巧就能輕松解決它們。
步驟：右鍵單擊單元格-格式單元格-文本

2.提取信息
當(dāng)我們登記同事的信息時(shí)，除了身份證號碼之外，我們通常還需要登記同事的性別。一個(gè)接一個(gè)地輸入信息太慢了，如果我們不小心輸出了，那將是一個(gè)大錯(cuò)誤。此時(shí)，我們只需要一點(diǎn)操作就可以讓Excel幫助我們自動(dòng)完成。
步驟：【=IF(MOD(MID(B2,15,3),2),"男","女")】

如果我們還需要計(jì)算同事的年齡，我們不需要自己計(jì)算，只需要使用Excel公式來幫助我們計(jì)算和提取
步驟：【=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")】

第二，其他技能
1.查找和刪除重復(fù)值
在我們完成了Excel數(shù)據(jù)輸入后，許多小伙伴擔(dān)心他們會(huì)意外地輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)。如果是這樣的話，我們只需要一點(diǎn)點(diǎn)操作就能在一秒鐘內(nèi)完成檢查。
步驟：開始-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)值

2.數(shù)據(jù)選擇
如果我們需要在Excel表格中設(shè)置固定的填充數(shù)據(jù)，我們可以使用Excel中的[數(shù)據(jù)驗(yàn)證]功能來幫助我們完成此操作。
步驟：數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)工具-數(shù)據(jù)驗(yàn)證

好吧，這些是一些非常強(qiáng)大的Excel數(shù)據(jù)輸入技術(shù)。你不知道每個(gè)人都知道嗎？~如果需要小伙伴不妨試試~

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