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通過一張Excel表格中的數(shù)據(jù)，介紹各個(gè)數(shù)據(jù)的有效性控制和相關(guān)其余數(shù)據(jù)錄入方法技巧（一）

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下面有一張表格，上面有每個(gè)學(xué)生的姓名和身份證號(hào)碼。此時(shí)，我們將首先稍微美化一下表單，然后介紹每個(gè)數(shù)據(jù)的有效性控制以及其他相關(guān)的數(shù)據(jù)錄入方法和技巧。
1.更改字體和大小
首先，字體不是很好看，改變字體就是改變心情。
使用快捷鍵：Ctrl+A選擇表格全部。
點(diǎn)擊“開始”菜單-點(diǎn)擊字體下拉菜單，選擇“斜體”并在此選擇14種字體大小。至于你喜歡什么設(shè)計(jì)，你可以根據(jù)自己的喜好選擇。

在進(jìn)一步的美化下，標(biāo)題的第一行將是底色，第一行將加粗并居中。

2.凍結(jié)第一行
為了確保在數(shù)據(jù)輸入和瀏覽時(shí)可以看到標(biāo)題欄，我們需要凍結(jié)第一行。
導(dǎo)航到單元格A2，然后單擊菜單中的查看-凍結(jié)窗格-凍結(jié)第一行

3.以下重點(diǎn)介紹數(shù)據(jù)輸入的有效性控制
在列B中輸入的個(gè)人身份信息的長(zhǎng)度是固定的，并且對(duì)于身份號(hào)碼是唯一的。根據(jù)這一特點(diǎn)，我們對(duì)此進(jìn)行了有效的設(shè)置。這樣，我們可以控制數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤率，防止無效數(shù)據(jù)輸入干擾工作表。
接下來，進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性的輸入設(shè)置：
選擇包含身份證數(shù)據(jù)的b欄，點(diǎn)擊菜單欄中的"數(shù)據(jù)"-"數(shù)據(jù)驗(yàn)證"-"數(shù)據(jù)驗(yàn)證"。

在數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框中，選擇允許中的自定義，并在公式欄中輸入以下公式：
=與(LEN(B1)=18，COUNTIF(B:B，B1)=1)
公式解釋：公式中的“與”表示必須滿足所有條件，LEN表示輸入值必須為18位數(shù)字，COUNTIF計(jì)算值必須等于1(即身份證號(hào)碼必須唯一且不重復(fù))

接下來，制作一個(gè)輸入錯(cuò)誤提示框。點(diǎn)擊“錯(cuò)誤警告”，樣式為“停止”，標(biāo)題為“提醒”
錯(cuò)誤信息為：身份證號(hào)不是18位，或者身份證號(hào)重復(fù)，請(qǐng)審核后重新輸入！
設(shè)置完成后，單擊確定退出。

現(xiàn)在測(cè)試輸入：在B47單元格中輸入123，輸入確認(rèn)時(shí)會(huì)出現(xiàn)如下提示，至少要保證位數(shù)和唯一性。

該表帶來的其他知識(shí)點(diǎn)將在下一篇文章中解釋。感謝您的支持和關(guān)注。

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