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我相信許多企業(yè)會犯這樣的錯誤。當(dāng)他們開始決定實施erp管理系統(tǒng)，每個人都非常熱情，并希望立即完成。然而，當(dāng)它真的結(jié)束時，他們放松下來，漫不經(jīng)心地接受了它。這是企業(yè)ERP系統(tǒng)的一大禁忌。
ERP項目實施一般包括六個階段，即項目選擇、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)流程重組、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理、會議室試點、切換等。企業(yè)ERP系統(tǒng)切換后，參與項目實施的人員將松一口氣。然而，此時此刻，人們往往沒有想到這一點，接下來還有另一項重要工作，即項目驗收。所謂接受是一個確認(rèn)過程，包括對整個系統(tǒng)運(yùn)行的評價、業(yè)務(wù)流程再造的有效性以及生產(chǎn)和運(yùn)營的效率。erp管理系統(tǒng)項目的驗收看似簡單，但實際上是一項非常復(fù)雜的工作，必須引起公司“高層領(lǐng)導(dǎo)”和項目組成員的重視，不能敷衍了事。
一個企業(yè)的ERP系統(tǒng)項目是否成功，取決于最終系統(tǒng)能否順利運(yùn)行，不同用戶能否輕松操作，以及各種業(yè)務(wù)流程是否清晰。同時，對erp管理系統(tǒng)的接受是一個非常模糊的概念，行業(yè)內(nèi)一直沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，隨機(jī)性很大。然而，這種“隨機(jī)接受”對用戶來說將是一個致命的錯誤。這些問題的根本原因在于客戶不知道或沒有制定合理的驗收標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致ERP項目驗收過程中的優(yōu)先級顛倒，忽略了關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的驗收。因此，只有明確界定ERP項目的驗收標(biāo)準(zhǔn)，才能對其進(jìn)行準(zhǔn)備和驗收。
整個erp管理系統(tǒng)項目的實施需要半年多的時間。有些項目相對較大，需要一年多時間才能上線，這需要很長時間才能實現(xiàn)。無論是企業(yè)還是實施顧問，他們都不希望項目周期太長。一方面，這需要太長的時間，需要更多的人力和物力。另一方面，隨著時間的推移，會有各種各樣的錯誤。項目團(tuán)隊的成員會身心俱疲，逐漸失去信心。因此，為了避免類似問題的發(fā)生，項目驗收必須在適當(dāng)?shù)臅r候提上日程。企業(yè)ERP項目驗收包括階段驗收和總體驗收。
對于階段驗收，一般選擇的時機(jī)是系統(tǒng)上線后，輸入一個月以上的數(shù)據(jù)，可以準(zhǔn)確導(dǎo)出各種月度報告。項目團(tuán)隊提出在驗收階段應(yīng)該達(dá)到的效果。認(rèn)為系統(tǒng)應(yīng)用和各項業(yè)務(wù)操作基本正常，或者系統(tǒng)已經(jīng)達(dá)到預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)。可以說，該系統(tǒng)已成功上線。一個月只是一個小的系統(tǒng)周期。在此期間，系統(tǒng)的平穩(wěn)運(yùn)行可以基本得到體現(xiàn)。如果這個月不能通過，那就說明系統(tǒng)運(yùn)行中存在很多問題。因為一個系統(tǒng)有幾十個模塊，涉及到每個部門，每個人的應(yīng)用情況都不一樣，這一時期也是實施顧問還在工廠時集中精力解決問題的好時機(jī)。根據(jù)實際情況，一些大型企業(yè)的ERP系統(tǒng)項目是在驗收的同時進(jìn)行的，循序漸進(jìn)。但是，中小型企業(yè)ERP管理系統(tǒng)項目最好在驗收前成功切換并運(yùn)行一個月。
