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選擇一個(gè)新的庫(kù)存軟件系統(tǒng)可能很復(fù)雜，所以在管理者做出決定之前，需要記住一些簡(jiǎn)單的技巧。
如果庫(kù)存管理軟件被正確采用，它可以幫助企業(yè)節(jié)省時(shí)間，提高產(chǎn)品跟蹤的準(zhǔn)確性，甚至改善他們的財(cái)務(wù)狀況。然而，有許多方法可能會(huì)出錯(cuò)。如果一個(gè)企業(yè)選擇了一個(gè)難以使用的庫(kù)存軟件平臺(tái)，為了使它可用，它可能會(huì)花很多時(shí)間培訓(xùn)員工和糾正他們的錯(cuò)誤。如果企業(yè)為一個(gè)無(wú)法滿足其需求的平臺(tái)付出了太多的資源和人力，那么投資回報(bào)率(ROI)將會(huì)下降線下。
當(dāng)企業(yè)面臨數(shù)百種選擇時(shí)，他們應(yīng)該如何為自己的業(yè)務(wù)選擇“正確的”庫(kù)存軟件平臺(tái)？
核心功能
在企業(yè)的決策中，最重要的因素應(yīng)該是庫(kù)存軟件平臺(tái)的核心特性。這個(gè)企業(yè)管理軟件為企業(yè)做了什么？一些庫(kù)存軟件平臺(tái)是為基本庫(kù)存跟蹤而設(shè)置的，為用戶(hù)提供了一套簡(jiǎn)單的工具。其他的則更像是企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)軟件，它為企業(yè)提供了全面的功能，同時(shí)可以在企業(yè)的許多業(yè)務(wù)領(lǐng)域提供幫助。
類(lèi)似地，一些庫(kù)存軟件平臺(tái)是通用的，并且可以被任何有一些庫(kù)存需求的企業(yè)使用。另一些是專(zhuān)業(yè)化的，為某一行業(yè)的企業(yè)提供服務(wù)或面臨特定類(lèi)型的挑戰(zhàn)。
不出所料，沒(méi)有“正確”或“錯(cuò)誤”的方法適合處理所有類(lèi)別。這完全取決于企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。企業(yè)需要進(jìn)行審計(jì)，以確定他們希望從所需的庫(kù)存軟件平臺(tái)獲得什么。
桌面與云計(jì)算軟件
企業(yè)還需要決定是使用桌面軟件平臺(tái)還是依賴(lài)云計(jì)算軟件。云計(jì)算托管軟件有許多優(yōu)點(diǎn)，例如，云計(jì)算軟件可以在任何具有全球互聯(lián)網(wǎng)連接的設(shè)備上使用，而不需要本地安裝的版本。它還為企業(yè)提供了更多的協(xié)作潛力，因?yàn)槎嗳丝梢酝瑫r(shí)處理同一個(gè)項(xiàng)目。云計(jì)算軟件也可能更安全，需要更少的持續(xù)維護(hù)。然而，由于不同的情況，并不是所有的公司都適合。
安全和隱私
談到安全性，企業(yè)需要確保所選庫(kù)存軟件平臺(tái)具有許多安全功能和選項(xiàng)。需要盡職調(diào)查來(lái)確定軟件開(kāi)發(fā)人員如何收集和存儲(chǔ)信息，以及哪個(gè)額外的加密層或數(shù)據(jù)備份層可以確保企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。
選擇一個(gè)管理充分的庫(kù)存軟件平臺(tái)權(quán)限也是一個(gè)好主意。換句話說(shuō)，企業(yè)可以管理不同類(lèi)型賬戶(hù)的不同用戶(hù)權(quán)限。
可擴(kuò)展性
可擴(kuò)展性軟件是一件好事，但如果一個(gè)企業(yè)計(jì)劃在未來(lái)擴(kuò)展其業(yè)務(wù)，它實(shí)際上是必要的。為各種規(guī)模的公司選擇一個(gè)多層次或多種選擇的公司將為企業(yè)未來(lái)帶來(lái)更大的靈活性。員工需要了解庫(kù)存軟件平臺(tái)上有多少用戶(hù)，以及將來(lái)可以添加哪些功能。
可定制性
