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編者按:在過去的兩年里，由于強調(diào)管理，家裝公司購買了ERP軟件來武裝自己。這讓許多人看到了商機，開發(fā)了許多企業(yè)資源規(guī)劃產(chǎn)品。從功能的角度來看，有很多東西似乎能夠解決任何問題，但是當它被真正使用時，情況就不是這樣了。本文深入分析了安裝企業(yè)實施ERP的秘訣，并為家裝企業(yè)選擇企業(yè)管理軟件提供了專業(yè)建議。
家居裝飾行業(yè)興起于20世紀90年代，發(fā)展至今已有30多年。在過去的30年里，其他行業(yè)的信息化水平已經(jīng)從最初的手工管理發(fā)展到了ERP全管理，甚至機器人人工智能管理。例如，在電子商務(wù)蓬勃發(fā)展的推動下，物流業(yè)已經(jīng)進入進入了物聯(lián)網(wǎng)時代，但家裝行業(yè)的現(xiàn)狀仍處于了解和逐步接受信息的階段。家裝行業(yè)是勞動密集型和勞動密集型服務(wù)業(yè)。人們被要求參與從市場營銷到建筑的每一個環(huán)節(jié)，其中涉及到許多角色。信息管理、人員協(xié)調(diào)和節(jié)點控制是非常詳細和復雜的過程。
裝飾erp管理軟件
2004年我接觸到了家裝行業(yè)的信息化，當時國內(nèi)幾家家裝企業(yè)的規(guī)模達到了3億元。這些企業(yè)開始考慮通過軟件運營來輔助企業(yè)管理，于是行業(yè)開始了第一波通過家裝管理軟件來輔助企業(yè)管理的浪潮。此時，企業(yè)希望從實際業(yè)務(wù)中實現(xiàn)非常直接的目標，即記錄家庭裝修過程中的數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、預算數(shù)據(jù)、工程數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)。這個階段的軟件通常沒有產(chǎn)品思維，可以說是一個共享的EXCEL。每個大型家裝企業(yè)都根據(jù)自己的管理特點編寫自己的數(shù)據(jù)錄入軟件。
2015年是互聯(lián)網(wǎng)進入家裝行業(yè)的第一年。今年，家裝行業(yè)已經(jīng)接受了互聯(lián)網(wǎng)和信息管理。無論是大企業(yè)還是小企業(yè)都開始接觸信息管理，他們都開始使用更新的技術(shù)，如手機應(yīng)用技術(shù)，來解決實際的管理問題。各種各樣的ERP軟件已經(jīng)出現(xiàn)在行業(yè)中。作為一名與諸如思愛普和甲骨文等真正的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)有過深入接觸的信息工作者，我認為企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)不是一個嗚咽。ERP是一個以物流和財務(wù)為核心的從銷售訂單到生產(chǎn)調(diào)度的資源計劃系統(tǒng)。如果沒有物流和金融的核心功能以及MRP等核心模型，ERP就不值得被稱為。因此，我一直稱我們的產(chǎn)品為核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)。我們的系統(tǒng)是一個解決家裝企業(yè)核心管理問題的系統(tǒng)。這個概念實在沒有必要糾纏，但我想說的不是誤導家裝企業(yè)，而是實事求是。當然，很明顯，我們在行業(yè)中會遇到一些大企業(yè)。一些中小企業(yè)聽到這個企業(yè)資源計劃時，會感到困惑，容易上當。
在過去的幾年里，我遇到了許多行業(yè)的老板。企業(yè)規(guī)模超過5億。其中，有一些真正高素質(zhì)的老板對家裝信息化的目標有很好的理解。他們非常清楚業(yè)務(wù)系統(tǒng)、前端系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的框架邏輯，以及每個系統(tǒng)建設(shè)的目標。然而，我也遇到了頭發(fā)和胡子一把抓的老板。一個是你的系統(tǒng)有什么功能，我選擇軟件的想法是一個系統(tǒng)可以完全解決家裝企業(yè)的所有問題。當然，這些老板我非常欽佩，能夠得到這樣規(guī)模的企業(yè)，個人對所有的細節(jié)。他們有些是設(shè)計師，有些是工程師，有些是材料。對他們來說，理性地理解和對待信息化建設(shè)確實不容易。這真的太難了。下面進入是今天的主題，讓我們分析一下企業(yè)需要軟件來解決的幾個關(guān)鍵問題。
人們正在談?wù)摷已b行業(yè)發(fā)展的變化。事實上，家裝行業(yè)在過去幾年里從半包裝到自行包裝的變化是消費習慣的變化。真正改變的是報價方式。報價方式的變化也直接導致許多企業(yè)在使用軟件的過程中無法突破，只能停留在管理客戶的層面。我認為第一步是電子報價，它真正體現(xiàn)了一個家裝企業(yè)信息化管理水平的核心。這直接反映了企業(yè)供應(yīng)鏈的標準水平、SKU的標準水平以及價格的標準定價策略。我們接觸了一家江蘇大型裝載企業(yè)，整個企業(yè)使用該系統(tǒng)報價非?？?，因為他們的供應(yīng)鏈系統(tǒng)非常標準，包括供應(yīng)商提供的材料已經(jīng)標準化到特定的格式，標準和價格屬性都是統(tǒng)一的。因此，基本上沒有在線整理系統(tǒng)的過程，2000年的SKU主材在兩天內(nèi)就全部整理完畢。然而，下一步是測試系統(tǒng)報價功能的完整性。對于物料到物料的升級，對于同一物料變更房間面積的升級，成本項目將根據(jù)包裝屬性自動變更。這些細節(jié)的改變非常靈活。如果不考慮這些報價策略，那么系統(tǒng)報價肯定沒有EXCEl的優(yōu)勢。