在ERP系統(tǒng)的實施過程中，在初始切換階段，需要對系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)，以滿足實際業(yè)務(wù)流程的需要。二次開發(fā)的內(nèi)容也應(yīng)納入驗收范圍。由于二次開發(fā)時間的不確定性，在應(yīng)用的同時開發(fā)也是可能的。因此，企業(yè)ERP系統(tǒng)的驗收可以單獨進(jìn)行。首先，原系統(tǒng)的應(yīng)用被接受，然后二次開發(fā)的輔助系統(tǒng)和一些報表被接受。
erp管理系統(tǒng)項目驗收的主要內(nèi)容應(yīng)由系統(tǒng)中的不同模塊決定，包括系統(tǒng)操作、業(yè)務(wù)處理、各種文件和報表的發(fā)放，主要涉及財務(wù)模塊、銷售管理模塊、庫存管理模塊、采購模塊、生產(chǎn)計劃模塊、工程BOM等。在驗收過程中，可以以部門為單位，便于集中精力處理主要問題。在庫存管理中，關(guān)鍵是收發(fā)料流程是否合理，收發(fā)料效率是否提高，各種單據(jù)是否按要求及時處理，以及在此操作模式下所有庫存物料數(shù)據(jù)的質(zhì)量，包括收發(fā)料的準(zhǔn)確率，賬料匹配率提高了多少，庫位匹配率提高了多少，物料積壓量是否減少，呆滯物料是否減少等。這方面的一些具體數(shù)據(jù)可以通過在倉庫進(jìn)行抽查獲得。在工程物料清單方面，主要是物料清單結(jié)構(gòu)的合理性和準(zhǔn)確性，以及物料清單導(dǎo)入系統(tǒng)的及時性，因為物料清單是物料需求計劃計算的來源。一旦出錯，就會導(dǎo)致整個需求出錯。如果新產(chǎn)品的物料清單不能及時導(dǎo)入系統(tǒng)，將會影響物料的需求計劃和生產(chǎn)計劃。
企業(yè)erp系統(tǒng)項目驗收是在整個實施階段檢查項目效果的過程，也是ERP管理系統(tǒng)項目在整個實施階段的結(jié)束。為未來應(yīng)用中ERP系統(tǒng)的順利運(yùn)行奠定了堅實的基礎(chǔ)。然而，對于企業(yè)來說，ERP項目的改進(jìn)“只有起點，沒有終點”。如何充分挖掘企業(yè)管理軟件ERP系統(tǒng)的潛力還有很長的路要走。因此，我們不能放松思想，站在新的起點上迎接更大的挑戰(zhàn)，避免這個虎頭蛇尾的項目給企業(yè)帶來的巨大損失。
ERP系統(tǒng) 管理生產(chǎn)企業(yè)的銷售部、采購部、工程部、生產(chǎn)部、倉庫、財務(wù)部。企業(yè)ERP管理軟件支持按訂單、按計劃生產(chǎn)，適合生產(chǎn)制造企業(yè)、加工廠，包括自有研發(fā)及銷售的全面型制造企業(yè)。 
進(jìn)銷存軟件 管理企業(yè)的出入庫、進(jìn)貨、銷貨、庫存、資金。支持商品的組裝和拆卸業(yè)務(wù)，詳細(xì)記錄商品的應(yīng)收、應(yīng)付款，并自動統(tǒng)計未結(jié)款項。 
客戶管理系統(tǒng) 銷售團(tuán)隊管理、銷售成本分析、客戶售后管理、售后材料及成本管理。 
OA辦公系統(tǒng) 管理公司的人事、行政、辦公、資產(chǎn)、審批。 
房產(chǎn)中介系統(tǒng) 為房地產(chǎn)公司、房產(chǎn)中介、公寓公司提供銷售及客戶的信息化管理。 
項目管理軟件 管理企業(yè)的項目、合同、工程材料、工程設(shè)備、勞務(wù)分包、租賃等業(yè)務(wù)。讓工程成本核算、項目利潤一目了然，合同的應(yīng)收、應(yīng)付款項有據(jù)可循，材料的采購/用量實時統(tǒng)計。 
表格共享協(xié)作 免費的、多人同時編輯Excel共享表格的軟件，提供企業(yè)內(nèi)網(wǎng)版和在線云表格兩個版本。 
貨代管理系統(tǒng) 管理貨代物流企業(yè)的貨運(yùn)代理運(yùn)輸、車輛配送、集裝箱、倉儲出入庫，支持陸運(yùn)、海運(yùn)、空運(yùn)，自動統(tǒng)計貨運(yùn)成本及收入。 