一些庫(kù)存管理平臺(tái)為企業(yè)提供了定制的機(jī)會(huì)。他們要么擁有內(nèi)部開(kāi)發(fā)人員可以用來(lái)構(gòu)建定制插件和調(diào)整的開(kāi)源作品，要么可以為不同的客戶(hù)靈活地提供不同的版本。根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)，這可能是必要的。如果企業(yè)非常需要偏離規(guī)范，它需要選擇一個(gè)能夠提供定制功能的平臺(tái)。否則，采用現(xiàn)成的解決方案可能會(huì)更有效。
分析和報(bào)告
庫(kù)存報(bào)告是大多數(shù)庫(kù)存管理政策的關(guān)鍵部分。一個(gè)好的庫(kù)存軟件平臺(tái)將使企業(yè)更容易分析他們的工作并生成可供不同受眾閱讀的報(bào)告。從頭開(kāi)始創(chuàng)建新報(bào)告有多難？這些報(bào)告提供視覺(jué)效果嗎？得出一個(gè)可行的結(jié)論容易嗎？企業(yè)需要考慮這些問(wèn)題。
用戶(hù)界面和可用性
庫(kù)存軟件界面似乎是一個(gè)主觀因素，但它將極大地影響員工使用該平臺(tái)的方式。當(dāng)企業(yè)首次開(kāi)始使用庫(kù)存軟件平臺(tái)時(shí)，它需要知道哪些功能最有用。如果一個(gè)企業(yè)需要一些關(guān)于使用平臺(tái)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，它應(yīng)該知道它是否容易理解。但是，企業(yè)使用的庫(kù)存軟件平臺(tái)越直觀，節(jié)省的時(shí)間就越多，輸入的內(nèi)容也就越清晰、越準(zhǔn)確。
企業(yè)花更多的時(shí)間評(píng)估其業(yè)務(wù)的獨(dú)特需求，進(jìn)行更多的研究，并最終做出更好的決策。只要做出正確的選擇，庫(kù)存管理平臺(tái)可以為企業(yè)節(jié)省大量的時(shí)間和成本。
ERP系統(tǒng) 管理生產(chǎn)企業(yè)的銷(xiāo)售部、采購(gòu)部、工程部、生產(chǎn)部、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部。企業(yè)ERP管理軟件支持按訂單、按計(jì)劃生產(chǎn)，適合生產(chǎn)制造企業(yè)、加工廠，包括自有研發(fā)及銷(xiāo)售的全面型制造企業(yè)。 
進(jìn)銷(xiāo)存軟件 管理企業(yè)的出入庫(kù)、進(jìn)貨、銷(xiāo)貨、庫(kù)存、資金。支持商品的組裝和拆卸業(yè)務(wù)，詳細(xì)記錄商品的應(yīng)收、應(yīng)付款，并自動(dòng)統(tǒng)計(jì)未結(jié)款項(xiàng)。 
客戶(hù)管理系統(tǒng) 銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)管理、銷(xiāo)售成本分析、客戶(hù)售后管理、售后材料及成本管理。 
OA辦公系統(tǒng) 管理公司的人事、行政、辦公、資產(chǎn)、審批。 
房產(chǎn)中介系統(tǒng) 為房地產(chǎn)公司、房產(chǎn)中介、公寓公司提供銷(xiāo)售及客戶(hù)的信息化管理。 
項(xiàng)目管理軟件 管理企業(yè)的項(xiàng)目、合同、工程材料、工程設(shè)備、勞務(wù)分包、租賃等業(yè)務(wù)。讓工程成本核算、項(xiàng)目利潤(rùn)一目了然，合同的應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)有據(jù)可循，材料的采購(gòu)/用量實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)。 
表格共享協(xié)作 免費(fèi)的、多人同時(shí)編輯Excel共享表格的軟件，提供企業(yè)內(nèi)網(wǎng)版和在線云表格兩個(gè)版本。 
貨代管理系統(tǒng) 管理貨代物流企業(yè)的貨運(yùn)代理運(yùn)輸、車(chē)輛配送、集裝箱、倉(cāng)儲(chǔ)出入庫(kù)，支持陸運(yùn)、海運(yùn)、空運(yùn)，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)貨運(yùn)成本及收入。 