為什么要通過系統(tǒng)報價？系統(tǒng)報價是家居裝飾企業(yè)管理流程的核心。后續(xù)的材料選擇、施工控制、成本核算、工人工資、財務(wù)收集和項目經(jīng)理核算不能與核心預算數(shù)據(jù)分開。因此，預算報價的深度和精細度直接決定了企業(yè)能否突破系統(tǒng)管理的瓶頸。有些軟件可以添加個材料，添加工程直接費用，并可以自動計算稅收和管理費，這就是所謂的預算。我們只能把它理解為列表形式的簡單預算。我從未見過兩家公司報出完全相同的價格。成本項目并不都是簡單的稅金、管理費，甚至許多企業(yè)都有類似的搬運費用。清潔費是根據(jù)磚的數(shù)量和房間的平方米類型自動計算的。只有這樣，引文才能真正精煉。不要為了使用軟件而改變現(xiàn)有的報價方法。
我們的軟件可以為不同的公司細化報價和定制報價。
讓我們再談?wù)勵A算變化。變革是家裝企業(yè)管理過程中最復雜的環(huán)節(jié)。為了更快地在賬單上簽字，設(shè)計師只是做了一個預算。然而，有大量的后續(xù)變更單。許多軟件只需填寫一筆費用，并拍一張照片，就可以獲得變更單。變更單如何反映預算成本的變化，如何控制已交付的材料，以及如何將稅金、管理費和其他費用的變化聯(lián)系起來。如果不考慮這些細節(jié)，我只能說，記錄變更只是為了記錄變更，最多只能稱為變更申請。
讓我們來談?wù)労诵牡慕鉀Q方案。結(jié)算功能到底解決了什么？結(jié)算包括內(nèi)部結(jié)算、供應(yīng)商結(jié)算、客戶結(jié)算和員工結(jié)算。前期預算、變更和材料物流是結(jié)算的基礎(chǔ)。有了以前的流程數(shù)據(jù)，結(jié)算非常方便。行業(yè)中的一些系統(tǒng)只是給你一個結(jié)算表。你告訴系統(tǒng)一切。你自己填1000或1200。這和EXCEL有什么區(qū)別？這被稱為結(jié)算函數(shù)。你在前面的物流環(huán)節(jié)和換貨環(huán)節(jié)找不到問題。關(guān)于你的和解你能告訴我些什么？當然，由于家裝企業(yè)的管理流程不規(guī)范，導致前面的數(shù)據(jù)不準確，一些企業(yè)更愿意相信手工數(shù)據(jù)，但使用該系統(tǒng)的目的是通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)管理過程中的漏洞問題，我相信更多的企業(yè)會明白什么是結(jié)算。
我們的結(jié)算是相互關(guān)聯(lián)的，每一項數(shù)據(jù)都必須清晰，最終的結(jié)算必須準確進行，了解每一筆資金的數(shù)據(jù)來源。
目前，行業(yè)中有許多軟件，但許多軟件只是浮在表面，做一些看似存在但并不能真正解決問題的功能。似乎許多功能都是完整的，但當它被使用時，它只是用來輸入數(shù)據(jù)的。有什么功能嗎？是的，可以用嗎？是的，但是它不能解決核心問題，缺乏深入的思考。這些都是假的ERP。家裝公司花了很大力氣，最后只用來輸入數(shù)據(jù)，錢浪費了，精力浪費了。
只有當你真的是一家大型安裝公司，并且有足夠的樣品，你才能說這是否普遍。我真誠地希望業(yè)內(nèi)軟件從業(yè)人員從業(yè)務(wù)的深度做起，為行業(yè)的標準化和信息化多做貢獻，多思考，而不是急功近利，一走了之。
ERP系統(tǒng) 管理生產(chǎn)企業(yè)的銷售部、采購部、工程部、生產(chǎn)部、倉庫、財務(wù)部。企業(yè)ERP管理軟件支持按訂單、按計劃生產(chǎn)，適合生產(chǎn)制造企業(yè)、加工廠，包括自有研發(fā)及銷售的全面型制造企業(yè)。 
進銷存軟件 管理企業(yè)的出入庫、進貨、銷貨、庫存、資金。支持商品的組裝和拆卸業(yè)務(wù)，詳細記錄商品的應(yīng)收、應(yīng)付款，并自動統(tǒng)計未結(jié)款項。 
客戶管理系統(tǒng) 銷售團隊管理、銷售成本分析、客戶售后管理、售后材料及成本管理。 
OA辦公系統(tǒng) 管理公司的人事、行政、辦公、資產(chǎn)、審批。 
房產(chǎn)中介系統(tǒng) 為房地產(chǎn)公司、房產(chǎn)中介、公寓公司提供銷售及客戶的信息化管理。 
項目管理軟件 管理企業(yè)的項目、合同、工程材料、工程設(shè)備、勞務(wù)分包、租賃等業(yè)務(wù)。讓工程成本核算、項目利潤一目了然，合同的應(yīng)收、應(yīng)付款項有據(jù)可循，材料的采購/用量實時統(tǒng)計。 
表格共享協(xié)作 免費的、多人同時編輯Excel共享表格的軟件，提供企業(yè)內(nèi)網(wǎng)版和在線云表格兩個版本。 
貨代管理系統(tǒng) 管理貨代物流企業(yè)的貨運代理運輸、車輛配送、集裝箱、倉儲出入庫，支持陸運、海運、空運，自動統(tǒng)計貨運成本及收入。 
